Návod jak jednotku přihlásit
- Nahoru do: Skautská telefonní síť
- Zveřejněno v: Přihlaste svoji jednotku do STS
Prvním krokem, který je potřeba učinit, aby členové jednotky mohli využívat služeb STS, je zapojení OJ do systému STS. Vede k tomu jednoduchý krok a to, aby statutární zástupce jednotky (vedoucí administrátor jednotky) podal přihlášku do STS (menu Služby – STS-˃Moje jednotka). Touto přihláškou se zavazuje nejen k tomu, že v rámci své jednotky bude přijímat do STS pouze členy Junáka, ale hlavně se za tyto členy zaručí. To znamená, že pokud činovník neplní řádně své závazky, bude Junák - TDC pohledávky vymáhat na jednotce (viz podrobněji v kapitole dlužné faktury).
Součástí přihlášky je i jmenování pověřené osoby. Pověřená osoba může být členem jednotky nebo nižší organizační jednotky a je pověřena zastupováním jednotky ve věcech STS. Pověřená osoba vyřizuje přihlášky, schvaluje/opravuje/zamítá objednávky a změny služeb všech členů jednotky do STS. Může zároveň ve výjimečných případech podat přihlášku za jiného člena OJ (např. člen mladší 15ti let, činovník bez přístupu k internetu). V takovém případě doporučujeme si před odesláním objednávky dokument vytisknout a nechat činovníkem (resp. zákonným zástupcem u dítěte) podepsat. Služby schválené pověřenou osobou jsou závazné!

Po odeslání přihlášky systémem SkautIS vidí statutární zástupce (administrátor jednotky) na zvolené stránce upozornění, že přihláška čeká na schválení hlavního administrátora. Zároveň odchází na jeho adresu e-mail s potvrzením přijetí přihlášky jednotky do STS a ubezpečením, že o vyřízení přihlášky bude informován opět zprávou ve skautISu a e-mailem.
Po schválení přihlášky hlavním administrátorem nejenže odchází statutárovi OJ a jmenované pověřené osobě potvrzení. Zároveň dojde u pověřené osoby k rozšíření menu záložky STS a v menu Služby – STS-˃Moje jednotka-˃Smlouva mohou vidět podanou přihlášku.
Dojde-li k zamítnutí přihlášky jednotky některým z hlavních administrátorů STS, je vždy zpráva/e-mail (opět odchází jak statutárnímu zástupci OJ, tak i pověřené osobě) doplněn/a zdůvodněním administrátora, proč k zamítnutí došlo. V takovém případě vidí statutár OJ na stránce Služby – STS-˃Moje jednotka opět přihlášku jednotky do STS, aby mohl po odstranění problému opět podat přihlášku.
Přihlášku jednotky do STS nemohou podat jednotky v likvidaci nebo nucené správě.
V případě potřeby je k dispozici naše administrátorka Jana Hořáková tel. číslo 734 796 339, e-mail telefony@skaut.cz