Skautská křižovatka
skok na menu křižovatky nebo sekce Organizace
Křižovatka » Organizace » Zpráva o využívání skautISu pro registraci 2010
Mýval(jan.mesl), 06. 04. 2010, 15:21
Nabízíme podrobnou zprávu o využití informačního a registračního systému Junáka skautIS od jeho spuštění ve veřejném provozu dne 17. listopadu 2009 až po současnost. Především se pak zaměříme na období ledna 2010, ve kterém probíhala největší část zpracovávání registrace 2010 skautskými středisky.
Článek také mimo jiné informuje o tom, jak je systém navštěvován, využíván členy Junáka, kolik je již registrováno jednotek i osob v roce 2010 a kolik je objednáno časopisů. Veškerá uvedená data spojená s registrací je nutné brát jako sice velmi přesné, avšak stále předběžné informace, neboť registrace všech členů Junáka ještě není úplně dokončena.
Kromě samotné internetové aplikace skautIS bych pak také rád upozornil na aplikace technické podpory a nápovědy, které tvoří a zajišťuje tým dobrovolníků, kteří věnují ohromné množství svého času na podporu všem uživatelům, kteří s novým systémem skautIS pracují. Těmto lidem patří ohromný dík, neboť od listopadu 2009 po současnost zpracovali více jak 700 požadavků o pomoc či upozornění na chyby. I díky jejich práci se podařilo do systému ve spolupráci s programátory dodavatele (firmy Skeleton) vydat několik nových verzí a oprav skautISu, které přinesly desítky oprav a nových vylepšení zlepšujících práci se skautISem všem členům Junáka (podrobný přehled nových verzí a jejich vylepšení naleznete na webu nápovědy).
Na konci zprávy přikládám některé názory členů Junáka vybrané
z e-mailů zaslaných členům technické podpory případně
z komentářů v diskuzích o skautISu. Tyto názory jasně
ukazují, že skautIS členům Junáka pomáhá nejen při zpracování
registrace.
Pokud se budeme o jeho rozvoj i nadále pečlivě starat, bude
dlouhodobě přinášet mnoho dalších ulehčení práce vedoucím a dalším
osobám v celém Junáku.
Ondřej Peřina – Jerry, ondrej.perina@skautlib.cz
odpovědná osoba za fungování skautISu
Zprávu ze dne 17. 3. 2010 pro křižovatku upravil: Jan Mesl – Mýval
Řádné termíny pro odevzdání registrace dané Pokynem k registraci 2010 jsou stanoveny následovně:
Nyní můžeme konstatovat, že základní povinná registrace pro rok 2010 v Junáku je úspěšně dokončena. Novinkou v roce 2010 je registrace Svojsíkova oddílu a také všech zvláštních organizačních jednotek (ty momentálně ještě nemají registraci úplně dokončenou, jedná se však pouze o hostující členy, kteří jsou řádně registrováni v jiné jednotce Junáka) ve skautIS stejným způsobem, jako jsou registrovány ostatní jednotky.
| Jednotka | Název | datum odevzdání | počet členů |
|---|---|---|---|
| 110 | Pražský kraj A. B. Svojsíka | 27. 2. 2010 | 5.088 členů |
| 210 | Středočeský kraj | 27. 2. 2010 | 5.978 členů |
| 310 | Jihočeský kraj | 28. 2. 2010 | 2.953 členů |
| 320 | Plzeňský kraj | 2. 3. 2010 | 2.623 členů |
| 410 | Karlovarský kraj | 25. 2. 2010 | 708 členů |
| 420 | Ústecký kraj | 28. 2. 2010 | 1.619 členů |
| 510 | Liberecký kraj | 18. 2. 2010 | 2.050 členů |
| 520 | Královéhradecký kraj | 21. 2. 2010 | 3.433 členů |
| 530 | Pardubický kraj | 13. 3. 2010 | 3.600 členů |
| 610 | kraj Vysočina | 28. 2. 2010 | 2.033 členů |
| 620 | Jihomoravský kraj TGM | 27. 2. 2010 | 5.695 členů |
| 710 | Olomoucký kraj | 15. 3. 2010 | 2.863 členů |
| 720 | Zlínský kraj | 25. 2. 2010 | 2.969 členů |
| 810 | Moravskoslezský kraj | 26. 2. 2010 | 3.589 členů |
| Počet členů zahrnuje i čestné a hostující členy | |||
stav k 16. březnu 2010, 23:00 (v uzavřené registraci)
| Typ jednotky | Počet jednotek |
|---|---|
| Družina | 94 |
| Oddíl | 2 168 |
| Středisko | 497 |
| Okres | 67 |
| Kraj | 14 |
| ZvOJ | 7 |
SkautIS umožnil již v prosinci 2009 úspěšné rozeslání nultých ukázkových čísel časopisů všem členům Junáka. Mimo jiné šlo také o první zatěžkávací zkoušku nového informačního a registračního systému, zda zvládne veškerý nápor spojený s prováděním změn ve volbě časopisů a změnách členů. Zátěž byla zvládnuta bez problémů, ale i tak jsme se s ohledem na očekávaný ještě větší nápor pro samotnou registraci rozhodli v průběhu ledna 2010 navýšit výkon serveru, na kterém skautIS a s ním spojené služby běží. Nyní z aktuálních dat vyplývá, že z celkového počtu cca 45 tisíc členů Junáka odmítlo odebírat nový spolkový časopis přibližně 5.700 členů, tedy 12,5 % členů Junáka.
Pro sledování návštěvnosti jednotlivých internetových služeb skautISu používáme Google Analytics. V rámci těchto analýz sledujeme weby:
Při práci na registraci uživatelé samozřejmě využívají pouze
samotný skautIS, ale je zajímavé se podívat i na návštěvnost
podpůrných webů. Ty zajišťují nápovědu, technickou podporu řešící
chyby a pomoc uživatelům a v neposlední řadě testovací prostředí
skautISu, kde si uživatelé mohou nanečisto zkoušet veškerou práci se
skautISem.
V rámci ostrého provozu skautISu nalezneme dvě nejvytíženější
období a to na přelomu listopadu/prosince 2009, kdy bylo možné poprvé
skautIS využít ke změnám v rozesílce ukázkových čísel časopisů
a druhé pak leden 2010, kdy došlo k nejvyšší vytíženosti systému
s ohledem na probíhající zpracovávání registrace v oddílech a
střediscích v celé republice.
První nejvyšší návštěvnost pro změny nultých čísel časopisů byla
6. prosince 2009 a to 674 osob.
Celková nejvyšší návštěvnost pak byla očekávaně 31. ledna
2010 a to 1.731 návštěvníků.
Průměrná denní návštěvnost v lednu 2010 byla
648,5 osob a každý uživatel ve skautISu strávil průměrně
16,75 minuty. Celkem za leden 2010 bylo přes 20 tisíc
návštěv a zobrazen byl skoro 1 milion stránek systému skautIS.
Návštěvnost skautISu byla samozřejmě v tomto dalším období již nižší než při špičce zpracovávání registrace v lednu 2010, ale i tak se návštěvnost do konce února pohybovala na skvělých přibližně 400 uživatelích denně. Od počátku března 2010 je průměrná denní návštěvnost cca 250 jedinečných návštěvníků a očekáváme, že toto bude i obvyklá denní návštěvnost do okamžiku, než bude skautIS vybaven dalšími novými moduly (pro sněmy, zasílání zpráv a statistiky), která využívání systému opět zvýší.
stav k 16. únoru 2010, 16:00:
| pořadí | datum a hodina | uživatelů on-line |
|---|---|---|
| 1. | 2010–01–31 18 | 161 |
| 2. | 2010–01–31 20 | 147 |
| 3. | 2010–01–31 21 | 145 |
| 4. | 2009–12–06 20 | 136 |
| 5. | 2010–01–26 20 | 129 |
| 6. | 2010–01–31 19 | 127 |
| 7. | 2009–12–06 21 | 124 |
| 8. | 2010–01–27 20 | 123 |
Níže uvedená tabulka uvádí 10 nejaktivnějších uživatelů v systému skautIS za dobu jeho ostrého provozu (od 18. listopadu 2009).
| pořadí | uživatel | jméno osoby | počet přihlášení |
|---|---|---|---|
| 1. | jerrysohn | Peřina Ondřej (Jerry) | 784 |
| 2. | roman.vajdik | Vajdík Roman (Luk) | 751 |
| 3. | bilbo | Pelcl Ladislav (Bilbo) | 455 |
| 4. | ondrej.pytela | Pytela Ondřej (Ondra) | 441 |
| 5. | hanyk.milan | Hanyk Milan (Raf) | 339 |
| 6. | pmatel | Mateleško Petr (Lapka) | 331 |
| 7. | martin.kahanek | Kahánek Martin (Nudla) | 321 |
| 8. | ondrej.steidl | Steidl Ondřej (Skrblík) | 317 |
| 9. | kralik | Fabián Jakub (Králík) | 312 |
| 10. | tava | Hradecká Svatava (Ťava) | 297 |
Velmi zajímavým ukazatelem je také zastoupení jednotlivých internetových prohlížečů. Více jak polovina skautů pracujících se skautISem používá Firefox a ve světě nejpoužívanější Internet Explorer je až na druhém místě s podílem těsně přesahující jednu čtvrtinu uživatelů. Mezi uživateli se také objevují lidé, kteří do skautISu přistupují nejen z počítače, ale i chytrých mobilních telefonů.
Čert: Já jsem dělal registraci včera večer a rozhodně nemám pocit, že bych to chtěl dělat na papíry nebo v Birdosu. Díky za tenhle poměrně intuitivní systém, který toho umí mnohem víc (a snad ještě do budoucna umět bude) a ve kterém jsem to měl za chvilku. Pokud vím, měl by to být do budoucna „systém na ledasco“ – tj. nejen registraci a časopisy. Tím líp, jsem všema dvaceti pro.
Upírek: Mně se to moc líbí :) a teď, když se dají dělat exporty osob do excelu, tak nemusím jak trotl dohledávat a vyplňovat data k členům, abychom mohli za středisko odevzdat vyúčtování grantů. Prostě si to vyexportuju, rozkopíruju, udělám za celé středisko a nemusím tím otravovat vedoucí oddílů. A jestli se přes to půjde přihlašovat na celostátní akce (nebo i jiné), tak to bude úplně supr.
Eliška (plague): Nikdy dřív mi registrace nezabrala tak málo času, jako letos, ještě nikdy nebyla tak snadná a tak snadno pochopitelná!
Petr (petr.akl): Nový IS se mi líbí, přijde mi takto jako dobrý nástroj a jen doufám, že se jeho možnosti budou do budoucna ještě rozšiřovat, aby to nesloužilo jen k objednávání časopisů a k registraci. Např. uvedu jednu věc, která se mi líbí u nás ve středisku – jednou ročně posílají vůdcové oddílů seznam absolvovaných kurzů a zkoušek. No vida, teď stačí vůdci podívat se do ISu a dozví se to hned. Ale i tady by to chtělo ještě kus práce a vylepši to. Třeba aby se objevil i název kurzu (teď tam je třeba jen LŠ).
Any: Nazdar lidičky, systém IS je naprosto skvělý – intuitivní, přehledný, rychlý. Určitě jsou tam i nějaké nedostatky, ale myslím, že bychom měli taky chválit, ne jenom si stěžovat. A helpdesk pracuje opravdu rychle a spolehlivě.
Darzinka: Zdravím organizačního zpravodaje i všechny, kdo mají podíl na tom, že máme nový program k registraci. Po loňském trápení s Birdosem bych byla asi vděčná i za pazourek, a SkautIs je parádní. Má pár drobných mušek, ale rozhodně je to velký skok kupředu. Jako střediskový registrátor a současně i vedoucí oddílu oceňuji zejména možnost delegovat správu oddílu na oddílového vedoucího, který si může data průběžně aktualizovat. Chválím a děkuju!
Chrosťa: Je to krok dobrým směrem (pozn. myšleno on-line registrace ve skautISu). A je to fakt super. Kafíčko pohodička, jenom čekáš ať to podřízené jednotky nadatlí,… pokud to nejsou osli tak jim to trvá 15 minut. Odvedli jste dobrou práci,… Chtělo by však na ní zapracovat a ještě systém zdokonalit, ale to po registraci přepokládám bude :-0
Smíšek: Díky za rychlou pomoc s problémem při registraci – nic není samozřejmost, takže je za co poděkovat. Už se mi podařila i obnova členství a přidání hostujících členů tak jsem happy :-) Přeji hodně trpělivosti při registraci :-) ale já jsem z nového systému nadšená :-)))
Je třeba dodat, že v průběhu testovacího provozu, rozesílky nultých čísel časopisů i vlastního zpracování registrace se sešla kromě řady podnětů ke zlepšení i několik negativních ohlasů; až na výjimky se nicméně vztahovaly spíše ke konkrétním vlastnostem systému či kvalitě prvotního importu historických dat.
Děkujeme za všechna povzbuzení i kritičtější ohlasy a podněty k dalšímu vývoji, budeme se snažit vaši důvěru nezklamat.
Copyright © Junák – svaz skautů a skautek ČR
Tato prezentace využívá systém pro správu obsahu WebRedie.