Primárním nástrojem pro práci s osobními údaji členek a členů i účastníků klíčových akcí je informační systém skautIS .

Pokud navíc potřebujete pracovat s různými reporty o členech a doplňovat si do nich informace související s činností oddílů či kurzů nad rámec skautISu, můžete k tomu využít skautské Google služby - používejte pouze skautské Google účty a nesdílejte žádné dokumenty a údaje s osobami mimo organizaci či oprávnění přístupu k těmto údajům.