Skautská křižovatka

Organizace

Organizace pro všechny skauty a skautky

skok na menu křižovatky nebo sekce Organizace

Domů » Organizace » Organizace prakticky » Potvrzení o výkonu funkce statutárního orgánu nebo jeho změna

Potvrzení o výkonu funkce statutárního orgánu nebo jeho změna

V běžné korespondenci není obvyklé a zpravidla také není třeba nijak dokládat funkci na středisku, okrese či kraji. Jiná situace samozřejmě může nastat při jednání s úřady, soudy, bankami nebo při podepisování smluv a dalších úředních dokumentů.

Změnu statutárního orgánu či jeho zástupce organizační jednotka oznámí prostřednictvím informačního systému Junáka skautIS. Právě prostřednictvím skautISu se změna promítne přímo do Registru OJ Junáka a zprávu o změně dostane také nadřízená jednotka.

KÚJ automaticky informuje o změně statutárního orgánu státní správu (zejména MV ČR, které je zapisuje do základního Registru osob). Přibližně do jednoho měsíce přijde organizační jednotce poštou potvrzení o změně z MV ČR (skautIS o jednotlivých krocích informuje zprávami). O potvrzení tak není třeba zvlášť žádat.

Základním a jednoznačným dokladem, který potvrzuje, že je dotyčný statutárním orgánem OJ či jeho zástupcem, je zápis z volebního sněmu OJ v kombinaci se Stanovami Junáka.
Zápis by samozřejmě měl obsahovat všechny náležitosti předepsané OŘJ včetně potvrzovací doložky staturáního orgánu zakladatele – tedy u VOJ starosty Junáka, u středisek předsedy okresní či krajské rady (čl. 126 OŘJ, čl. 59 resp. 61 Stanov Junáka).

Jako potvrzení o obsazení funkce statuárního zástupce může sloužit také Výpis z registru jednotek Junáka (ukázka ), který obsahuje mimo samotného potvrzení také další základní údaje.

Tento dokument si lze vygenerovat ze skautISu. Standardně ho zasílá či předává organizační jednotce její nadřízená jednotka.

Připomínáme, že narazíte-li u nějaké protistrany požadavek na „úřední doklad“ o přidělení IČO atd., lze na nejbližším CzechPOINTu získat výpis ze základního Registru osob

Sdílej