V této kategorii se řeší dotazy směřující na ekonomické
oddělení kanceláře ústředí Junáka. Tedy dotace, účetnictví apod.
- Mám žádost. Stále mi dělá problémy vyplnění daňového přiznání. Při semináři na téma „Účetní závěrka“ nám byl předveden vzor. A teď, velice by mi pomohla ukázka nebo vzor daňového přiznání, když hospodářský výsledek je v mínusu. Nevím co a do kterých kolonek napsat. Děkuji. Jana Neumannová
-
Řešením není poskytnutí vzoru. Daňové přiznání je velmi specifické
a každý daňový subjekt jej musí sestavit podle vlastních údajů
z účetnictví – vzory zde tedy nefungují správně. Ideálním
řešením je dohodnout si na EO KÚJ v Praze schůzku a projít
sestavení daňového přiznání osobně. Další možností je vyčkat do
začátku října, kdy by měla vyjít publikace zabývající se
hospodařením komplexně, která bude obsahovat určité pojednání
o daňovém přiznání a způsobu jeho vyplnění.
- Dobrý den! Zajímalo by mě, jaká dotace či grant by se daly využít na financování nákupu vybavení kluboven. Jednalo by se hlavně o stoly a židle, kde cena za kus pravděpodobně nepřesáhne výši 40 000 Kč. Po tří hodinovém hledání na internutu jsem nebyl schopen najít řešení. Předem děkuji za odpověď
-
Vybavení se běžně pořizuje z dotací na vybavení, které poskytuje
Junák. Informace o těchto dotacích je možné získat na této stránce
v odkazu Hospodaření a tam Dotace. Další možností je zafinancovat
nákup nábytku z běžných provozních dotací. Prvním krokem by však
mělo být kontaktování vašeho střediskového hospodáře. Ten jistě
poradí. Pokud nikoliv, pak doporučuji poslat email s dotazem přímo na
EO KÚJ přes skaut@junak.cz.
- Dobrý den, pořádali jsme na středisku několik krátkodobých akcí v letošním roce a dosud jsem nikde nenašla formulář na výúčtování těchto akcí. V loňském roce jsme dostali dotace a ráda bych věděla jak je to v letošním roce. Ani z ORJ jsem nedostala žádný pokyn ke zpracování. Každá finanční podpora vede ke zlepšení práce s dětmi. Za odpověď předem děkuji. Košařová Jana středisko 211 „Úsvit“ Votice
-
Pro vyúčtování jakékoliv akce lze použít formulář
for_vyuctovani_akce.xls, který najdete ve spisovně (pokud by tam nebyl,
napište na skaut@junak.cz a bude vám
obratem zaslán). Obecně však platí, že vyúčtování krátkodobých či
jiných akcí se řídí vlastními vnitřními pokyny té jednotky, která je
bude zúčtovávat. Proto bych se obrátil na hospodáře dané jednotky a ten
by měl umět poradit.
- Dobrý den, mám jeden dotaz: nejsme povinni platit silniční daň, když používáme pro převoz materiálu na tábory či jiné akce soukromé vozidlo skautského vedoucího? Jde o to, že dle zákona jsou předmětem daně siln. mot. vozidla, jsou-li používána k podnikání nebo v přímé souvislosti s podnikáním nebo k činnostem, z nichž plynoucí příjmy jsou předmětem daně z příjmů u subjektů nezaložených za účelem podnikání. A může se stát, že nám tábory vyjdou ziskové. V tom případě je nutné uvést tyto zisky do daň. přiznání a tudíž podléhají dani z příjmů. Uvažuji správně? Díky za odpověď. Regina Hořínková
-
Ano, základní úvaha je správná. Je však třeba si uvědomit, že
ziskovost, resp. neziskovost naší činnosti posuzujeme až v celku.
A v celkovém pohledu by naše činnost měla být nezisková. Proto byl
přijat konsensuální výklad, že silniční daň by měla být zaplacena
v případě, že vozidlo používáme k činnostem doplňkovým
– tedy těm, které primárně děláme za účelem dosažení zisku.
Navíc je třeba zohlednit ještě „drobnost“ a tou je podstata
silniční daně – tedy zodpovědět si otázku, proč vlastně máme
platit silniční daň. Je to proto, aby náklady na používání vozidel
mohly být pouvažovány za daňově účinné. Celkově je tato otázka velmi
obtížně zodpovězená a existuje k ní několik výkladů.
Každopádně se domnívám, že výše uvedený názor může být
v praxi využit.
- dobrý den, stále mi dělá problémy rozpoznat rozdíl mezi daňovým dokladem a fakturou. Co patří zapsat do pokladní knihy a co do přijatých faktur, abych věděla, kolik peněz šlo tzv.ven. Děkuji. Eva
-
Rozdíl mezi daňovým dokladem a fakturou není důležitý pro
zodpovězení dotazu. Důležité je, na základě kterého dokladu byly
vydány peníze z pokladny. Dostanu-li příkladně od obchodníka fakturu
a zaplatím ji v hotovosti, mohu zapsat do pokladní knihy výdej peněz na
základě výdajového pokladního dokladu a oné faktury. Obecně tedy platí,
že k výdajovému pokladnímu dokladu přidám ten doklad, který dostanu
jako „potvrzení“ o koupi. Doporučuji pečlivě prostudovat
kapitolu Doklady v nově vycházející publikaci Hospodaření od
A do Z, kterou jistě nabízí ve svém e-shopu TDC.
- Dobry den, nase stredisko chce usporadat sbirku penez na opravu klubovny. Chceme oslovit nase soucasne a byvale cleny. Chtela jsem se zeptat, jak se o teto veci uctuje a jake podklady (napr. schvaleni strediskovou radou nebo neco od uradu) jsou potreba. Predem dekuji za odpoved.
-
Uspořádat oficiální sbírku je poměrně obtížné a administrativně
náročné. Doporučuji promyslet, zda není vhodnější použít tzv. Klub
přátel skautingu (viz tento web v oblasti Hospodaření). Z dotazu
je však patrné, že nejde o sbírku v pravém slova smyslu. Jde
spíš o podnícení současných a bývalých členů, aby dali
středisku nějaký dar. Proto bych postupovat buď pomocí Klubu a nebo
prostřednictvím běžných darů (individuální malé dary nemusí být
podloženy smlouvou; větší a zejména dary od podnikatelů by měly být
upraveny smluvně). Doporučuji nahlédnout do metodického listu
„DARY“, který visí v sekci hospodaření na tomto webu. Tam
je možné najít veškeré podrobné informace. S dalšími dotazy se
prosím obraťte konkrétně na skaut@junak.cz.
- potřeboval bych číslo dotace na neorganizovanou mládež. Momentálně nemám přístup k příkazní smlouvě na dotaci, která je uložena u hospodářky a potřebuji ho na vyúčtování dotace. příkazní smlouva by měla mít číslo…. číslo dotace/2006/číslo střediska děkuji za odpověď. Radan Knettig – V"dce 7. střediska.
-
9800/2006/číslo střediska…
- Zdravím, na který účet bych měl, prosím, zaúčtovat nákup drobných odměn (např. knih) pro děti – za umístění v bodování apod. 501, 549? A dále – není zapotřebí nějaký předávací protokol? Díky
-
Jde v každém případě o materiál, takže 501. Předávací
protokol je jistě dobrá věc, ale z právního pohledu velmi
problematická. Doporučuji spíš vytvořit seznam odměn, který podepíše
šéf akce a třeba ještě jeden či dva lidé, kteří při předání byli.
Tento způsob se mi zdá jednodušší a ne tak právně problematický.
- Hezký den, koupili jsme na středisko dva hangáry v celkové ceně 54004,–Kč. V této ceně je malý za 15894,– Kč, velký za 36920,– Kč a dopravní náklady 1190,– Kč. Jsme malé středisko a tohle je první velký nákup majetku a tohle mi zamotalo hlavu. Prosím, poraďte, jak tento konkrétní případ správně zaúčtovat. Z příruček moc moudrý nejsem. A ještě jedna drobnost, na faktuře za el. en. je zaokrouhlení 0,28 Kč takže nám bylo vráceno o 28 haléřů více. Jak zaúčtovat toto zaokrouhlení, mohu o něj ponížit vyučtovanou částku na faktuře? Děkuji – účetní samouk Budula
-
Hangáry: vzhledem k tomu, že se ani v jednom případě nejedná
o dlouhodobý hmotný majetek (jeho pořizovací cena by musela být
vyšší než 40 tisíc Kč), účtuje se vše na 501 (spotřeba
materiálu). Dopravné účtujte zvlášť na 518. Pokud se rozhodnete, že
dopravné je součástí pořizovací ceny, musíte nejprve vyřešit problém
rozúčtování dopravného na jednotlivé stany. Spravedlivý způsob si
určete podle vlastního rozhodnutí (např. na polovinu nebo podle poměru
pořizovacích cen). Pokud připočtením dopravného stoupne některá
z pořizovacích cen nad 40 tisíc, jedná se o investici a je
třeba účtovat na účet 042, resp. 022. Zaokrouhlení faktury: k tomuto
účelu se zřizují tzv. haléřová vyrovnání (549 a 649 se speciální
analytikou). Tam se naúčtuje haléřový rozdíl.
- Dobrý den, reaguji na odpověď na dotaz účetního samouka Buduly ohledně účtování hangárů. Proč radíte účtovat dopravné na 518 a ne jako vedlejší pořizovací náklady na 501? Když mi dojde faktura za např. učebnice pro školu a je tam účtováno poštovné a balné, jak zaúčtovat? Vše na 501 – učebnice pro školu a poštovné a balné jako vedlejší pořizovací náklady, nebo zvlášť učebnice na 501 a poštovné a balné na 518. Vše je uvedeno na jedné faktuře. Prosím o vysvětlení. Děkuji. Přeji příjemný den.
-
Moje doporučení vychází z platné účetní legislativy. Pro OJ
Junáka je jedno, zda bude účtovat pořizovací náklady na speciální účty
(většinou 518) nebo zda zaúčtuje jejich hodnotu přímo na 501 (většinou
se totiž nakupuje majetek do 40 tisíc). Podrobnosti ohledně účtování
o pořízení majetku najdete v publikaci STEJSKAL, J. et al.
Účetnictví pro organizační jednotky Junáka. Praha: Junák – TDC,
2005 – případně na krizovatka.skaut.cz v oddílu
Organizace/Hospodaření a účetnictví. Pro konkrétní další dotazy
doporučuji napsat na skaut@junak.cz.
- Dobrý den, potřebuji poradit. V lednu tohoto roku jsme pořádali 1.skautský ples. Program byl rozdělen do jedenácti hodin pro děti a od jedenácti pro dospělé. V šenku se prodávalo pro dospělé víno a omezené množství whisky. Nevím, jak mám tuto akci zařadit z hlediska daňového. Jestli je to hlavní činnost, doplňková činnost, nebo činnost vyžadující nějakou koncesy. Nevím jestli můžu dát do účetnictví doklady na víno a whisky. Naše středisko do konce tohoto roku ještě účtuje v jednoduchém účetnictví. Prosím o uvedení do této problematiky a děkuji. Zoubina
-
Ples pro děti je rozhodně hlavní činností. Ojediněle provozovaný ples
pro dospělé může být považován za činnost doplňkovou. Příjmy a
výdaje této části plesu zahrňte do účetnictví. V peněžním
deníku si vyhraďte příjmový a výdajový sloupec na tuto činnost. Nic
speciálního nepotřebujete.
- Dobrý den. Mám dotaz k táboru, musíme ještě vést „děťodny“? Myslím tim denní účast na táboře kvůli dotacím? A ještě jeden dotaz, na táboře hospodář dříve odepisoval denní spotřebu surovin. Měl sešit kde psal jídelníček a u toho z dodacích listů, ˇparagonů „odepisoval“ přesně kolik se ten den spotřebovalo surovin. Je potřeba mít takovou evidenci a proč. Díky za odpověď. Blánž
-
Nazdar! Vést děťodny je i nadále nutné, po skončení prázdnin to
po Vás bude středisko, resp. okres (kraj) chtít do přehledové tabulky.
Pokud se někdo rozhodne sledovat denní spotřebu potravin, nelze mu
v této činnosti bránit. Osobně se domnívám, že tato činnost je
naprosto zbytečná. Nedoporučuji v ní pokračovat, protože by to mohlo
vypadat jako že hospodář nemá nic lepšího na práci :)
- Dobrý, jak se proúčtovává střediskové auto? Jak se musí vést jeho evidence?(respektive čím se lidí od auta které je vlastněno soukromou osobou?) Díky Modrák
-
Ano, je nutná kniha jízd. Poohlédněte se také po nějakém pojištění
– zejm. havarijní. Kdyby něco, tak se ozvi s konkrétním dotazem
na skaut@junak.cz.
- Nazdar. Při vyúčtování letního tábora jsem narazil na jeden menší problém co se týče proplácení cestovních náhrad. Jedná se o to, že směrnice, která se toho týká je v rozporu se zákonem č.262/2006 Sb. Konkrétně se jedná o výši náhrady zapoužití osobního vozidla. Ve směrnici je náhrada „až do hodnoty 3Kč“, ale v zákoně se píše „nejméně u osobních silničních motorových vozidel 3,80 Kč“. Znění té části zákona, která se týká cestovních náhraf lze najít na: http://www.mfcr.cz/…nahrady.html . Předem moc děkuji za odpověď
-
Nazdar! V úvodu původního zákona o cestovních náhradách a
nyní v úvodu příslušné části zákoníku práce je uvedeno, že se
tato ustanovení týkají výhradně zaměstnanců. Činovníci Junáka nejsou
zaměstnanci, tudíž se tato ustanovení na ně nevztahují.
- Hezký den, obdrželi jsme z Krajského úřadu dva granty jeden na krytí části nákladů na stravování dětí na táboře a jeden na krytí části nákladů na pořízení nového vybavení klubovny. Jak mám účtovat poskytnuté granty? Děkuji a pěkné léto – účetní samouk Budula.
-
Účtujte běžně jako grant od obcí a krajů – viz publikace
Účetnictví pro OJ Junáka.
- Chtěla bych se zeptat jaké formuláře se mají vyplnit po ukončení táborového pokladního deníku? Děkuji za odpověď
-
Tábory řeší střediska ve své režii – žádné ústředím dané
formuláře nejsou dané. Doporučuji zpracovat rekapitulaci tábora, nic víc
není třeba. Záleží však na rozhodnutí střediska.
- Dobrý den, mám dotaz. Naše středisko dostalo darem od města klubovnu (před deseti lety). Nikde jsem nenašla žádné ocenění ani evidenci. Je tedy nutné zaplatit znalecký odhad pro její ohodnocení? Děkuji za odpověď.
-
Ocenění nemovitosti je třeba mít :) Pro evidenci je vhodné mít posudek,
ale pokud to nepotřebujete nutně k jiným úkonům, není to tak nutné.
Pokud máte na mysli něco konkrétního, napište to přímo na skaut@junak.cz.
- Ahoj, chci se zeptat, zda a kdy proběhne slibovaný kurz pro členy komise čekatelských zkoušek, obor Hospodaření. Děkuji Radka Valešová
-
Prozatím nebyl stanoven termín pro tento kurz. Doporučuji využít jiných
možností jako je účast na přípravných kurzech k hospodářské
zkoušce, resp. složení OČK.
- bratři, podle neověřených zpráv, které mně byly předány , došlo pro rok 2007 k novele zákona o účetnictví, podle které by snad organizace typu Junáka za určitých podmínek nemusely účtovat v podvojném účetnictví, ale stačila by pouze tzv. účetní evidence = jednoduché účetnictví. Je to pravda, existuje tato novela. Děkuji,. Jarda Mikš středisko Valašské Meziříčí
-
Organizační jednotky Junáka skutečně nemusí povinně přecházet na
„podvojné“ účetnictví ani v roce 2007. Tato informace byla
na webových stránkách Junáka uveřejněna již na sklonku roku 2006.
Upozorňuji však, že pokud OJ budou nadále účtovat v jednoduchém
účetnictví, nejedná se (jak je v dotazu uvedeno) o žádnou
účetní evidenci, nýbrž o plnohodnotné jednoduché účetnictví tak,
jak jej znají právní předpisy ČR – tj. zákon o účetnictví a
platném znění a příslušná vyhláška 507/2002 Sb. Předpokládá se, že
i pro rok 2008 bude tato výjimka zachována.
- Dobrý den, měla bych dotaz ohledně SW Winduo. Zajímalo by mě jestli u verze která byla upravená pro Junáka je aktualizace díky které tento SW spustím pod OS Windows Vista. Mě se zatím nepodařila spustit ani nejaktuálnější verze Gratis stažená ze stránek firmy Čapek. Děkuji za odpověď
-
V tomto případě je třeba obrátit se přímo na výrobce SW Winduo
emailem winduo@winduo.cz.
- Dobrý den, potřebovala bych vědět, jak je to s cestovními náhradami podle nového zákoníku práce. Jde mi především o sazbu zákadní náhrady, která dle §157, odst. 4b) zákoníku práce činí NEJMÉNĚ 3,80 Kč u osobních aut. Jestliže neexistuje jiný § zákoníku práce nebo jiný zákon, který by povolil výjimku pro neziskovky, není možné účtovat cestovní náhrady podle skautské směrnice, která byla přijata před vydáním nového zákoníku práce a která uvedený § nerespektuje. Můžete mi prosím sdělit, zda existuje jiný zákon, který by měnil uvedený § zákoníku práce? Zatím ve středisku účtujeme 3,80 Kč. Děkuji M. Šindelářová, středisko Všenory
-
Stejnou otázku zodpovídám již po několikáté a stále se rojí nové a
nové. Odpověď je v zásadě velmi jednoduchá – je známo, že
zákoník práce (stejně tomu bylo i u zákona o cestovních
náhradách) se vztahuje VÝHRADNĚ na pracovníky v zaměstnaneckém
poměru nebo obdobném poměru. Činovník Junáka, není-li zaměstnancem,
nemůže využívat zákoníku práce k nárokování proplacení náhrad
v souvislosti se svou funkcí. Z toho vyplývá, že naši činovníci
se zákoníkem práce neřídí, nýbrž musí se řídit vnitřní normou
– směrnicí k proplácení cestovních náhrad. Ta stanoví, že
výše náhrady je 3,00 Kč/1 km. Pokud tedy postupujete jinak, postupujete
nesprávně a ohrožujete své středisko při případných kontrolách
dotací, resp. daňových povinností.
- Vážení bratři, můžete nám sdělit, zda je pravdivá informace, že v důsledku novely zákona o účetnictví nemusí organizace typu Junáka vést v příštím roce 2008 podvojné účetnictví, že postačí účetní evedence, tzv. jednoduché účetnictví. Rovněž bychom potřebovali vědět, jak to bude v příštím roce s pojištěním odpovědnosti činovníků. Děkuji za odpověď Ing. Jaroslav Mikš stř. 723.02 Valašské Meziříčí tel.: 606 722 177
-
V současné době ještě nemáme v ruce novelu zákona
o účetnictví, která však bude pravděpodobně realizována formou
diskutabilního „přílepku“. Až její znění bude oficiálně
vydáno, budu moci potvrdit, že OJ Junáka nemusejí přecházet na
účetnictví a mohou dál používat soustavu jednoduchého účetnictví.
Pojištění odpovědnosti činovníků je třeba projednat přímo s br.
Slunéčkem přes email skaut@junak.cz.
- dobrý den, je možné sponzorsky přispět konkrétnímu oddílu – daňově uznatelný dar? dík za odpověď
-
Jistě, je však nutné kontaktovat středisko, pod které oddíl spadá.
Oddíly totiž nemají právní subjektivitu a nemohou tedy vstupovat do
právních vztahů samostatně. Se střediskem uzavřete písemnou darovací
smlouvu nebo smlouvu o reklamě. Daňová znatelnost zkoumejte až podle
typu uzavřené smlouvy.
- Nazdar, potřebovala bych poradit s účtováním brigády. Jeden náš oddíl pomáhal v přírodní rezervaci s drobnějšími pracemi. Poslali nám ted žádost o fakturu, za kterou nám zaplatí asi 2.500.-Šlo asi o max. 40hodin. No a teď nevím zaprvé jak to zaúčtovat a navíc chápu, že v doplňkové činnosti teď budeme v plusu a budeme muset z toho asi zaplatit daň, že? Nevím kam tu daň zaúčtovat a kam ji uvést na přiznání. prostě nechápu nic okolo těchto brigád. Takže předem děkuji zajakékoliv informace či relevantní odkazy, kde si o zjistím. L. Nováková, email: lunova@centrum.cz
-
Odpovědi jsou následující: a) fakturu vystavte podle požadavku správce
rezervace; b) vystavení faktury účtujte 311/602 c) doplňková činnost sama
o sobě „v plusu“ být může, daně z příjmů se
počítají z hlavní i doplňkové činnosti a navíc je možné
uplatnit velkou odčitatelnou položku. Domnívám se tedy, že daň
z příjmů jen díky jedné brigádě platit nebudete. Podrobné informace
i se vzorem daňového přiznání můžete najít v publikaci
Hospodaření od A do Z, kterou dostalo každé středisko nebo si ji
objednejte v internetovém obchodě TDC.
- Dobrý den, naše středisko obdrželo letos 100 000,– od nejmenované firmy na zajištění reklamní plochy při všech našich akcích. Nejsem si jistá jak se mám s tímto vypořádat účetně a daňově. Děkuji za odpověď.
-
Prvním krokem je zjištění právního statusu peněz. Pokud jste je
dostali za reklamu, mělo by se jednat o sponzoring. Pokud jsou podloženy
darovací smlouvou, jde o dar. Pokud jde o dar, je nutné podat do
30.7. daňové přiznání k dani darovací (viz metodické listy
v tomto odkazu). Pokud jde o sponzoring, pak příjmy podléhají dani
z příjmů právnických osob (daňové přiznání se bude podávat až
za rok). Nyní je vhodné sledovat si náklady, které budete mít se správou a
údržbou reklamních ploch. To jsou totiž náklady, které pak můžete
použít ke snížení základu daně. Jiné kroky v běžném zdaňovacím
období nejsou třeba.
- Nazdar, právě jsme provedli na našem středisku inventuru majetku. Některé věci jsme vyřadili, zlikvidovali na základě protokolu ze sběrného dvora. Nedaří se mi však najít ve spisovně likvidační protokol. Bylo by možné ho zaslat na můj email. Předem děkuji Píšťalka , středisko „Úsvit“ Votice
-
K vyhotovení likvidačního protokolu žádný formulář není (není
totiž třeba). Měl by obsahovat pouze následující: identifikaci účetní
jednotky, název Likvidační protokol, označení likvidovaného majetku a
způsob likvidace, jména a podpisy členů likvidační komise, datum.
- Dobrý den, chtěli bychom, jako středisko usilovat o grant od EU na rekonstrukci a provoz klubovny, která je v našem vlastnictví. Potřebujeme k tomu schválení nějakého vyššího orgánu nebo stačí střdisková rada?
-
Pokud chcete požádat o peníze od kohokoliv, nemusíte mít žádné
speciální povolení od kohokoliv. Obecně se však domnívám, že fondy EU
jsou tzv. vysoká meta a proto VELMI doporučuji, abyste kontaktovali ústředí
– ekonomické oddělení Kanceláře ústředí a probrali Váš záměr
s odborníky. Pošlete emailem (na skaut@junak.cz) popiš Vašeho záměru a
vlastní identifikaci.
- Dobrý den, letos přechází naše středisko z jednoduchého účetnictví na podvojné. Již v soustavě JÚ byla vedena hospodářská střediska (rozdělení na oddíly, klubovny), které ke konci roku vykazovaly různé zůstatky (mínusové i plusové). Zajímalo by mě jak tato HS zavést do SW Winduo, tak aby se pokračovalo v jejich zůstatcích. Má to být v rámci vlastního jmění 901 rozkontováno na HS(která jsem si zavedla v číselnících)? Bude mi s tímto Winduo dále počítat? Myslela jsem si, že HS jsou spojeny pouze s nákladovými a výnosovými účty. Děkuji za odpověď.
-
Obávám se, že z popisu není patrné, jak „moc správně a
přehledně“ je JUCE vedeno. Záporné zůstatky jsou dost záhadné
označení…Doporučuji tedy zkonzultovat správnost vedeného JUCE a
teprve poté „překlápět“ účetnictví do soustavy
„podvojné“. Až bude JUCE jasné, tak SW Winduo umožňuje vést HS
a je možné je nastavit dle vlastních potřeb.
- Začátkem prosince 2007 středisková rada rozhodla o výši registračního poplatku. Již během prosince mi část vybrané registrace do pokladny předali. Abych nenarušil zaběhnuté účtování, říkal jsem si, že je vezmu do příjmu až v lednu 2008, ale bohužel vydání v prosinci bylo nutné vzít i z této vložené hotovosti. Jak mám zaúčtovat příjem části registračních poplatků na rok 2008 ještě v roce 2007? Může to být na účet 684 001 Přijaté reg.přísp.od člen? Nebo je to účet 385 Příjmy příštích období? Krásný den a pohodu přeje Budula – účetní samouk.
-
Odpověď je jednoduchá. Příjem v prosinci se zaúčtuje 211/684.
V rámci prací účetní závěrky se převede celá část
(připadající reg. poplatky roku 2008) na účet výnosy příštích období
(684/382). Účetnictví se uzavře. Po otevřené účtů se provede
přeúčtování zpět – 382/684. Závěrem ještě jednu poznámku,
která směřuje zejména účetním samoukům: nesnažte se účetnictví
„pokřivovat“ tím, že něco budete účtovat až za měsíc atd.
V podvojném účetnictví se na to velmi jednoduše přijde a musíte pak
řešit problémy. Na všechno existuje účetní předpis a dovolím si tvrdit,
že je jednodušší nahlédnout do knihy a najít předkontaci, než pak
měsíc řešit nápravu.
- Ahoj chtěla jsem se zaptat, když potřebuji vyúčtovat silvestr.Lze ho celý dát do roku 2008 i přesto, že tam jsou účty z roku 2007?Pokud ne, jak to mám řešit jinak?Děkuji
-
V každé otázce je nutné uvést, v jaké soustavě účtujete.
Obecně však platí, že by doklady z jednotlivých let měly být
účtovány tam, kam věcně a časově patří. Pokud to není možné,
účtují se po schválení statutárním orgánem i v jiném období, ale
znamená to spoustu problémů – např. nemožnost dotování a taky jiný
daňový charakter těchto výnosů a nákladů. Ono vůbec posouzení, zda
nedošlo ke zkrácení zdanitelných příjmů je otázka sama pro sebe a může
z ní vyplynout celkem nepříjemná skutečnost. Osobně doporučuji
striktně dodržovat příslušnost dokladů a období.
- Nazdar, obracím se na vás s dotazem ohledně zaúčtování vyřazeného majetku. Majetek evidujeme celou dobu v pořizovací ceně. Potřebuji vyřadit majetek v celkové hodnote 10950 Kč a o tu samou částku upravit oprávky. Další botka kterou mám v účtování- stále se mi táhme v počátečních stavech suma 1030 Kč je to faktura za elektřinu přijatá v roce 2005 a zaplacená v roce 2006 (poč.stav 961/321). Děkuji za odpověď Hanka
-
Dotaz je koncipován tak nepřesně, že odpovídám velmi obecně a
nepřesně. Nepíšete, jak jste převedli majetek z JUCE do PUCE a zda
jste k němu udělali oprávky, tak jak bylo doporučeno (a jak vyplývalo
z právních předpisů). Vyřazení majetku se provede na základě
rozhodnutí rady OJ nebo statutárního orgánu a zaúčtuje se interním
dokladem 088/028. Pokud majetek nebyl vůbec odepisován, je třeba zůstatkovou
cenu zaúčtovat 901/088. Upozorňuji, že jde o velmi nestandardní
operaci, kterou je třeba zdůvodnit a popsat v příloze k účetní
závěrce. K další botce: je třeba se podívat, jak bylo účtováno
v roce 2005, pak v roce 2006 při zaplacení a podle toho
provést vyúčtování jako nestandardní operaci. K internímu dokladu
doporučuji připíchnout odůvodnění, proč je takto postupováno.
- Nazdar, dostáváme každoročně finanční příspěvěk od města. Letos však byl finanč. přisp. podepsán 20.11.07 a peníze do konce roku nepříšli. Učtuji v podvojném, takže jsem to zaučtovala jako pohledávku 348/691 a pak tedy by to asi byli přijmy přištích období? 691/385? Děkuji za odpověď. Kůča jana_kuca@centrum.cz
-
Pokud došly peníze, je třeba účtovat o došlých penězích např.
před závazky,do výnosů se nesmí dostat ani koruna, neboť nebyly
vyčerpány a vyúčtovány. Převedou se tedy na výnosy příštích období.
Po otevření účetnictví v novém roce se převedou zpátky na výnosy.
Naznačené účtování plně odpovídá dikci vyhlášky. Přístupný je
pravděpodobně i jiný způsob – tj. naúčtovat pouze došlé
peníze 221/348 a tím skončit. Do výnosů účtovat až v novém roce po
vyúčtování dotace. (tento způsob není ideální, ale v praxi hojně
využívaný).
- Nazdar, chci se zeptat zda jde podat žádost o Dotaci na projekty zaměřené na práci s neorganizovanou mládeží na akci, která již proběhla 17.února 2008?Děkuji, Ročky, stř.Starý Kolín
-
Ano, je to možné. Pokud dotace bude poskytnuta, přeúčtují se pouze
zdroje, ze kterých bylo čerpáno na náklady akce.
- dobrý den, naše středisko pořádalo v tomto roce ples. Chtěl jsem se zeptat, jak mám účtovat co se týče nákladů (nákup potravin, pití, atd) a výnosů (prodej lístků, tombola, tžba z prodeje nápojů, bufetu atd). Středisko vede podvoj. uce. Děkuji za odpověď. michal_rez@seznam.cz
-
Jistě, účtovat je třeba jak náklady (501, 518, 549), tak výnosy (649).
Rozdílem bude výsledek hospodaření této akce. Zařazení této akce mezi
hlavní nebo doplňkovou činnost je problematické, pro jistotu doporučuji
doplňkovou.
- Nazdar všem. Obracím se na Vás se svým problémem. Nějak se mi nedaří zvítězit v rámci účetnictví nad majetkem. Od roku 2005 účtujeme v podvojném účetnictví. V rámci přechodu z jednoduchého na podvojné účetnictví jsme provedli inventůru a rozdělení majetku (podle metodického listu) a zapsali jsme čísla do počáteční rozvahy a to takto: stavby (klubovna a kůlna) 19094,50 kč (021/961) – tento majetek odepisujeme (551/081) pozemky (pozemek pod klubovnou) 1200,– Kč (031/961) – neodepisujeme drobný dlouhodobý majetek pořízený do 31.12.2002 majetek nad 3000 Kč 33839,– (028/961) majetek odepisujeme (551/082) majetek v rozmezí 200–300 126318,65 (028/961) – měli jsme vnitřní předpis, že se eviduje majetek od 200 Kč. Do počáteční rozvahy jsme zadali oprávky ve výši 160157,65 (t.j.drobný dlouhodobý majetek) Tak teď jsem popsala stav a nyní dotazy: – musím odepisovat i majetek v rozmezí 200–3000? – jak mám zaúčtovat vyřazený majetek, který dosud není odepsán a má zústatkovou cenu? Moc děkuji za odpověď. Hanka
-
Z metodického listu vyplývá, že majetek pořízený do
31.12.02 je třeba převést na účet 028 a rovnou při převodu
k němu vytvořit oprávky ve stejného hodnotě. Z toho tedy
vyplývá, že tento majetek se neodepisuje. Pouze se jeho stav čas od času
sníží o to, co bude jednotka vyřazovat (088/028). Z této
odpovědi vyplývá i odpověď na další otázku – takový majetek
v rozvaze mít nemůžete (hovořím-li o majetku drobném).
- Ahoj, chtěla jsem se zeptat na jednu věc k účetnictví – koupili jsme od města minulý rok skautskou základnu za 1,–. Jenže v jaké hodnotě ji mám vést v účetnictví? Pro účely pojištění je tato částka moc velká (ocenění je na cenu nové nemovitosti) a kupní ceny je zase moc malá, ne? Hledala jsem v různých materiálech informace k oceňování majetku a našla jsem jen v účetních standardech, že reprodukční oceňování by se nás nemělo týkat (jsou tu vyjmenované případy darování, finanční leasing aj.). A další věc – když jsme tam provedli opravy – výměna oken (116tis.), pokládka koberců (42tis.), rekonstr. soc. zaříz. (119tis.), jedná se o technické zhodnocení budovy? Tj. mám tu hodnotu doúčtovat na účet 021? Nikde jsem totiž nenašla, jaká je min. hodnota techn. zhodnocení (ve škole jsme se učili 20tis., ale předpokládám, že se to od té doby změnilo. Pokud to bylo méně, částka šla rovnou do nákladů). A další věc, kterou jsem našla v zákoně: „Vstupní cena hmotného majetku se snižuje o poskytnuté dotace ze státního rozpočtu, z rozpočtů obcí a krajů, státních fondů, o poskytnuté prostředky (granty) přidělené podle zvláštního právního předpisu,72) o poskytnuté granty Evropských společenství, o poskytnuté dotace, příspěvky a podpory z veřejných rozpočtů a jiných peněžních fondů cizího státu (s výjimkou peněžních fondů spravovaných podnikatelskými subjekty se sídlem nebo bydlištěm v zahraničí), poskytnuté na jeho pořízení nebo na jeho technické zhodnocení, pokud se tyto prostředky neúčtují podle zvláštního právního předpisu20) ve prospěch výnosů (příjmů). Obdobně se postupuje i u hmotného majetku vytvořeného vlastní činností.“ Na tu rekonstrukci jsme dostali totiž peníze z města i od Junáka (a v příkazní smlouvě mám, že se jedná o neinvestiční výdaje – částka je určená na opravy a údržbu materiálně-technické základny). Tak já vůbec nevím, co s tím. Lenka
-
- Nemovitosti je pro účetní účely třeba ocenit reprodukční
pořizovací cenou – tj. nechat si zpracovat odhad. Kupní cena je
v tomto případě zavádějící. B) technické zhodnocení je dle zákona
o daních z příjmů ohraničeno částkou 40 tisíc Kč. Od
této částky (za splnění podmínek daných zákonem) je zhodnocení
nemovitosti nutné účtovat na MD 021, nikoliv do nákladů. C) z popisu
je těžké odpovědět, zda šlo o technické zhodnocení či nikoliv
(konkrétně u výměny oken a sociálního zařízení). V této
věci doporučuji napsat email br. Slunéčkovi (přes skaut@junak.cz) a konkrétněji rozepsat
stavební práce vč. původního stavu. D) Ano, skutečně se vstupní cena
hmotného majetku snižuje o vše, co je vyjmenováno v dotazu. Je
třeba však upozornit, že jde ovhradně o investiční dotace.
- Nazdar, chci se zeptat nebo spíš jen ujistit, že jsem správně pochopila odpověď na velmi podobnou otázku, která je tady již zodpovězena. Postavili jsme novou klubovnu (přesněji zrekonstruovali starou část a přistavěli novou). Do té doby šly všechny náklady na 042, dnem kolaudace jsme ji převedli na 021. O pár měsíců později nám došla ještě fa na elektroinstalaci v hodnotě cca. 30.000 Kč – otázka je, zda mám navýšit účet 021 nebo dát do nákladů? A ještě jedno ujištění související s odpisy – odepisovat budu z částky na účtu 021 a přeúčtování části odpisů z VJ se týká pouze a jen investičních dotací? Díky moc.
-
Náklady investice se kumulují na účtu 042. Pokud je věc uvedena do
používání, je účet 042 vytištěn převedením na 021. Poté již
není možné doúčtovat jakékoliv náklady. Ty jsou tedy do nákladů.
Odpisuje se vždy částka, která je uvedena na rozvahovém aktivním účtu
– tj. v našem případě 021. V případě, že je na stavbu
použita investiční dotace, je třeba odpisy zúčtovat s vlastním
jměním, aby nedocházelo k navyšování nákladů na úkor poskytnuté
dotace. Platí to pouze pro investiční dotace.
- Ahoj, mám 2 otázky týkající se účtování. Pokud platíme účastnické poplatky na akcích účtujeme je na účet 518.xxx. SRJ se však zápisem rozhodla, že účastnické poplatky za vzdělávací akce pro naše členy bude plně proplácet, protože máme zájem, aby se naši členové vzdělávali. V letošním roce jednu takovou akci také pořádáme a účastní se jí i lidé z našeho střediska. Chci se zeptat, jestli je možné pomocí interního dokladu zaúčtovat 518.xxx/649.xxx s doplněním kalkulačních jednic, abych mohl vyjádřit, že je to výnos dané akce a zároveň aby mi účet 518.xxx ukazoval skutečné náklady na úč. poplatky. Pokud bych totiž nic nezaúčtoval, tak by se daný účastnický poplatek vůbec nikde neobjevil a znamenalo by to, že je akce ztrátová. Druhý dotaz je ohledně účtování u střediskového psa. Je možné zaúčtovat nákup granulí a operaci střediskového psa? Díky za odpovědi.
-
Odpověď na první dotaz je poměrně jednoduchá – účetnictví
musí umět zobrazit i skutečnosti, kdy si organizace některé činnosti
dělá svépomocí – to je případ uvedený v dotazu. Jde
o tzv. aktivaci. Účtuje se pak uvedeným způsobem. Druhý dotaz: psa
můžete mít a můžete účtovat o nákladech na jeho chov. Účetnictví
běžně účtování psů neřeší, je zde možnost účtovat o něm
nejprve jako o „zásobě – zvířeti“. Druhý způsob je
neřešit evidenci psa a běžně účtovat jeho „provoz“.
Doporučuji druhý způsob.
- Nazdar, středisko se zaregistrovalo v roce 2008 pod jiný okres, jak dlouho může platit stavající razítko (vše stejné kromě evidenč. čísla) a je třeba něco měnit na finančním úřadě? Případně kam se obrátit pro informace. Děkuji
-
Pokud se středisko zaregistruje pod jiný okres, dochází pravděpodobně
pouze ke změně vnitřního evidenčního čísla OJ. Pokud nedochází
k žádné změně v názvu, sídle či jiných zásadních údajích,
není třeba provádět změny žádné. Upozorňuji, že evidenční číslo OJ
není součástí názvu. Pokud se nějakým nedopatřením stalo, že jej
v názvu uveden máte, je nejvhodnější čas pro provedení změny.
Doporučuji nahlédnout do příslušné směrnice k označování OJ
– tady ve spisovně.
- Jak je to se žádostí o dotaci na opravu základy a dobou nájmu? Ve směrnici se píše minimámlní doba nájmu 15 let. Chápu to dobře, že když chci žádat o dotaci v roce 2008, musí být nájem sjednán do roku 2023, chci-li žádat o dotaci v roce 2010, musí být nájem do roku 2025 atd.? Díky za odpověď. Zmatlík
-
Platí, že v době poskytnutí dotačních prostředků musí existovat
zásadní záruka toho, že nebudou peníze vloženy do objektu, který za půl
roku převezme jiný nájemce a bude v něm například realizovat
komerční činnost. Z podávané žádosti tedy musí jasně vyplývat
(dokládá se kopií nájemní smlouvy), že objekt je v minimálním
nájmu ještě nejméně 15 let.
- Nazdar, mám tento problém: účetní z podniku vrátila zpět fakturu za letní tábor, protože jako občanské sdružení musíme uvést kým a pod jakým číslem jsme registrováni.Nestačí IČ. Můžete mi, prosím poradit ?
-
Tuto problematiku upravuje obchodní zákoník, konkrétně § 13a, který
pojednává o tzv. obchodních listinách. Cituji: (1) Každý podnikatel
je povinen na všech objednávkách, obchodních dopisech, fakturách,
smlouvách a v rámci informací zpřístupňovaných veřejnosti
prostřednictvím dálkového přístupu (dále jen „internetové
stránky“) uvádět údaj o své firmě, jménu nebo názvu, sídle
nebo místu podnikání a identifikačním čísle; podnikatelé zapsaní
v obchodním rejstříku též údaj o tomto zápisu, včetně
spisové značky, a podnikatelé nezapsaní v obchodním rejstříku též
údaj o zápisu do jiné evidence, v níž jsou zapsáni. Údaj
o výši základního kapitálu lze v těchto listinách a na
internetových stránkách uvádět, jen jestliže byl zcela splacen.
Z uvedeného vyplývá, že toto ustanovení se týká výhradně
podnikatelů. Podnikatelem ve smyslu obchodního zákoníku Junák ani jeho
organizační jednotky nejsou. Ustanovení se tedy na ně nevztahuje a účetní
z podniku postupovala v rozporu s tímto zákonem.
Protože se však objevují tyto případy dost často a zbytečně nás
zaměstnávají, doporučuji na faktury zapsat "Junák – svaz skautů a
skautek ČR, středisko XY je organizační jednotkou občanského sdružení
Junák – svaz skautů a skautek ČR, které je registrováno u MV ČR
pod č.j. VSP/1–1366/90-R ze dne 19. 6. 1990.
Výše uvedenou informaci je možné také nalézt v publikaci
Hospodaření od A do Z, kterou obdržely všechny organizační
jednotky.
- Zdravím, od přechodu z JÚ vedu střediskové účetnictví v programu WinDUO. Po pořízení nového PC s OS Windows Vista musím mít ještě zvlášť nainstalován systém Windows XP (což mne nebaví, a navíc podle sdělení WinDUO Teamu fy Čapek tento účetní program pod 64-bitovým OS fungovat opravdu nebude). Pokusně jsem si proto naistaloval systém POHODA 2008, který pod Vistou funguje a uvažuji o přechodu na tonto program (případně jiný, poradí-li mi někdo něco vhodnějšího). Jak mám tedy, prosím, postupovat? Všechny účty z Rozvahy k 31.12. zapsat jako počáteční stavy do nového systému? Díky, Daniel Kubala – Šutr, Ostrava
-
Rozhodnutí o používání účetního software je věcí svobodné
volby. Změnu software je však dobré provést k rozvahovému dni. Pak je
přechod naprosto rutinní záležitostí – postupuje se stejně jako při
zahajování účtování (zůstatky rozvahy se převedou v potřebném
členění do nového SW). v průběhu roku je to trošku problematické,
je třeba převést všechno ve stejném stavu tak, jak to bylo zaúčtováno
v původním SW. Obávám se, že to technicky není ani možné a proto
tento postup nedoporučuji.
- Zdravím, naše středisko bude pořádat skautský festival – akce, na které budou účinkovat hudební skupiny, divadlo, bude tam spousta atrakcí.. Můžeme na takové akci vybírat dobrovolné vstupné? A za jakých podmínek? Nemůže to být hodnocené jako sbírka? A jak následně v účetnictví vést peníze? A také mám obavy, jestli nékdo nemůže napadnout vybranou výši peněz, neměli bychom přece žádný důkaz o vybrané částce. A můžeme na této akci prodávat nějaké výrobky? Omlouvám se za zahlcení otázkami a dékuji za odpověď, Hugo
-
Pokud pořádáte jakoukoliv akci, můžete na něm vybírat vstupné
libovolným způsobem (např. u vchodu dát schránku na peníze atd.).
Nikdo nemůže zaměňovat vstupné (byť dobrovolné) za sbírku, která má
velmi přísná pravidla. Navíc na krabici bude nápis vstupné dobrovolné a
nikoliv sbírka. V účetnictví se tyto příjmy objevím na základě
nějakého zápisu o převzetí hotovosti (např. tři činovníci peníze
spočítají a udělají zápis, podepíší jej). Na této akci můžete
prodávat libovolné výrobky (pokud půjde o nárazovou činnost, kterou
neděláte běžně a neopakujete ji), bez omezení. Nezapomeňte, že hlavní
činností Junáka a jeho OJ je práce s dětmi a mládeží a i v
tomto duchu by měly být vykonávány všechny činnosti na pořádané
akci.
- Dobrý den, chtěla jsem se zeptat, zda není problém v tom, že vedoucí a rádci platí tábor buď 0 Kč a nebo jen nějakou dohodnutou částku. Každý jinak.? Dík za odpověď.
-
Pravomoc stanovit si výši účastnického poplatku je na vedoucím každé
akce, pokud mu tato není odňata střediskovou radou. V popsaném nevidím
žádný problém.
- Nazdar všichni, na táboře jsme s jednou světluškou museli vyhledat lékařskou pomoc na pohotovosti. Je regulační poplatek za ošetření dívenky na pohotovosti ve výši 90,– Kč nákladovou položkou tábora? Pokud ano, je možné jej zaúčtovat na 518.004 Ostatní služby případně kam? Děkuji – Budula podvojný účetní samouk
-
Jistě, zdravotnické regulační poplatky jsou nákladem provozovatele
tábora. Účtujte je na Ostatní služby 518 s příslušnou
analytikou (ideálně ostatní). V praxi jsem se také setkal s tím,
že regulační poplatek doplatili rodiče dítěte, které muselo vyhledat
lékařskou péči. Ale to byste museli pravděpodobně dopředu dohodnout
s rodiči.
- Nazdar, máme problém s fakturami za elektřinu. Při zakládaní střediska si (měla to většina stř. na okrese) na faktury nahlásily jméno statutárního orgánu (vůdce). Faktury podle mě by měly znít na středisko, ale zpětně to už samozřejmě nikdo nedožene. Obecně lze nějakým způsobem správně zaúčtovat fakturu na které není středisko přes střediskový účet?Díky Kůča
-
Zpětně můžete požádat výstavce faktury, aby opravil identifikaci a
poslal novou fakturu. Jde to však pouze po omezenou dobu. faktury vždy musí
znít na středisko, jméno vedoucího nebo jiného činovníka v adrese
(je-li až pod úplným názvem OJ) není na závadu. Důležité je, aby na
faktuře byl správně identifikován odběratel jako středisko a to i za
pomoci IČO. Pokud řešíš současný problém, doporučuji požádat
o vystavení nové identifikace. Ve starších dokladech bych se již
nevrtal.
- Zdravím, mám 2 dotazy: 1) je možné sepsat s naším (vlastním) členem smlouvu o dílo – např. zařízení sekání louky – a pak peníze vyplatit prostým VPD? Faktura za sekání byla totiž vystavena na jméno toho kluka (FO), ne na adresu střediska. Nebo existuje nějaký jiný obecný postup jak tyto situace řešit? 2) Lze při koupi movité věci od soukromé osoby sepsat jednoduchou kupní smlouvu a peníze (taky) vyplatit výdajovým dokladem? Díky moc, stačí stručná odpověď. Čmelák
-
- je možné s vlastním členem sepsat smlouvu o dílo. Na
posekání louky však existuje daleko vhodnější smlouva – je to
nepojmenovaná smlouva podle § 51 obč. zákoníku. Navíc tato smlouva je
fajn i z hlediska daní z příjmů fyzických osob. V součtu do
15 tisíc za rok se nedaní. Výplata se dělá běžným VPD. 2) ANo,
použijte jednoduchou (ale správnou!) kupní smlouvu, peníze vyplaťte VPD a
smlouvu dejte jako přílohu.
- Ahoj, Chtěla jsem se zeptat, jestli je mozné od Junáka jako organizace získat dotaci na opravu klubovny, nebo kde jinde bych o případnou dotaci mohla požádat… Už máme udělaný projekt i rozpočet a pochybuju, že středisko bude mít možnost hradit opravu celou částkou. Děkuji Eliška
-
Informace jsou dostupné tady na křižovatce, v části Databáze
– Spisovna. Doporučuji vyhledat Pokyn k dotacím na opravy
(…). Pokud bude třeba zodpovědět nějaké konkrétní dotazy, pak je
třeba napsat přímo na skaut@junak.cz.
- Dobrý den, náš okres má uzavřeny smlouvy na odběr energie pro klubovny jednotlivých středisek, letos jsme se rozhodli, že náklady související s chodem kluboven budou hradit střediska samostatně. Jaký je obecně správný účetní postup při přefakturaci přijatých faktur? Upozorňuji, že okres fakturu jen přijal a závazek z ní vyplývající hradilo přímo středisko. Může to být 502/321 přijatá faktura, 321/502 vystavená faktura – přefakturace pro středisko? Otázka pokračuje s tím, že jsme se rozhodli převést smlouvy přímo na střediska. Střediska během roku platila řádně i zálohy, ovšem při přechodu, zde vznikl přeplatek, který je přišel na účet okresu a rádi bychom ho odeslali středisku. Jak správně zaúčtovat konečnou fakturu s tímto přeplatkem a jak ji přefakturovat středisku? Lze 502/321 – přijata faktura, 315/325 – PF zaúčtování přeplatku, 321/502 – vydaná faktura – přefakturace, 221/315 příjem přeplatku, 325/221 – převod přeplatku na středisko? Díky za radu. S pozdravem
-
Nikoliv, přefakturace probíhá přes účty 3 třídy. Pokud by zde
byl skutečně zájem účtovat o nákladech a výnosech, pak nikdy tak,
jak jsi uvedl do dotazu. Vždy je k tomu potřeba přibrat
i výnosový účet (tedy nikoliv přes 502 D). K druhé části
dotazu – pro kompletní odpověď bych potřeboval konkrétnější popis.
Na základě této stručné informace se obávám o správnost mé
odpovědi. Napiš email s podrobným zadáním na skaut@junak.cz.
- Tak ještě jeden malý dotaz: nejde situace s fakturou vystavenou na jméno člověka místo na adresu střediska řešit sepsáním nějakého zmocnění v dané věci, v tomto případě tedy např. ve věci zařízení posekání louky s tím, že by pak v účetnictví mohla být normálně jako doklad faktura s odběratelem na jméno toho zmocněného? Ač se snažím lidi instruovat, tak se prostě občas někdo najde, kdo doklad nechá napsat na sebe, tak bych rád zjistil nejjednodušší formu, jak z toho ven. Díky! Čmelák
-
Nejde. Výstavce faktury je povinen na požádání provést opravu, což je
daleko jednodušší, než jakákoliv zmocnění. Existuje i varianta, že
sepíšete s tím dotyčným kupní smlouvu a věci od něj řádně
koupíte. Dokladem do účetnictví bude pak smlouva, nikoliv faktura. Toto
řešení je však mimořádné a nelze jej považovat za běžný nástroj.
- Ahoj, rád bych se zeptal, zda je možné poslat peníze z účtu střediska na osobní účet? Např. budu kupovat tiskárnu pro středisko a z nějakého důvodu ji budu chtít platit hotově. Zaplatím tedy ze svého. A pak bych chtěl dostat částku, kterou jsem zaplatil, na účet. Jde to? Doposud jsme to řešili výběrem hotovosti z účtu. Pokud to jde přímo přes účet, jak se má taková transakce vykázat v účetnictví? Díky. Kiwi
-
Ano, převody mezi účty i v případě záloh jsou možné. Je zde
možné spatřovat jisté drobné problémy – někdo může namítnout,
že není jasný účel takto poskytnuté zálohy atd., ale pokud Vám tato
drobnost nevadí, můžete ji používat. V případě dotování takto
zakoupené věci však doporučuji, abyste provedli nějaký zápis, podle
kterého zálohu máš poslat (měli byste tam uvést kolik, komu a na co).
- Ještě mám jeden dotaz: Slyšel jsem o možnosti vystavit činovníkovi střediska doklad o odvedené práci pro středisko s ohodnocením této práce v penězích. Tuto práci (resp. odpovídající částku) lze prý považovat za dar středisku – a dotyčný činovník si tak může snížit daňový základ. Jde to? A platí to i pro zaměstnance? Podle čeho se stanovuje odhad odměny? Na jaké všechny činnosti se to dá vztáhnout? A je potřeba (např. kvůli případné kontrole z FÚ) mít nějakou evidenci odvedené práce (např. pracovní výkaz, nějaký doklad o činnosti apod.)? Mám v plánu se zeptat na FÚ. Nejdřív bych se rád informoval tady. Děkuji. Kiwi
-
Doporučuji se na tuto problematiku dotázat přímo na místně
příslušném finančním úřadě. Prozatímní stanovisko Ministerstva
financí však hovoří o této věci záporně. Zatím jsem neslyšel
o tom, že by to tak někdo dělal. Osobně si myslím, že dobrovolná
práce v rámci vlastní organizace není darem.
- ČRDM má uzavřené pojištění s Generali, což se týká i cestovního pojištění. Vloni jsem si chtěl toto pojištění vyřídit a stálo to 10 Kč na osobu a rok (pokud se paní v pojišťovně nespletla). Zajímalo by mě, za jakých okolností lze tohoto pojištění využít? Zřejmě na akcích pořádaných členskými organizacemi ČRDM. Co je však potřeba udělat pro danou akci, aby se na nás pojištění vztahovalo? Např. musí být akce schválena střediskovou radou? Musí o tom být vyhotoven nějaký zápis podepsaný vedoucím střediska apod.? (A co v případě, že by se jednalo o malou akci? I v takovém případě by bylo nutné schválení střediskovou radou?) Děkuji.
-
Podrobné informaci si vyžádej přímo na skaut@junak.cz.
- Nazdar, prosím o radu se změnou bankovního účtu střediska. Kam nahlásit nové číslo? Určitě ORJ, městu, případným sponzorům, činovníkům střediska, do skautISu. Ale kam dál? Asi finanční úřad? A Český statistický úřad? (Nebo tam to za nás nahlásí Ústředí?). Díky za odpověď.
-
Změnu bankovního účtu je nutné hlásit těm, se kterými máte
bezhotovostní platební styk. Povinně je nutné změnu nahlásit zřizovateli
(okresu), dále změnit údaj ve SkautIS a na Finančním úřadu, kde číslo
účtu hlásíte při vzniku. Žádnému dalšímu orgánu nemusíte změnu
hlásit. Dále pak těm, kteří vám posílají nějaké peníze – tedy
rodičům, sponzorům, dárcům a případným odběratelům (tedy těm,
kterým vystavujete faktury).
- Ahoj, vedoucí jednoho oddílu v našem středisku přišel s myšlenkou, že by rodiče dětí (zatím pouze v jeho oddíle) posílali měsíčně 100,– na náš účet. Tyto peníze by sloužily jako záloha na registraci popř. na letní tábor pro konkrétní dítě. Chtěla jsem se zeptat, jestli je to možné takto dělat a na základě čeho bych pak tento příjem účtovala. Jestli na základě nějake smlouva s rodiči a nebo by stačil jejich souhlas v přihlášce do oddílu. Také bych se chtěla zeptat, na jaký účet kromě 211 to pak účtovat. Procházela jsem výnosové účty a jediné, co se mi tam hodilo bylo 649. Díky za odpověď a přeji hezký den. Eva Kratochvílová hospodářska střediska
-
Ahoj, určitě to možné je. Jen je třeba dopředu stanovit výši poplatku
(měsíčně se bude posílat pouze určitá část) a ten je pak možné
posílat. Má to zejména daňové souvislosti, protože pokud dopředu
určíte, že to bude registrační poplatek ve výši 1000 Kč a
měsíčně rodiče budou posílat 100 Kč a vy z toho pak zaplatíte
odvody registrace a zároveň třeba i tábor nebo akce, tak budou tyto
poplatky osvobozeny od daně z příjmů. Účtování je jednoduché
– 221 (211)/684. Vůbec nevadí, že budou ty registrační poplatky tak
velké. Zůstanou v pokladně a pak se z nich zaplatí náklady
střediska a třeba i tábor. Pokud by bylo něco nejasného, doporučuji
napsat na skaut@junak.cz.
