Skautská křižovatka
skok na menu křižovatky nebo sekce Organizace
Křižovatka » Organizace » Organizace prakticky » Registrace 2012 » SkautIS a časopisy - kompletní průvodce pro všechny
Moulin(Moulin), 14. 01. 2010, 16:47
Co všechno se dá dělat ve SkautISu s časopisy?
Pokud zrovna provádíte registraci, volíte kategorie, pořizujete nová data a vybíráte příspěvky, tak by pro vás mohlo být praktické spojit s tím i administraci příštího ročníku skautských časopisů. SkautIS je na to připraven a relativně pohodlně vám to umožní.
V tomto článku naleznete stručné návody na to jak:
Pakliže budete mít dotazy či připomínky, určitě je napište do diskuse pod článkem. Pokud něco bude matoucí nebo nejasné, tak na to prosím upozorněte, ať můžeme návody vylepšit.
V rámci registrace můžeme přijít ke dvěma „časopisům“. Jedním z nich je libovolný časopis, na který má nárok každý, kdo se registruje v některé z registračních kategorií „s časopisem“. Druhým je pak příloha Skauting, jejíž dva kusy může přidělit někomu ze svých členů oddíl a každá organizační jednotka.
Dále je pak samozřejmě možné objednávat libovolné množství dalších časopisů, ovšem za následující ceny:
Pro přílohu Skauting platí to omezení, že je možné ji z technických důvodů přikládat do Skautského světa a Roverského kmene, do ostatních časopisů nikoli.
Všem osobám (nováčkům), které nově zadáte do skautISu a budete je v rámci registrace 2010 registrovat, přidejte časopis a ignorujte, že se objeví příznak „zdarma: NE“.
Tím, že osobu zaregistrujete do registrační kategorie s nárokem na časopis, tak při vyhodnocování prvního čísla časopisu v roce 2010 dojde k automatickému převedení těchto časopisů do „zdarma: ANO“.
Není tedy potřeba časopis nijak na úrovni střediska autorizovat ani používat označení pro zaplacení. Každý člen Junáka – registrovaný v rámci kategorie s nárokem na časopis (typicky pro řádné členství) – má tedy nárok na 1 časopis zdarma.
Přidání časopisu krok za krokem probíhá takto:
Po přihlášení vybereme z menu volbu moje jednotka:
Z nabízených možností pak vybereme záložku členové.
Zobrazí se nám seznam všech členů jednotky. Kliknutím na každého z nich se nám zobrazí jeho údaje. Na záložce časopisy potom můžeme provádět všechny operace k časopisům:
Nejdůležitější je v tuto chvíli tlačítko „přidat“ umístěné vlevo nahoře, kterým přidáme první i každý další časopis.
Pod tlačítkem přidat vidíme tabulky s přehledem aktuálně objednaných časopisů.
Kromě názvu objednaného časopisu se zde dozvíme, zda se jedná o výtisk v rámci registrace („zdarma“) a nebo o předplatné navíc. U nováčků u kterých celá registrace zatím neproběhla zde máme „zdarma: NE“, ale podle upozornění výše to můžeme ignorovat.
Pomocí tlačítka „Zobrazit“ na řádku u každého časopisu se dostaneme na místo, kde můžeme měnit či rušit objednávku toho konkrétního časopisu.
Jednoduše to můžeme provést pomocí tlačítek „upravit“ a „odhlásit“. Tlačítko odhlásit ruší odběr časopisu a ničím ho nenahrazuje. Tlačítko upravit nabídne seznam ostatních časopisů, ze kterých je si možné zvolit ten, který má být zasílán místo toho původního. Stiskem tlačítka „uložit“ pak volbu potvrdíme a v příštím rozesílacím termínu se už můžeme těšit na vybraný časopis.
Zasílací adresy zkontrolujeme podobným postupem. Ve chvíli kdy máme otevřenou jednotku, klikneme na záložku členové:
Zobrazí se nám seznam členů jednotky (ale opět ne už podřízených jednotek). Kliknutím na každého z nich (nikoli na tlačítko upravit – to slouží k ukončení členství) zobrazíme detaily. Hned na první záložce „základní údaje“ vidíme Trvalé bydliště, případně i korespondenční adresu. Pokud údaje nesedí, můžeme je změnit kliknutím na tlačítko upravit.
Novinkou je pak možnost si pomocí tlačítka export seznam členů vyexportovat do .csv souboru (zobrazí se třeba v MS Excel) a ověřit všechna data najednou.
Příloha Skauting – každý oddíl a organizační jednotka může přidělit dvě přílohy Skauting zdarma. Jestli jsou přidělené (a komu) se dá zjistit na záložce „časopisy“ u příslušné jednotky. Zde, ještě nad seznamem všech časopisů členů jednotky je krátký přehled ve kterém je uvedeno kolik příloh je možné přidělit (dvě) a kolik už jich je přiděleno. V seznamu pak stačí jen najít ty přílohy Skauting u kterých je ve sloupečku „zdarma“ uvedeno „ano“, podívat se kdo tyto časopisy dostává a pak to případně změnit.
S placenými časopisy se ve skautISu pracuje úplně stejně, jen přibude několik operací navíc.
Poté, co je časopis vybrán a objednán, je potřeba provést autorizaci. Tím středisko dává najevo, že z uvedenou objednávkou časopisu souhlasí a že ji následně uhradí v rámci faktury, která přijde na konci ročníku. Předpokládá se, že příjemce časopisu pak jeho cenu zaplatí středisku. Pro evidenci toho, co je zaplaceno pak slouží tlačítko „Zaplaceno“, kterým je možné si „odškrtnout“ kdo už svůj časopis středisku zaplatil.
Autorizaci může provést člověk v roli vedoucí/administrátor střediska. Postupuje při tom stejně jako při změnách časopisu. V tabulce objednaných časopisů (záložka časopisy u příslušné osoby) klikneme na odkaz „zobrazit“.
V řadě tlačítek zobrazených pod informacemi o časopisu máme hned jako první tlačítko autorizovat. Teprve po jeho stisknutí je časopis definitivně objednán a bude v příštím termínu odeslán. Časopisy které nebudou autorizovány se neodešlou.
Ne vždy je nejpraktičtější provést objednávku dalších časopisů pomocí skautISu. Někdy to ani není možné, například pokud objednáváte pro nějakou instituci či prostě pro někoho, kdo není registrovaný.
V takovém případě postupujte jako v minulých letech a využijte objednání pomocí webu www.send.cz. Jednotlivé objednávky pak vyřídíte přímo na www.send.cz, když si v seznamu vyhledáte konkrétní časopis. Více informací o objednávání přes www.send.cz najdete ve článku na http://krizovatka.skaut.cz/…predplaceni/
Zatím se nikdo nevyjádřil, buďte první!
Copyright © Junák – svaz skautů a skautek ČR
Tato prezentace využívá systém pro správu obsahu WebRedie.