Křižovatka » Organizace » Hospodaření a účetnictví » Metodické materiály

Metodické materiály

Publikace „Ekonomika neziskové organizace“

Počátkem června 2010 vydalo TDC ve spolupráci s Koalicí nevládek Pardubicka, o.s. a za finanční podpory Pardubického kraje novou publikaci určenou hospodářům a ekonomům neziskových organizací.

Publikace je zpracována encyklopedickou formou tak, aby každý našel hledané téma a mohl se seznámit s jeho šíří, jednotlivými řešeními a mohl si prohlédnout i vzory či ukázky, které se k problému váží. Tímto způsobem jsou zpracovány například problematiky dokladů, správy pokladny, běžného účtu, majetku, inventarizace. Nechybí ani finanční řízení, získávání zdrojů, práce s rozpočty.

Samostatnou kapitolou je pojednání o daňových povinnostech, vč. ukázek daňových přiznání. Zvláštní pozornost je věnována zaměstnávání pracovníků a to včetně všech potřebných formulářů a vzorů hlášení a oznámení příslušným institucím.

I přesto, že je publikace psaná v obecné rovině pro neziskové organizace, obsahuje mnoho „skautských“ vzorů. Dá se tedy říci, že hospodáři OJ Junáka mohou publikaci používat, aniž by museli filtrovat informace na ty, které se jich týkají a které nikoliv.

Publikaci je možné objednat v e-shopu TDC

Účetnictví pro nestátní neziskové organizace

Tato publikace je určena především účetním nestátních neziskových organizací, kteří vedou podvojné účetnictví. Je plně využitelná pro organizační jednotky Junáka. Je zpracována jako praktický průvodce všemi oblastmi účetnictví, které zahrnují například účtování běžných účetních případů, účtování o zásobách, majetku, odpisech aj. Velká pozornost je však věnována i specifickým okruhům problémů, které jsou vlastní neziskovým organizacím – například pojetí analytické evidence a její použití v praxi, účtování o samostatně zúčtovatelných projektech a akcích a o prostředcích poskytnutých na podporu činnosti těchto organizací. Účetní jistě využijí postupy účtování, které jsou zpracovány pro ty účty, které jsou běžně používané.

Publikace je přepracovaným a doplněným vydáním knihy Účetnictví NNO pro začátečníky a pokročilé. Určitě má co nabídnout i těm, kdo si publikaci Účetnictví NNO již pořídili. Oproti této knize byly vynechány základy podvojného účetnictví, doplněny byly postupy účtování o účtování mezd, daní a poplatků. Zdůrazněny byly informace o účtování dotací, vč. investičních. Publikace má ambici stát se pomocníkem účetního neziskové organizace, který dokáže pomoci ušetřit čas a vyvarovat se potenciálních problémů.

Publikace je dostupná v e-shopu TDC

Jednoduché účetnictví pro občanská sdružení

Komplexní a přitom stručný pohled na jednoduché účetnictví. Další z praktických publikací Jana Stejskala vhodná zvláště pro hospodáře organizačních jednotek.

Kniha je nejen obsažná a zároveň stručná, ale také poměrně výjimečná, protože jak uvádí autor:

Publikace Jednoduché účetnictví v kostce shrnuje poznatky o účetní soustavě, která je v posledním období na samém okraji zájmu. Je to z důvodu výjimečnosti a výlučnosti jeho vedení pro občanská sdružení a jejich organizační jednotky, dále honební společenstva, církve a církevní právnické osoby.

Problémem, se kterým se musí jednoduché účetnictví vypořádat, je zastaralost právní úpravy tohoto účetnictví. Zákonodárce bere jednoduché účetnictví jako věc výjimečnou a tudíž není třeba měnit právní úpravu, resp. ji doplňovat. Zvyšuje se tak tlak na jednotlivé účetní jednotky a doporučuje se jim, aby přešly na účetnictví podvojné.

I přes tyto snahy je však třeba, aby i ty účetní jednotky, které doposud nepřešly na podvojné účetnictví, měly kompletní přehled o systému vedení jednoduchého účetnictví, o jednotlivých náležitostech, účetních knihách a postupech. To vše najdete v této publikaci.

Využijte proto příležitosti a pořiďte si jednu z mála nových a aktuálních publikací, která se jednoduchému účetnictví věnuje. Je k dispozici na www.skaut.cz/ob­chod a vyjde na 65 Kč.

Metodické listy

Metodické listy jsou zpracovány jako podpora pro účetní, hospodáře, pokladníky a další činovníky, kteří mají zájem dozvědět se podrobné informace z určitých oblastí hospodaření, případně účetnictví.

Metodické listy jsou rozposílány informačními balíčky a jsou také vyvěšeny mezi dokumenty. Na této stránce však budou vyvěšovány pouze v posledním aktuálizovaném znění.

Přehled posledních aktualizací ML:

Téma metodického listu	Datum aktualizace	Název metodického listu
Daně	1. 7. 2010	Daně a OJ
Zrušení účasti na akcích – storno podmínky	19. 10. 2009	Podmínky pro zrušení účasti na akci
Daň darovací	19. 8. 2009	Dary a vše kolem
Daně	15. 2. 2009	Daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob
Majetek	9. 1. 2009	Majetek nejen z účetního pohledu
Správa základny	3. 5. 2008	Správa základny
Pronájmy a vše kolem	3. 5. 2008	Pronájmy a vše kolem
Finanční zdroje	10. 3. 2008	Finanční zdroje
Zaměstnávání a mzdy	10. 3. 2008	Zaměstnávání lidí a vše kolem
Používání automobilu	8. 2. 2008	Používání automobilu v rámci činnosti OJ
Daně z příjmů PO	8. 2. 2008	Daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob
Účetní závěrka	8. 2. 2008	Účetní závěrka
Daň darovací	1. 2. 2008	Formulář daňového přiznání

Připravujeme aktualizaci, resp. nový metodický list na téma:

Téma metodického listu	Stav
Nemáme o čem psát…poraďte, co byste potřebovali?

Metodické listy k hospodaření

Daně a organizační jednotky Junáka
Tento metodický list je věnován všem druhům daní, které patří do daňového systému ČR mimo daní z příjmů. Cílem metodického listu je přehledně uvést důležité a podstatné charakteristiky jednotlivých daní a uvést základní a standardní vztahy Junáka a jeho OJ k těmto daním. Metodický list také obsahuje základní pojmy, které jsou potřebné pro pochopení daňové problematiky. Stručně řečeno, čtenář se setká s rozborem daně dědické, darovací, z převodu nemovitostí, z nemovitostí, silniční, DPH a spotřebních daní.

Dary a všechno kolem
Metodický list obsahuje výklad o právní úpravě darování (darovací smlouvy), zdaňování darů, účtování o darech, rozdílu mezi sponzoringem, reklamou a darem a nechybí ani vzory darovacích smluv.

Formulář daňového přiznání k dani darovací (stejný jako oficiální formulář) je možné stáhnout zde Díky br. Finanzovi!!!

Daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob
Tento metodický list se zabývá postupem zpracování daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob – tj. všech organizačních jednotek Junáka. Obsahuje podrobný návod k jeho vyplnění, kontrole a vysvětluje někdy nesrozumitelný text právních předpisů, vysvětlivek a poučení k daňového přiznání.

Inventarizace a všechno kolem
Problematika správného provedení inventarizace je velmi často opomíjená. Přitom pouze jejím kvalitním provedením je možné zjistit aktuální a správný stav majetku, který účetní jednotka vlastní. Z tohoto důvodu je inventarizace velmi přísně vyžadována u všech účetních jednotek. Tento metodický list se týká zásad provádění inventarizací, inventur, najdete zde přesný postup prací při inventarizace, včetně ukázek formulářů apod.

Cestovní náhrady
Proplácení cestovních náhrad, jejich výpočet a podstatné formální náležitosti činí v organizačních jednotkách stále problém. Metodický list popisuje tyto záležitosti v podrobné podobě a výklad je doplněn o konkrétní příklad.

Telekomunikační náhrady
Organizační jednotky Junáka mohou dle svého rozhodnutí proplácet (nahradit) prokázané náklady, které byly vynaloženy v souvislosti s plněním (výkonem) funkce či práce, úkolu. V praxi dochází velmi často k proplácení telekomunikačních poplatků. Těm je tedy věnován tento metodický list.

Pokladna a všechno kolem
V praxi v podstatě stále nakládáme s hotovými penězi. S jejich správou je spojena řada činností, které je třeba, aby uměl každý, kdo s penězi nakládá. Z tohoto důvodu věnujeme tento metodický list právě pokladně a všemu, co se k ní váže. Najdete zde tedy informace o dokladech, formách pokladní knihy, odpovědnosti za schodek v pokladně a další.

Doklady v účetnictví
Předkládaný metodický list se zabývá dokladovostí v účetnictví. Tento list patří mezi významnější, protože oblast dokladů v účetnictví patří stále mezi ty nejproblémovější. Mezi hospodáři, účetními, ale i dalšími lidmi stále kolují různé mýty a polopravdy či úplné nepravdy týkající se prvotních nebo účetních dokladů. Běžně dochází k zaměňování jejich názvů a druhů. A přitom právě na dokladech tzv. „stojí“ celé účetnictví. Pomocí dokladů se v účetnictví dokumentuje oběh (přírůstky, úbytky, stav) majetku a závazků. V případě, že doklady v účetnictví nebudou správné, úplné a kvalitní, bude takové i účetnictví.

Archivace účetních záznamů
Metodický list se zabývá problematikou úschovy a archivace účetních záznamů. Prostor je věnován právní úpravě této oblasti a praktickým důsledkům, které z legislativy pro OJ Junáka vyplývají.

Majetek nejen z účetního pohledu
Metodický list podrobně rozpracovává problematiku majetku – konkrétně jeho vymezení (jednotlivé majetkové kategorie), dělení dlouhodobého majetku pro potřeby účetnictví, evidenci majetku. Konkrétní pozornost je dále věnována problematice drobného majetku.

Předpisy upravující oblast hospodaření
Tento metodický list je věnován oblasti vnitřních předpisů organizačních jednotek Junáka, kterými je vhodné upravit systém provádění hospodářských operací. Vnitřní předpisy totiž mají být jedním z nástrojů efektivního výkonu hospodářských operací v jednotkách.

Rozpočet a vše kolem
V tomto metodickém listu se čtenáři dozví vekškeré důležité informace o rozpočtech, významu jejich tvorby, použití, formách a podobách. Za připomenutí stojí citace z Hospodářského řádu Junáka, že každá OJ musí hospodařit podle schváleného rozpočtu. Nevíte, jak na to? Přečtěte si tento metodický list a je to :)

Kontrola hospodaření
Kontrola hospodaření je jednou z důležitých činností, které vykonávají různé orgány. Tento metodický list se zaměřuje na kontrolu velmi široce – základním dělením kontrolních orgánů totiž je na externí a interní. A oběma kategoriím je věnována velká pozornost. Najdete zde také rekapitulaci kroků, které se většinou uskuteční v případě realizace kontroly v OJ Junáka.

Výkaznictví a čtení výkazů
Tento metodický list je určen především „neúčtařům“ – tedy statutárním orgánům, revizním komisařům a dalším. Je napsán tak, aby i neúčtař dokázal „přečíst“ účetní výkazy a porozuměl jim v základní úrovni.

Zpráva o hospodaření
Hospodářský řád Junáka stanoví, že každá OJ musí po skončení kalendářního roku vypracovat tzv. Zprávu o hospodaření. Metodický list se vyhýbá popisu takových zpráv a mentorování náležitostí. Naopak byla zvolena opačná cesta – metodický list je vlastně ukázkou zprávy o hospodaření fiktivního střediska. Vzorovou zprávu je možné vzít za vzor i pro vaši organizační jednotku.

Používání automobilu v rámci činnosti OJ Junáka
Je běžné, že na různých akcích a činnostech organizačních jednotek Junáka se používá automobil. Jeho řidič většinou požaduje proplacení cestovních náhrad. Nevíte jak? Vlastníte automobil jako středisko a nevíte, jaké hospodářské souvislosti jsou s ním spojeny? Přečtěte si tento metodický list :)

Finanční zdroje
Metodický list je věnován finančním zdrojům u nevýdělečné organizace – tedy u OJ Junáka. Seznamuje čtenáře s dělením finančních zdrojů a vyjmenovává způsoby, jak je získat. V kapitolách jsou vypsány zkušenosti činovníků, kteří se získáváním finančních prostředků již mnoho let zabývají. Na závěr nechybí ani stručná rekapitulace kroků jednoduchého fundraisingu.

Zaměstnávání lidí a vše související
Metodický list je zaměřen výhradně na problematiku zaměstnávání spolupracovníků a to zejména na základě pracovních dohod. V metodickém listu najdete záležitosti zdaňování příjmů z těchto dohod, informace o odvodech na pojistné sociálního pojištění a samozřejmě i ukázky.

Správa základny a Pronájmy a vše kolem
Tyto metodické listy jsou dvojčata, neboť se tématicky velmi prolínají a některé části vyžadují znalosti z jiné části druhého metodického lisu.
Čtenář se dozví podrobnosti o oblastech, které musí být zajištěny, pokud OJ provozuje základu. Nechybí informace o správci a jeho úkolech. Speciální pozornost je věnována i kalkulaci nájemného a rozpouštění nákladů v případě užívání základny vlastními oddíly OJ.
Problematika nájmů zahrnuje daňovou oblast, ale také problematiku rekonstrukcí, oprav, technických zhodnocení aj.

Stanovení podmínek pro zrušení účasti na akci
Čas od času se vyskytne situace, kdy se přihlášený účastník (např. na tábor či vzdělávací akci) nepřijede a neoznámí svou neúčast dopředu. Nebo ji oznámí a zároveň požaduje vrácení uhrazeného účastnického poplatku. Pro tyto případy byl vydán tento metodický list, který radí, jak se vyvarovat nepříjemných překvapení týkajících se storno podmínek a to jak pro stranu pořadatele, tak pro přihlášeného účastníka.

Metodické listy k účetnictví

V této části jsou zveřejněny metodické listy, které obsahují doporučené postupy a návrhy řešení pro ty OJ Junáka, které účtují v soustavě (podvojného) účetnictví.

Ty OJ, které účtují v soustavě jednoduchého účetnictví, nechť nahlédnou do publikace Jednoduché účetnictví pro občanská sdružení.

Pokud je některý metodický list využitelný i pro jednoduché účetnictví, je to v jeho anotaci uvedeno.

Metodický list k vytváření vnitřních předpisů účetních jednotek
Tento metodický list je zaměřen na vnitřní předpisy, které musí mít vytvořené každá účetní jednotka. Součástí metodického listu jsou i ukázky a zásady pro tvorbu předpisů. Využiteln zčásti i pro jednoduché účetnictví.

Účetní závěrka
V tomto metodickém listu se velmi podrobně věnujeme procesu sestavení účetní závěrky v podvojném účetnictví. Najdete zde podrobný návod k uskutečnění jednotlivých závěrkových prací, sestavení výkazů účetní závěrky (rozvahy, výsledovky) a podrobně k příloze účetní závěrky. Součástí metodického listu je také postup sestavení výkazů, uzavření účetnictví a převedení počátečních stavů v účetním software Winduo (nechybí praktické návody a obrázky přímo ze software).

Stáhněte si Formulář přílohy k účetní závěrce

Účtování akcí
Tento metodický list popisuje velmi důležitou problematiku a tou je účtování o akcích – tedy velmi častém jevu ve skautských organizačních jednotkách. Přináší několik pohledů na tuto problematiku a nabízí určitá řešení. Může být vhodnou inspirací pro hospodáře OJ, kteří začínají účtovat „podvojně“.

Problematika záloh a jejich účtování
Metodický list obsahuje pojednání o zálohách a jejich účtování. V jednoduchém účetnictví bylo účtování o zálohách velmi nepřehledné a problematické. Univerzální úprava neexistovala. V „podvojném účetnictví“ je však situace odlišná – účtování je výrazně jednodušší a přehlednější. Najdete zde obecné pojednání o zálohách, účtování záloh různého typu včetně přehledných příkladů.

Účtování o prostředcích na podporu činnosti Junáka
Tento metodický list je zaměřen na vysvětlení základních charakteristik jednotlivých druhů příjmů, které mohou organizační jednotky Junáka získat na podporu své vlastní činnosti. Jedná se tedy například o dotace z ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy, dotace přeúčtované v rámci Junáka, příspěvky obcí a krajů a dary. Metodika je zaměřena zejména na účtování o těchto prostředcích (i ve formě ukázek a příkladů).

Převod dlouhodobého majetku do počáteční rozvahy a jeho účetní odepisování
Metodický list vykládá problematiku způsobu převedení dlouhodobého majetku z jednoduchého účetnictví do „podvojného“ účetnictví. ML rozpracovává informace uvedené v publikaci Účetnictví pro organizační jednotky Junáka. Zároveň je pozornost věnována i odepisování dlouhodobého majetku v roce 2005 a následujících.

Zásoby a jejich účtování
Tento metodický list je zaměřen na zdánlivě okrajovou problematiku zásob a jejich účtování. Čtenář se v něm dozví o jednotlivých druzích zásob (i se specifiky OJ Junáka), způsoby účtování zásob (A, B), způsoby evidence a další. Celá metodika je protkána příklady a ukázkami tak, aby čtenář mohl vysvětlené teoretické postupy srovnat s praktickým příkladem.

Související dokumenty

• Daň - darovací - Daňové přiznání