Toto je pouze náhled.

Zobrazit publikovanou verzi

( Aktuální )

Zveřejněno 31. 7. 2025

Petra Bašová (Fidla)

KÚJ – koordinátorka personalistických projektů
petra.basova@skaut.cz

Zodpovědná osoba: Jana Jirasová (Prcek)

Zveřejněno 31. 7. 2025

Dobrovolnická dohoda

Dohoda pomáhá ujasnit si náplň práce, domluvit poskytnutou podporu a rozdělit si odpovědnost. Předchází vzájemným neporozuměním a pomáhá nalézt vyhovující spolupráci pro obě strany. Čas, který věnuješ dohodě, je čas věnovaný lidem ve tvém týmu. K uzavření dohody vedou tři jednoduché kroky.

Jak uzavřít dobrovolnickou dohodu?

Vzájemná ústní dohoda

Domluvili jste se na přesném plnění určitého úkolu či role. Je toho celkem dost, co byste si museli pamatovat. Vysvětli spolupracovníkovi výhody písemné dohody, která ujasní a potvrdí vzájemná očekávání. Navíc je možné se k ní zpětně vracet. Ujisti ho, že dohodu připravíš, nebo ji spolu napište rovnou.

Písemná forma dohody

Smyslem dohody není sepsat detailní smlouvu. Jejím cílem je, abyste ty a tvůj partner věděli, jaké máte možnosti, vzájemná očekávání a jak spolu budete spolupracovat.

Podívej se, jak mohou takové uzavřené dohody vypadat u různých rolí:

Zde je formulář, který po stažení můžeš rovnou použít, nebo se jím inspirovat pro vlastní formu dohody.

Vyplnitelný vzor dohody

Pravidelné vyhodnocování spolupráce a případné úpravy dohody

Nedílnou součástí funkční dohody jsou pravidelné rozhovory nad tímto tématem. Je to pro obě strany příležitost ke zpětné vazbě i prostor pro ocenění vykonané práce. Vracejte se pravidelně k obsahu dohody a povídejte si, jak se u vás věci vyvíjí.

Vše potřebné se k dohodám dočteš v této mini metodice.

Doporučujeme si ji vytisknout a na společné setkání vzít s sebou. Během rozhovoru můžeš sem tam kouknout na jednotlivá témata. Nezapomeneš tak na nic důležitého.

Před setkáním pošli svému parťákovi otázky k zamyšlení, které v metodice najdeš. Bude mít čas promyslet své odpovědi.

pdf Metodika dobrovolnická dohoda – tisk

pdf, 253.67 kB

Praktické tipy, jak začít s dobrovolnickou dohodou

Kam dál?

Soubory

Zpravodajství

Součástí návodu:
Společenství přátel skautingu

Co je to společenství přátel skautingu

Jde o seznam osob i firem nakloněných vaší činnosti, vlastně takovou databázi kontaktů a možností, s čím nám kdo může pomoci. Někteří dospělí se rádi zapojí do činnosti oddílu, ve kterém mají potomka nebo je jim skauting myšlenkově sympatický. Mnozí z nich jsou experty na hospodaření, grantová řízení, mediální sféru nebo jsou ochotni kdykoliv přiložit ruku k dílu. Často se také stane, že nám někdo aktivně pomoc nabídne, bylo by škoda získané užitečné spojení ztratit.

Péče o společenství nemusí zabrat mnoho času a nemusí být jen na vedoucím střediska. Označení, stejně jako způsob organizace a míra zapojení členů je čistě na nás. Vše je jen o domluvě s ostatními v týmu. Budování společenství nemá být další povinností vedoucí/ho, je naopak velkou příležitostí obklopit se dalšími skvělými lidmi, kteří mají chuť pomoci, chtějí být středisku/oddílu nablízku a přispět k jeho rozvoji. Může jít o bývalé činovníky, aktivní rodiče členů, sympatizanty z řad veřejnosti a další.

Proč takové společenství budovat

Jednorázová pomoc se specifickými úkoly, které vyžadují odborníky (tvorba webu, správa nemovitostí, účetnictví apod.).
Organizace větších akcí, kdy se hodí každá ruka.
Máte cílovou skupinu při foundraisingu.
Mentorování v oblastech dotýkajících se skautingu, například přednáška nebo exkurze, která děti zaujme.
Pravidelná pomoc s každoročními činnostmi: úklidové brigády, stavba/bourání tábora atd.
Konkrétní žádosti o materiální výpomoc či sponzorské dary.
A mnohé další.

Zároveň je seznam skautingu nakloněných osob ideální množinou, odkud nabírat dospělé nováčky , z nichž se mohou stát aktivní činovníci střediska/oddílu.

Buduj si databázi užitečných kontaktů

Zapisuj si zajímavé kontakty, samozřejmě se souhlasem všech zúčastněných. Takový seznam není veřejný, nicméně můžeme se o něj podělit třeba v rámci střediska, pokud víme, že nedojde ke zneužití.

S kým začít:

rodiče členů oddílu,
bývalí členové a vedoucí,
lidi zvenčí se zájmem o skauting,
přátelé, partneři, rodinní příslušníci,
veřejné osoby (zastupitelé, osobnosti) nakloněné skautingu a jiné…

Ozval se někdo, kdo aktivně pomoc nabízí

S každým zájemcem si domluv osobní schůzku v klubovně, nebo mu alespoň zatelefonuj. I kdyby zcela nevyhovoval tvým představám, hned ho neodmítej. Zjisti jeho zkušenosti, motivaci a potenciál a třeba pro něho najdeš nějaké jiné uplatnění. Dbej na to, aby bylo seznamování vždy vstřícné a příjemné pro obě strany, i kdyby k žádné hlubší spolupráci nedošlo.

Dobrovolnická dohoda. Proč je důležitá

Přesná domluva o zajištění jakéhokoliv úkolu pomůže předejí případným nedorozuměním a následně zbytečným negativním pocitům na obou stranách. Nepodceňujte ani tuto část. S každým dobrovolníkem proberte jeho možnosti a očekávání. Pravidelně ověřujte, zda vše stále platí, jak se mu daří a zda je ve své roli spokojen.

Výborným nástrojem pro ujasnění konkrétního zadání i očekávaných cílů je dobrovolnická dohoda. Dodává důležitosti jednorázovému úkonu i dlouhodobé spolupráci. Zároveň si při sepisování můžeme uvědomit řadu maličkostí, které mohou být vnímány rozdílně a způsobit pak zbytečné nedorozumění. Čas věnovaný dohodě, je čas věnovaný spolupracovníkům.

Jak přesně na to a jaké výhody dobrovolnická dohoda přináší?

Nezapomeň na důležitost zpětné vazby

Když už někdo do sítě užitečných kontaktů patří, měl by o tom také vědět. Forma, jakou mu to budeme připomínat, je opět čistě na nás. Může to být jednou za čas hromadný e-mail nebo pozvánka do facebookové skupiny, pokud je určená veřejnosti a informuje o vašich aktivitách a potřebách.

Nezapomínejme děkovat – tito lidé nám pomáhají z dobré vůle. Je vhodné jejich práci odměnit i něčím příjemným, jako je táborák s kytarou, pohoštění a přátelské posezení, nebo malý dárek, který vlastnoručně vyrobí členové oddílů.

Úleva, ne zátěž

Budovat a udržovat kontakty by nemělo být zátěží pro oddílové a střediskové vedoucí. Klidně tím pověřme činovníka, který na to má čas a projeví o to zájem (pro ujasnění představ obou stran je vhodná dobrovolnická dohoda ).

Nepřehlédněte

Dostupný skauting

Program Dostupný skauting a nabízí střediskům a rodinám finanční podporu holek a kluků na skautování.

Témata a agenda bezpečného skautingu

Čím se zabýváme a v jakých tématech u nás můžete hledat podporu?

Skautské novinky, Balíček ústředí a tematické newslettery

Pravidelně posílané e-mailové zpravodaje jsou snadným způsobem, jak být informován o dění ve skautu.