Skautská křižovatka

Organizace

Organizace pro všechny skauty a skautky

skok na menu křižovatky nebo sekce Organizace

Křižovatka » Organizace » Organizace prakticky » Potvrzení o výkonu funkce statutárního orgánu

Potvrzení o výkonu funkce statutárního orgánu

V běžné korespondenci není obvyklé a zpravidla také není třeba nijak dokládat funkci na středisku, okrese či kraji. Jiná situace samozřejmě může nastat při jednání s úřady, soudy, bankami nebo při podepisování smluv a dalších úředních dokumentů.

Kartičku Potvrzení ve funkci standardně vydává předsedům krajů a okresů a jejich místopředsedům Kancelář ústředí Junáka, vedoucím středisek a jejich zástupcům pak jejich nadřízené OJ (tj. okres nebo kraj).

Běžný postup je takový, že změnu statutárního orgánu či jeho zástupce organizační jednotka oznámí prostřednictvím informačního systému Junáka skautIS a jehož prostřednictvím se změna promítne přímo do Registru OJ Junáka. Registr OJ Junáka zároveň změnu automaticky nahlásí i příslušné nadřízené OJ. Změnu je také možné nahlásit zasláním vyplněného formuláře formuláře Vzor oznámení změny statutárního orgánu OJ .

Základním a jednoznačným dokladem, který potvrzuje, že je dotyčný statutárním orgánem OJ či jeho zástupcem, je zápis z volebního sněmu OJ v kombinaci se Stanovami Junáka.
Zápis by samozřejmě měl obsahovat všechny náležitosti předepsané OŘJ včetně potvrzovací doložky staturáního orgánu zakladatele – tedy u VOJ starosty Junáka, u středisek předsedy okresní či krajské rady (čl. 126 OŘJ, čl. 59 resp. 61 Stanov Junáka).

Na rozdíl od kartičky (kterou většina úřadů odmítne odvěřit coby průkazku) lze zápis ze sněmu úředně ověřit (což může být vyžadováno např. u grantových žádostí).

Sdílej