....

Chyba na stránce: Vedení střediska vám ulehčí aktualizovaný kalendář s termíny střediskových činností - Křižovatka"

URL: https://krizovatka.skaut.cz/stredisko/rizeni/zacinam-s-vedenim/2420-novy-pomocnik-pro-vedouci-stredisek-aktualizovany-kalendar-s-terminy-podivejte-se-stahnete-si-jej-nebo-si-ho-pridejte-do-google-kalendare-nebo-podobne-aplikace?autologin=1"

Vedení střediska vám ulehčí aktualizovaný kalendář s termíny střediskových činností

Vedení střediska vám ulehčí aktualizovaný kalendář s termíny střediskových činností

Smyslem tohoto kalendáře je přiblížit vedoucím středisek průběh celého roku a pomoci jim zorientovat se, kdy je vhodná doba pro jednotlivé činnosti, či přímo konkrétní závazné termíny. Kalendář má jednotlivé “nadpisy” propojené s metodikou na Křižovatce k tomuto tématu.

Celý kalendář je také možné si otevřít přímo v tomto sdíleném dokumentu.

LEDEN

ÚNOR

  • Členské příspěvky - poslat na okres (případně kraj) nejpozději do 28. 2.
  • Bezpečnost - proškolit činovníky o bezpečnosti při práci s dětmi, co dělat v krizových situacích a jak jim předcházet.
  • Stav kluboven - zjistit jaký je aktuální stav, zda odpovídá bezpečnostním, provozním a jiným požadavkům. Naplánovat nutné opravy a zkontrolovat nutné revize (přístrojů, komínů, atd.)
  • Pojištění majetku - zjistit jaký je aktuální stav a zda není potřeba změna.

BŘEZEN

  • Účetní uzávěrka - nejzazší termín pro dokončení a schválení účetní uzávěrky a případnému podání daňového přiznání k dani z příjmů je 31. 3.
  • Hodnocení kvality - do 31. 3. je potřeba ukončit ve skautISu všechna hodnocení za předchozí rok.
  • Plán činnosti střediska - zjistit jaký je aktuální stav realizace jednotlivých plánů, koho či co je potřeba podpořit.
  • Personalistika -  zjistit  (např. pomocí výchovného zpravodaje), jaké mají vedoucí oddílů plány a kdo  povede příští skautský rok oddíly. Případně hledat společně vhodné nástupce.

DUBEN

  • Hospodářský výkaz - včetně účetní závěrky je třeba vložit do skautISu nejpozději do 15. 4. (v případě daňového poradce, je nutné vyznačit tuto skutečnost do skautISu, a pak je termín na zpracování do konce června a zadání do skautISu až do 15. 7.).
  • Zpráva o hospodaření - do 30. 4. je třeba předložit střediskové radě zprávu o hospodaření za předešlý kalendářní rok k projednání.
  • Výroční zpráva - pokud ji středisko dělá, tak teď je ten nejlepší čas pro její vydání a zamyšlení se nad tím, komu by se měla dát či poslat (např. bývalým členům, rodičům). Je možné ji spojit i s poděkováním přátelům, obci, sponzorům,atd.
  • Fundraising - vytipovat vhodné instituce i konkrétní sponzory a oslovit je formou dopisu, osobním setkáním, vzít jim výr.zprávu (ať již střediska či organizace) a při té příležitosti požádat o příspěvek či dar či zjistit další možnosti spolupráce.
  • Příprava táborů - zjistit jaké je aktuální situace s přípravou táborů a v případě potřeby oddílům pomoci.

KVĚTEN

  • Závody - zajištění účasti oddílů v základních kolech (od dubna), v krajských kolech ( v červnu).

ČERVEN

  • Schválení táborů - 5. 6. je nejzazší termín pro schválení táborů a jejich zapsání do skautISu a kontrola rolí a přístupů v něm. 
  • Školení činovníků - k bezpečnosti na táborech, k hygienické vyhlášce a tomu, co dělat v krizových situacích a jak jim předcházet.
  • Školení hospodářů táborů -  aby jim bylo jasné jak mají hospodaření tábora provést, kdy a jak předat hospodáři střediska apod.
  • Pojištění odpovědnost za škodu - dopojištění činovníků, kteří jedou na tábor a nejsou zatím pojištěni.

ČERVENEC

  • Návštěvy táborů
  • Poděkování - všem činovníkům za celoroční činnost a vhodně je ocenit (na táboře, na zvláštní poradě, na vlastní dovolené pro činovníky apod.).
  • Dohody - nebývá to v našich střediscích zvykem, ale je to určitě ideál ke kterému bychom se měli snažit přiblížit. Mít s jednotlivými činovníky či šéfy akcí/projektů uzavřenou časově omezenou dohodu ze které je jasné, co se od nich očekává, že budou dělat a co k tomu od nás dostanou za podporu a zázemí. O prázdninách by na to mohl být vhodný čas. Možná vám však bude vyhovovat září, či jaro.

SRPEN

  • Návštěvy táborů
  • Vzdělávání - zejména účast na lesních vzdělávacích akcí, ale jistě je dobré hledat i jiné formy sebevzdělávání a seberozvoje.
  • Střediskové plánování - zamyslet se nad vhodnou formou společného setkání a plánování činnosti střediska, například zorganizovat výjezdní střediskovou radu, na které by byl čas společně pracovat i si užít samotného společenství přátel.
  • Hodnocení kvality - jednotlivých táborů, aby si vedení vzájemně poskytlo zpětnou vazbu a středisko mělo představu o kvalitě táborů.
  • Vyúčtování táborů a jejich kontrola střediskem.

ZÁŘÍ

  • Náborové údaje - do 7. 9. kontrola kontaktů a dalších údajů o oddílech ve skautISu, na vašem webu, případně zaslání těchto informací rodičům. Stejné informace se pak objeví na veřejné mapě kluboven.
  • Nábory - zvážit jaká může být konkrétní podpora od střediska při náboru nových dětí.
  • Poděkování - a (veřejné) ocenění za tábory a další akce či projekty, které se během léta povedly. Můžete využít i on-line generátor poděkování ve skautském grafickém stylu.
  • Hodnocení kvality - než se oddíly i středisko pustí do plánů na nový školní rok, bylo by dobré zhodnotit si ten minulý a napřít svoje úsilí pak správným směrem.
  • Roční plán činnosti - nejlepším způsobem je jeho společná příprava, s tím, že si nejprve ujasníte jaké jsou vaše priority a cíle v tomto období a na ně navážete konkrétní akce a lidi, kteří je zrealizují. Schválení tohoto plánu i plánu oddílů je dobrým základem pro společnou práci ve středisku.
  • Výchovný plán -  ve spolupráci s výchovným zpravodajem vytvořit výchovný plán střediska. Ten bývá zpravidla dlouhodobý, řeší udržitelnost jednotlivých oddílů, vyváženost věkových kategorií a jejich vzájemné propojení (přechody), práci s RaR apod. a je potřeba jej vhodně propojit s ročním plánem.
  • Rozpočet - kontrola jeho plnění a případně jeho úpravy v návaznosti na nové plány a situaci ve středisku.
  • Dotace - v případě zájmu požádat prostřednictvím skautISu o dotace na práci s neorganizovanou mládeží na následující kalendářní rok, vždy podle aktuálních informací na Křižovatce.
  • Vzdělávání - zamyslet se společně s výchovným zpravodajem či zpravodajem pro vzdělávání nad tím jaké vzdělání by potřebovali jednotlivý činovníci, jaká kurzy či vzdělávací akce jim doporučit a zda nenastal čas nějaký seminář, rádcovský kurz apod. uspořádat. V případě přihlašování na kurzy si pohlídejte uzávěrky (obvykle v prosinci až lednu).
  • Celostátní akce - nyní je určitě správný čas zjistit si na Křižovatce jaké letos jsou a kterých se bude středisko aktivně účastnit a mohli s tím všichni počítat.
  • Výchovné nástroje - nejlépe výchovný zpravodaj by měl s oddíly probrat jak se jim daří naplňovat skautskou výchovnou metodu a jaké nabízí ústředí nástroje pro podporu výchovy (stezky, odborky, metodiky, rádcovské zápisníky, atd.)
  • Časopisy - zkontrulujte si ve skautISu, že mají všichni objednaný správný druh časopisu.

ŘÍJEN

  • Noví členové - dbát na to, aby si oddíly pohlídaly přihlášky, zapsání do skautISu a podpořit komunikaci s rodiči (například rozdat brožuru s informacemi o organizaci, středisku a oddílu).
  • Granty a dotace - zjistěte si, kdy vaše obec či kraj vypisují granty, na co budou zaměřeny a za jakých podmínek. Nejen v říjnu, ale v průběhu celého roku. Nejlépe tím někoho pověřte. Kontrola, získaných finančních prostředků - je fakticky čerpáno.
  • Střediskový sněm - zpravidla každé 3 roky se konají sněmy jednotek, zamyslete se jak bude vypadat ten váš. Není to příležitost někoho ocenit, něco společně naplánovat, či se věnovat  tématům nadcházejícího Valného sněmu?

LISTOPAD

  • Skutečnost táborů -  nejpozději do 15. 11. je potřeba dle aktuální Směrnice k táborům zadat do skautISu hlášení o uskutečněných táborech.
  • Dotace - v případě zájmu požádat prostřednictvím skautISu o dotace na na opravy a investice, které chcete realizovat následující kalendářní rok, vždy podle aktuálních informací na Křižovatce.
  • Provozní dotace - je potřeba je vyúčtovat svojí nařízené jednotce, konkrétní termíny jsou v každém regionu jinak.
  • Členské příspěvky - je třeba si zjistit jaká částka se bude odvádět pro okres a kraj a stanovit vlastní výši příspěvků pro tento školní rok.

PROSINEC

  • Dotace - vyúčtování dotací má být hotovo zpravidla měsíc po skončení akce či projektu, ale vždy nejpozději do 15.12. (např. stavební dotace, neorganizovanou mládež, celostátní akce či vzdělávací akce).
  • Vzdělávání a rozvoj činovníků - vyhledání vhodných vzdělávacích kurzů a školení pro lidi ve středisku, nabídka jejich podpory (proplacení účastnického poplatku, cestovné apod.)
  • Personalistika - konec roku je jistě vhodným časem pro společné milé setkání, popovídání a možná i někomu osobní či veřejné poděkování, předání PF přátelům, sponzorům, přiznivcům, atd. Zkrátka budovat komunitu kolem střediska.

 

Pokud hledáte další zdroje inspirace, tak doporučujeme:
 
Za celý tým autorů 
Ludmila Hobzová - Lída
vedoucí odboru VRJ pro personalistiku

 

logo

Článek publikoval

Zobrazeno: 2920x

Práce s článkem

5
kladných hlasů

Diskuse o článku

7 Názorů
Komentáře jsou dostupné jen přihlášeným členům Junáka.

Navigace:

  Nahlásit chybu