Dotace na opravu a údržbu kluboven a základen
Dotace je určena na neinvestiční opravy staveb, které jsou v majetku organizace či organizačních jednotek. Ve zvlášť výjimečných případech je možné financovat nejnutnější opravy přímo související s činností pro děti a mládež v dlouhodobém nájmu od veřejnoprávních subjektů (obec, kraje, pronájem na dobu minimálně 15 let).
S růstem členské základny se objevuje problém dostatečných kapacit pro činnost oddílů. Projekty, které umožní navýšení kapacit ve stávajících objektech, budou v rámci možností upřednostněny.
Pro přestavby, modernizace a nové stavby jsou určeny investiční dotace.
Více o tématu investic a neinvestic naleznete níže.
Dotace na opravu a údržbu kluboven a základen
Posouzení, zda se jedná o investici, či nikoli:
- má vliv na zaúčtování a daň z příjmu PO,
- je rozhodující pro výběr správného dotačního titulu.
Oprava (neinvestice)
- uvedení do původního nebo provozuschopného stavu, v důsledku opotřebení nebo škody,
- nevzniká nová funkčnost, nové využití,
- platí i v případě, kdy jsou použity nové (lepší) materiály.
Investice = technické zhodnocení
- rekonstrukce (nástavba, přístavba) nebo modernizace,
- naopak dochází ke změně (nové) funkčnosti, využití.
Prokázání
- stavebně-technická dokumentace, projekt (!pozor, i zde používat správně termíny),
- fotografie (před, při, po ukončení).
Účetnictví a daně
- oprava - ihned do nákladů
- investice - zvyšuje hodnotu majetku a odepisuje se do nákladů postupně po dobu životnosti.
= technické zhodnocení
- zvýšení užitné plochy - nástavba (do výšky), přístavba (změna půdorysu)
- zateplení budovy
- nové vnitřní rozvody studené a teplé vody, vnitřní rozvody kanalizace, vnitřní odpadové šachty, rozvody elektroinstalace
- výměna oken a dveří
- oprava střechy, elektroinstalace, či podlahy
- výměna potrubí kanalizace
- Dotaci lze žádat nejvýše na 70 % celkových nákladů projektu. Vlastní zdroje může jednotka využít z prostředků OJ, darů, příspěvku obcí či nadací nebo si může požádat o podporu z Fondu nemovitostí.
- Nejnižší možná poskytnutá dotace je ve výši 30 000 Kč celkových nákladů.
- Žádost se podává prostřednictvím skautISu.
Dle finanční náročnosti projektu se žádosti dělí na malé ("zjednodušené") a velké ("úplné"). S tím také souvisí požadované přílohy k posouzení žádosti.
Založit novou žádost může pouze vedoucí/admin jednotky (střediska) nebo správce dotací (roli může přidělit admin jednotky například hospodáři nebo vedoucímu projektu).
Žádost musí obsahovat veškeré požadované přílohy, které se vkládají přímo k žádosti v systému skautIS. V případech bezprostředního navazování na projekty z předchozích let je možné místo vložení skenu vyplnit u přílohy pouze její název a rok uložení v KÚJ. Pokud není možné přílohu naskenovat (například je většího formátu, nebo by bylo skenování příliš náročné), lze ji odeslat v papírové podobě na adresu Kanceláře ústředí. V tomto případě bude u přílohy v systému skautIS místo vloženého scanu v poznámce informace, že je příloha zaslána v papírové podobě. Návod jak podávat žádost najdete ve skautISu.
Pokud se neinvestiční stavební úpravy týkají jednoho objektu, podává se pouze jeden souhrnný projekt s popisem jednotlivých částí.
Forma žádosti malého projektu je určena k finanční podpoře jednoduchých stavebních projektů, které nevyžadují složitou dokumentaci. Přesto je určena na takové projekty, které jsou mimo běžné možnosti financování OJ. U zjednodušených projektů nemohou celkové náklady (nikoliv jen dotace) přesáhnout 120 tis. Kč včetně.
Náležitosti k žádosti malého projektu:
- vyplněná žádost včetně rozpočtu o dotaci na opravy staveb v systému skautIS
- stručný popis prováděné práce, doplněný o výkaz výměr, použité technologie, prováděné stavební práce či druh materiálu, co bude použit a předpokládaný harmonogram prací
doklad o vlastnictví:
- aktuální výpis z katastru nemovitostí (stačí printscreen z KN);
- v případě nájemního vztahu je třeba doložit nájemní smlouvu a souhlas vlastníka se stavebními úpravami
- 2 až 5 fotografií charakterizujících objekt jako celek a foto detailů (co nejvíce aktuální, objektivní a detailní) u potřebnosti stavebních úprav
- v případě předpokládaného dodavatelského řešení jednu nejvýhodnější cenovou nabídku na zhotovení stavebních prací
- kopii pojistné smlouvy objektu proti živelným pohromám
- pokud je objekt pojištěn centrální smlouvou prostřednictvím ústředí organizace, není třeba dokládat
Náležitosti k žádosti velkého projektu:
- vyplněná žádost o dotaci na opravy staveb v systému skautIS
- projektová dokumentace v rozsahu dle charakteru stavebních prací (technická zpráva doplněna o výkaz výměr prováděných prací i s harmonogram postupu prací, situace s vyznačením stavby, včetně vyjádření jaká je možnost přístupu ke stavbě z veřejné komunikace, půdorysy podlaží, řezy, pohledy)
- stavební povolení nebo vyjádření k ohlášení stavebních úprav pokud je charakter stavebních prací vyžaduje viz zákon č. 183/2006 Sb. (stavební zákon), paragraf 103 a násl.;
doklad o vlastnictví:
- aktuální výpis z katastru nemovitostí (stačí printscreen z KN);
- snímek katastrální mapy;
- v případě nájemního vztahu je třeba doložit nájemní smlouvu a souhlas vlastníka se stavebními úpravami
- 2 až 5 fotografií charakterizujících objekt jako celek a foto detailů potřebnosti stavebních úprav
- kopii pojistné smlouvy objektu proti živelným pohromám
- pokud je objekt pojištěn centrální smlouvou prostřednictvím ústředí organizace, není třeba dokládat
- tři cenové nabídky firem na zhotovení prací a zprávu o výběrovém řízení (např. zápis ze střediskové rady)
- podrobný rozpočet nákladů včetně jednotkových cen
- u cenových nabídek firem položkový rozpočet v mírách, vahách; v případě realizace vlastními silami podrobný rozpis potřebného materiálu doplněný o výkaz výměr těchto prací, které se budou provádět, vše musí být uvedeno v mírách a váhách oddělení investičních a neinvestičních nákladů
- v případě pokračujících (víceletých) projektů je třeba připojit popis jednotlivých etap stavebních prací a to jak obsahový (jaké práce a kdy), tak finanční (kolik se předpokládá, že budou v rámci let jednotlivé etapy stát), včetně času realizace veškerých stavebních prací
Projekty projednává Komise pro posuzování stavebních projektů. O výsledku informuje Kancelář ústředí předkladatele nejpozději do konce dubna. V případě nutnosti dodání doplňujících dokumentů vyžádaných komisí nejpozději do 2 měsíců od výzvy k doplnění.
Příjemce dotace obdrží dotaci do 31. 5. U projektů nad 300 tis. Kč obdrží příjemce zálohu ve výši 50 % dotace do 31. 5. Druhá polovina dotace bude rozeslána do 31. 7.
Vyúčtování dotace probíhá prostřednictvím SkautISu, a to do měsíce po skončení projektu. Nejpozději pak ale do 15. prosince.
Vyúčtování dotace zahrnuje:
- vyplnění vyhodnocení projektu včetně fotodokumentace,
- vyplnění seznamu dotovaných dokladů, volitelně (avšak z důvodu možné snazší kontroly doporučeně) nahrání těchto dokladů (foto nebo sken) do skautISu,
- vyplnění závěrečného rozpočtu akce,
- odevzdání vyúčtování, potvrzené vedoucím OJ a jedním členem revizní komise.
Zde najdete přehled poskytnutých finančních prostředků za rok 2021.
Pravidla a informace pro využití dotací a vyúčtování jsou popsány ve Směrnici k dotacím pro daný rok. Tato vychází zpravidla začátkem kalendářního roku na základě zveřejněné výzvy MŠMT.
