Skautská křižovatka
skok na menu křižovatky nebo sekce Zprávy
Křižovatka » Zprávy » Zadávejte skutečnost táborů!
Jerry(jerrysohn), 30. 09. 2011, 23:50
Dnes v noci jsme vydali novou verzi skautISu (4.7.1), která kromě mnoha dalších novinek obsahuje i dokončení modulu táborů. Díky tomu již můžete zadávat realitu proběhlých letních táborů.
Je to velmi snadné! Vedení tábora, pořádajícího oddílu nebo střediska ve skautISu (https://is.skaut.cz/) jednoduše v menu Akce > Tábory klikne na svůj tábor a následně v jeho detailu vyplní minimálně povinné údaje, které jsou pro odevzdání reality potřeba. Celé zadání skutečnosti táborů se dělí na tři kroky, kdy každý krok má povinnou a volitelnou část:
Na záložce „Účastníci“ musíte povinně vyplnit alespoň celkové skutečné osobodny a děťodny. Tyto dva údaje jsou nutné a bez nich nelze skutečnost odevzdat!
Pokud chcete využít možností skautISu naplno a nechat ho trochu pracovat za vás, můžete využít automatického výpočtu osobodnů a děťodnů. V tom případě uvedete jednotlivé skutečné účastníky tábora ve jmenném seznamu (pokud jste jmenný seznam vyplňovali již v předpokladu – hlášence tábora, stačí existující seznam doplnit či proškrtat) a u každého zadáte počet dní, kolik na táboře skutečně byl. Předvyplněn je u každého celkový počet dní tábora. Když toto uděláte, skautIS za vás sám určí, kolik osob jste na táboře skutečně měli, v jakých kategoriích i kolik je to celkem osobodnů, děťodnů a dalších ukazatelů. Navíc tím získáte velmi dobrou evidenci o účastnících tábora do táborové evidence uzavřeného tábora.
Záložka „Rozpočet“ slouží k tomu, abyste mohli zadat povinný údaj celkové náklady tábora. To je jedinný povinný údaj z oblasti hospodaření.
Ale pokud chcete mít v táborové evidenci opravdový pořádek, doporučujeme zaškrtnout volbu počítat náklady automaticky. Tím se vám otevře možnost editovat položkově náklady i výdaje tábora (podobně jako v době zadávání hlášenky tábora a jeho rozpočtu). Když takto vyplníte skutečné hospodářské údaje, skautIS opět celkové náklady vypočítá a vy navíc máte skutečnou informaci o tom, kolik co na táboře stálo (dle skupin – typů – výdajů).
V okamžiku, kdy jste vyplnili informace o účastnících a nákladech, už vám nic nebrání odevzdat skutečnost tábora. To uděláte jednotuše na záložce „Uzavření a odevzdání“ tím, že kliknete na tlačítko „Odevzdat skutečnost“. Skutečnost odevzdávejte opravdu až v okamžiku, kdy máte údaje správně vyplněny a zkontrolovány!
A to je vše! Agenda tábora je tímto hotova, uzavřena a odevzdána!
I to se může stát. Z nějakého důvodu prostě váš plánovaný tábor vůbec neproběhl a vy to nyní potřebujete dát najevo, aby se nečekalo na odevzdání skutečnosti. V takovém případě klikněte na detail daného tábora a na kartě „Základní údaje“ klikněte na tlačítko Zrušit tábor. Tím se tábor označí jako zrušený – že vůbec neproběhl.
Protože střediska a vyšší organizační jednotky potřebují mít stále přehled o tom, které tábory už své skutečné údaje odevzdaly, které dosud ne a hlavně, jaké jsou ty celkové náklady a počty proběhlých táborů, skautIS disponuje i možností exportovat chytrý přehled. Ten je dostupný hned na hlavní stránce s přehledy táborů a to pod tlačítkem Přehled skutečnosti táborů (XLSX).
Jde o přehled, který VOJ velmi dobře znají z minulých let. Letos je ale značně vylepšen. Nově totiž obsahuje sloupec „poznámka“, který informuje o tom, kolik táborů středisko pořádalo, kolik jich už má skutečnost odevzdanou a na kolik táborů se ještě s údaji čeká. Aby byla tabulka přehledná, střediska, která ještě nemají všechny své tábory vyplněny, jsou podbarvena oranžově, zatímco střediska, která již všechny údaje o skutečnosti uvedla, jsou klasicky bílá.
V souladu s pokynem k táborům 2011 lze skutečnost táborů vyplňovat ve skautISu až do 15. listopadu 2011. Takže času je na to víc než dost. Ale na druhou stranu, nenechávejte to na poslední chvíli a jakmile máte potřebné údaje pohromadě, hned je do skautISu vyplňte. Už na to pak nebudete muset myslet a těch několik minut, které vám vyplnění skutečnosti zabere, nyní ani nepostřehnete.
V případě potíží nebo dotazů neváhejte kontaktovat Technickou podporu Junáka
Ondřej Peřina – Jerry
manažer projektu skautIS
e-mail: ondrej.perina@junak.cz
technická podpora: https://is.skaut.cz/podpora
Zatím se nikdo nevyjádřil, buďte první!
Copyright © Junák – svaz skautů a skautek ČR
Tato prezentace využívá systém pro správu obsahu WebRedie.