Jsem vedoucím střediska
Jsi-li novým vedoucím střediska, pak se podívej sem na informace o přebírání střediska.
Pravomoci vedoucího střediska
Jsi oprávněn/a k následujícím úkonům:
- jednat jménem střediska s nadřízenými orgány a jinými právními subjekty;
- svolávat a řídit zasedání rady, řídit zasedání střediskového sněmu;
- navrhovat jmenování zpravodajů a odvolávat je;
- jmenovat a odvolávat vedoucí oddílů a jejich zástupce;
- úkolovat zpravodaje (a jiné dobrovolníky) a kontrolovat plnění zadaných úkolů;
- schvalovat finanční doklady střediska;
- neřídit se usnesením rady, pokud bude v rozporu s vyššími právními normami či vnitřním právem organizace;
- rozhodovat o všech věcech, které nejsou vnitřním právem (včetně např. usnesení sněmu) vyhrazeny do působnosti jiného orgánu.
Vedoucí střediska je z titulu své funkce také členem okresní rady (zkratkou ORJ) – v případě, že ORJ existuje. Pokud je středisko registrováno přímo pod krajem, vedoucí střediska není automaticky členem krajské rady (zkratka KRJ). Nicméně v KRJ jsou volení členové, kteří mají zastupovat zájmy těchto středisek, a navíc se vedoucí střediska můžeš (a měl bys) účastnit zasedání KRJ s hlasem poradním.
Vedoucí střediska je nadřízený všem členům střediska (vyjma revizní komise střediska).
Agenda vedoucího střediska
Jako vedoucí střediska tvoříš a prosazuješ krátkodobou (tříletou) koncepci střediskové činnosti. To vše v souladu s Junákem – Českým skautem a plány nadřízených jednotek, kterými jsou skautské okresy a kraje. Zajistit chod střediska v mnoha oblastech je náročný úkol. Proto je tvým prvořadým úkolem sestavit fungující střediskovou radu a rozdělit práci mezi dobrovolníky, například s využitím funkcí zpravodajů.
Tvou kvalifikační podmínkou pro vedení střediska je kvalifikace střediskové minimum. Pokud jej nemáš, přihlas se na odpovídající kurz a vzdělání si doplň. Aktuální nabídku kurzů střediskového minima nalezneš v Databázi vzdělávacích akcí .
Úkoly vedoucího střediska
Plánuješ činnost střediska jako celku i činnost střediskové rady, sleduješ při tom dosahování vytyčených cílů.
Zajišťuješ tok informací od vyšších organizačních jednotek (okresy, kraje), k výchovným jednotkám (oddílům) a naopak.
Máš na starost právní a hospodářské záležitosti střediska.
Dohlížíš na plnění konkrétních úkolů.
Spolu se střediskovou radou pravidelně reflektujete úroveň střediska ve všech důležitých oblastech - k tomu je výhodné použít Hodnocení kvality střediska ve SkautISu.
Vedeš tým. Spadají pod tebe zpravodajové, další dobrovolníci, činovníci ale i lidé co nejsou skauty, kteří se podílejí na chodu střediska. Probíráš s nimi oboustranné představy a možnosti dobrovolnické činnosti pravidelným rozhovorem nad dobrovolnickou dohodou.
Máš přehled o kvalifikaci činovníků a nabízíš jim další vzdělávání. Řešíš personální otázky, jako volná místa po činnovnících, hledáš nové vedoucí a neztrácíš ze zřetele otázku nástupnictví ve vedoucích pozicích (i ve tvé vlastní).
Vybudovat a udržet si správný tým je náročný a velmi důležitý úkol. Nezapomínej na pravidelnou zpětnou vazbu i poděkování. Ocenit práci ostatních můžeš mnohými způsoby a někdy i prosté poděkování funguje jako nejlepší motivace do další činnosti.
Zodpovídáš za kvalitu výchovného programu ve všech oddílech pro všechny věkové kategorie.
Komunikuješ s vedoucími oddílů, podporuješ jejich činnost, a pokud je to možné, vycházíš vstříc jejich požadavkům. Podporuješ výchovu rádců a podrádců.
Organizuješ střediskové akce pro oddíly, podporuješ komunikaci mezi výchovnými jednotkami a dáváš oddílům zpětnou vazbu k jejich činnosti.
Spadá pod tebe registrace a úhrada členských příspěvků, jakož i ochrana osobních údajů, jež středisko zpracovává a uchovává.
Spravuješ dokumenty.
Zajišťuješ vhodné prostory pro činnost oddílů a dohlížíš na to, aby k těmto prostorům byly nastaveny řádné právní vztahy (pronájem apod.).
Umožňuješ uskutečnění táborů.
Dohlížíš na efektivní využití dostupných prostředků, pečuješ o střediskový majetek.
Hledáš nové zdroje a možnosti financování činnosti střediska.
Sháníš vybavení pro oddíly a jejich činnost.
Spolupracuješ s vnitřním kontrolním orgánem - revizní komisí.
Zajišťuješ vedení účetnictví.
Zastupuješ středisko v radě vyšší organizační jednotky. Komunikuješ s ostatními středisky.
Spolupracuješ s rodiči, veřejností a právními subjekty.
Jsi v kontaktu s jinými spolky a organizacemi pro výchovu mládeže.
Propaguješ středisko, třeba i zajištěním reprezentativního webu.
Příručka pro vedoucího střediska
Nikdo není odborník na vše. Základem tvé činnosti je rozdělení úkolů a dohlížení na jejich plnění. Jak na jednotlivé oblasti najdeš podrobněji v kapitolách metodické příručky pro vedoucí střediska .
Důležité termíny pro vedoucího střediska
Určité povinnosti, které středisko má vůči nadřazeným orgánům, se pravidelně opakují:
- do 31. ledna zpracovat a odevzdat ve skautISu registraci střediska (všech oddílů a členů) vyšší organizační jednotce;
- do 28. února předat určenou částku z členských příspěvků vyšší organizační jednotce;
- do 10. května zadat a potvrdit ve skautISu hospodářský výkaz a účetní závěrku;
- do 5. června zkontrolovat a odeslat ve skautISu vyšší organizační jednotce zprávu o schválených táborech střediska (táborové hlášenky);
- do 15. listopadu zadat ve skautISu „skutečnosti“ všech táborů střediska;
- listopad či prosinec vyúčtovat provozní dotace (podle pokynů nadřízené jednotky);
Další specifické sdělovací povinnosti středisku přibývají, pořádá-li dotovanou akci (například vzdělávací) nebo s využitím dotací rekonstruuje či pořizuje klubovnu, tábořiště atd. Specifické povinnosti může mít středisko i vůči danému okresu či kraji.
Jak si nastavit svůj střediskový kalendář se můžeš inspirovat ve zde.
Tvůj velký pomocník - skautIS
Pro vedoucího střediska by mělo být přirozeností pohybovat se a základní agendu plnit v skautISu. Odevzdávají i kontrolují se zde registrace, táborové hlášenky a mnohé dotace. SkautIS má vlastní nápovědu. Začneš-li tápat, klikni na ikonu „otazníku“ v hlavním menu skautISu.
Klíčové skautské předpisy pro běžnou činnost střediska
Organizační řád (OŘJ) - upravuje, v návaznosti na Stanovy, podmínky a náležitosti členství v Junáku, podmínky a náležitosti výkonu činovnických funkcí v Junáku, vznik, zánik, postavení, úkoly a povinnosti orgánů a organizačních jednotek Junáka a jejich pozici a vztahy v rámci organizační struktury Junáka.
Řád pro vzdělávání činovnic a činovníků (ŘVČČJ) ( Neúčinné ) - popisuje systém skautského vzdělávání, pravidla pro pořádání vzdělávacích akcí i účast na nich.
Hospodářský řád (HŘJ) - udává základní pravidla a povinnosti související s hospodařením OJ, členskými příspěvky, rozpočty akcí.
Revizní řád (RŘJ) - upravuje fungování revizních komisí, jejich úkoly, povinnosti a součinnost při kontrolách OJ.
Směrnice k táborům - popisuje, co je nutné splnit při přípravě a pořádání táborů; a udává podrobnosti, které uspořádání ulehčí.
Směrnice k evidenci údajů ve skautISu & k registraci pro daný rok - udává, co se v průběhu roku i době registrace eviduje a kontroluje ve skautISu, jaké jsou termíny a poplatky.
Ochrana osobních údajů - tato sekce znalostní báze přináší informace, jak nakládat s osobními údaji členů i dalších osob, vzory přihlášek a další informace i směrnice.
Směrnice k dotacím organizačních jednotek - dává základní informace ke všem dotacím, pro některé jsou další podrobnosti v navazujících směrnicích.
Vyhlášky tvého skautského kraje - každý kraj vydává vyhlášku pro daný rok, která obsahuje informace k dotacím pro střediska.
Předpisy není nutné znát doslovně, to asi ani není v silách nikoho z nás, ale je dobré vědět, že některé oblasti našeho fungování v organizaci jsou vnitřním právem podrobně upraveny. Mít základní přehled vám umožní v případě potřeby snadno v konkrétním předpisu vyhledat jednotlivé detaily.
Všechny vnitřní předpisy najdeš ve spisovně.
Základní střediskové dokumenty
Měj k dispozici základní střediskové dokumenty:
- výpis ze spolkového rejstříku[LV19],
- doklad o registraci na FÚ,
- smlouva o vedení bankovního účtu.
a například pro potřeby fundraisingu (dary, dotace) či vnější komunikace se ti bude hodit mít po ruce i Stanovy Junáka.
