....

Chyba na stránce: Nové přihlášky a texty nových poučení k přihláškám členů - Křižovatka"

URL: https://krizovatka.skaut.cz/stredisko/administrativa/ochrana-osobnich-udaju/3895-nove-prihlasky-a-texty-novych-pouceni-k-prihlaskam-clenu?autologin=1"

Nové přihlášky a texty nových poučení k přihláškám členů

Nové přihlášky a texty nových poučení k přihláškám členů

V souvislosti s novelou ochrany osobních údajů (tzv. GDPR) postupně přidáváme další informace a vzory dokumentů, a tak v sekci Ochrana osobních údajů naleznete nové vzory přihlášek pro členy (ve verzi přímo k tisku), tak i nové texty poučení na přihlášky členů (v upravitelné verzi pro vlastní grafiku).

Až do 25. května 2018 zůstávají v platnosti původní staré přihlášky, avšak od tohoto data je třeba používat už jen nové upravené přihlášky s novým textem poučení. Nové přihlášky jsou v patičce označeny "ver. 05/2018". Doporučujeme si na Křižovatce stáhnout a v oddíle i středisích používat oficiální nové přihlášky, které plně vyhovují požadavkům nového evropského nařízení pro ochranu osobních údajů (dále jen Nařízení). Pokud jste zvyklí používat vlastní přihlášky, pohlídejte si, abyste je aktualizovali a měli na nich správný nový text zahrnující všechny náležitosti nové právní úpravy dle vzoru poučení k přihláškám z Křižovatky.

Nové přihlášky existují stále v několika podobách, jak jste zvyklí doposud. Zároveň jsme však základní verzi přihlášky, která je rovnou určena k tisku bez nutnosti dalších úprav, upravili tak, že obsahuje najednou jak poučení, tak políčka pro zadání základních osobních údajů v minimálním rozsahu o členovi i případně alespoň jednom zákonném zástupci. Tuto přihlášku si můžete vytisknout a rovnou používat, nebo ji (v případě, že to pro činnost v oddíle potřebujete) můžete opět doplnit o vhodně realizovaný rozšiřující evidenční list s jehož pomocí sesbíráte i další osobní údaje (doplňující údaje můžete sbírat i elektronicky). Nadále však platí, že je nutné mít od členů přihlášku do organizace, která obsahuje poučení k osobním údajům, prohlášení a souhlas člena či zákonného zástupce. Samostatný evidenční list, který neobsahuje poučení a podpisy, nenahrazuje přihlášku člena do organizace a nelze ho tedy zcela samostatně použít (samostatný formulář slouží pouze jako případná příloha přihlášky).

V sekci nových přihlášek naleznete přihlášku pro mladšího i dospělého člena vhodnou přímo k tisku, případně i verze dokumentů k vlastní grafické úpravě včetně rozšiřujícího evidenčního listu. Poslední aktualizovanou přihláškou je přihláška na skautské akce určená pro neplnoleté nečleny, kterou byste využili v případě účasti nečlena na akci či táboře, když potřebujete osobní údaje evidovat i od nečlenů.

U přihlášek na akci pro nečleny si pohlídejte, abyste od 25. května 2018 používali opravdu jejich novou podobu. V případě přihlášek na tábor pro členy platí, že můžete bez obav použít ty stávající (současná přihláška na tábor ani její aktualizace totiž nemusí řešit poučení k osobním údajům, neboť to řeší přihláška do organizace, a tak maximálně obsahují odkaz na poučení). Na nové zcela specializované podobě přihlášky k táborům pro členy i nečleny v těchto dnech pracujeme.

Znovu připomínáme, že pokud máte od stávajících členů řádně vyplněné a podepsané přihlášky a evidenční listy, které jsou do současnosti ke stažení na Křižovatce nebo máte vlastní přihlášky obsahující požadované povinné části dle předpisů, není nutné resp. je naprosto zbytečné, abyste rozdávali vašim současným členům přihlášky nové a nutili je znovu podepisovat. Nové přihlášky využijete jen pro nově příchozí členy po 25. květnu 2018.

Pokud máte k novým přihláškám a evidenčním listům jakékoliv dotazy nebo připomínky, pište na registrace@skaut.cz. Další informace naleznete v sekci Ochrana osobní údajů.

Jan Novák
koordinátor pro oblast organizace
 
Ondřej Peřina (Jerry)
zpravodaj pro ICT a organizaci

 


 

Nové verze přihlášek, splňujících všechny náležitosti GDPR (tedy ty co je nutné v oddílech a střediscích používat nejpozději od 25. května 2018), vždy snadno poznáte podle označení v patičce každé stránky dané přihlášky, které určuje měsíc vydání. Nové verze přihlášek jsou označeny "ver. 05/2018" (v budoucnu i novějším měsícem a rokem).

 

Přihláška a evidenční list pro děti a mladistvé

Přihláška a evidenční list pro dospělé

Přihláška na akci (pro nečleny):

logo

Článek publikoval

Zobrazeno: 2222x

Práce s článkem

2
kladných hlasů

Diskuse o článku

17 Názorů
Komentáře jsou dostupné jen přihlášeným členům Junáka.

Navigace: