E-mailová schránka pro každou členku a člena s hezkou skautskou adresou (ve tvaru cokoliv@skaut.cz, cokoliv@skautka.cz, případně s doménou tvé jednotky či akce). Ke každé schránce lze v případě potřeby vytvořit ve skautISu i další aliasy. Díky tomu lze mít v jedné e-mailové schránce pohromadě poštu s adresou ve tvaru jmeno.prijmeni@skaut.cz, ale také prezdivka@skaut.cz apod. Prostě ideální adresa pro komunikaci ohledně skautské činnosti s ostatními lidmi z organizace či rodiči a veřejností.

E-mailové schránky se skautskou adresou si pro své potřeby mohou zřídit i skautské jednotky. Těm se může hodit i možnost zřízení e-mailové konference. 

Skautský e-mail je standardně dostupný se všemi funkcemi a službami jako gmail.com (webová aplikace , mobilní aplikace pro Android či iOS a je také možnost používat libovolnou aplikaci pro práci s poštou; v případě starších aplikací je potřeba mít v Google účtu aktivní 2FA ověřování a vygenerovat “jednorázové” heslo aplikace).

Další informace najdete ve skautské nápovědě , případně v odkazech nápovědy Google .

Snadná komunikace nejen v oddíle díky videohovorům přes Google Meet a také textová komunikace v rámci chatu . Skautský Meet chrání nejen mladší účastníky tím, že je možné se přihlásit pouze reálným účtem a nelze do komunikace vstoupit anonymně. Hovoru se může účastnit až 100 účastníků a hovor může trvat bez přerušení až 24 hodin (v osobních bezplatných gmail.com účtech je to max. 1 hodina). Služby je možné používat samostatně nebo je mít propojené do e-mailu či kalendáře.

Pro vzdělávací akce a celostátní či regionální akce umožňujeme použití skautských účtů s rozšířenými funkcemi, které proti základním účtům v Google Meet navíc nabízejí:

• záznam videohovoru,
• zvýšený počet účastníků až na 250, 
• rozdělování do skupin během hovoru (breakout rooms),
• ankety během hovoru,
• pokládání otázek lektorovi/​přednášejícímu, 
• možnost streamovat na YouTube pro ostatní skautky a skauty.

Pokud pro vaši akci potřebujete využít tyto rozšířené funkce, kontaktuje podpora@skaut.cz , kde se můžete domluvit na dočasném poskytnutí rozšířených funkcí pro zajištění akce (jde o funkci, kterou navíc platí ústředí, proto je poskytována adresně v případě potřeby a smysluplnosti využití).

V rámci podpory skautských vzdělávacích a celostátních akcí (ale také významných krajských/​regionálních akcí, setkání krajů apod.) nabízíme možnost dočasného zapůjčení účtů, případně rozšíření funkcí účtů akce, o doplňkové funkce v rámci Google Meet. To může výrazně pomoci při pořádání akcí nebo jejich částí v online prostoru. Níže uvedené funkce jsou běžně v Googlu placené, ale pro vybrané akce a setkání je skautské ústředí zapůjčuje bezplatně.

Co může vzdělávací akce získat v Google Meet navíc?

• nahrávání videa z probíhající schůzky Google Meet
• účast až 250 účastníků v hovoru (běžně je možné max. 100 účastníků)
• dělení účastníků během hovoru do skupin (breakout rooms)
• ankety a otázky účastníků během hovoru
• souhrn účasti v online hovoru (přijde po skončení hovoru e-mailem)
• streamování videa z hovoru Google Meet na YouTube pro ostatní skautky a skauty
• propojení na nástěnku Miro či další služby přímo z hovoru

Pokud má vaše akce o dočasné zapůjčení funkcí zájem, ozvěte se alespoň dva týdny předem na vzdelavani@skaut.cz nebo podpora@skaut.cz , uveďte o jakou akci a v jakém termínu jde a pro jaké účely byste chtěli rozšířené funkce Google Meet využít.

Benefitem skautských Google služeb je přístup k online Google Disku . Ten každému uživateli nabízí prostor (celkově až 30 GB) pro jeho soubory v rámci úložiště “Můj disk”. A také umožňuje používat “Sdílené disky”, které jsou vhodné například pro ukládání aktivně používaných dokumentů a fotek v přiměřené kvalitě v rámci činnosti oddílu, střediska či vybraných typů akcí. Takové soubory se pak nepočítají do limitu uživatele, ale patří dané jednotce vlastnící příslušný sdílený disk.

⚠️Pozor: Součástí skautských Google účtů není aplikace Fotky Google a není dovoleno ukládat složky fotek a videí na osobní “Můj disk” (fotky a videa ze skautské činnosti případně patří na “Sdílené disky” jednotek a akcí).

Všechna data na skautském Google disku jsou ve vlastnictví konkrétní osoby (členky či člena) v rámci organizace Junák - český skaut a nejsou nijak dostupná žádné třetí straně. Osobní neskautský bezplatný Gmail lidem nabízí jen 15 GB prostoru, skautský nabízí bezplatně až 30 GB dat.

Součástí služby je i možnost spolupráce na online dokumentech - textové dokumenty (Docs), tabulky (Sheets), prezentace (Slides) či formuláře (Forms). Jednoduše v internetovém prohlížeči můžete vytvářet a editovat nejrůznější dokumenty a spolupracovat na nich i s ostatními členy nejen oddílu. Kromě toho umí Disk v základní funkčnosti editovat i soubory z Microsoft Office (Word, Excel a PowerPoint), takže nemusíte mít nainstalované žádné speciální aplikace.

💡Každý uživatel si v rámci svého Google disku může zobrazit, kolik prostoru svého úložiště využívá (viz drive.google.com/​drive/​quota ). Do nastaveného limitu se započítávají soubory uložené přímo na Google disku (v “Můj disk”) a v e-mailové schránce; aplikace Fotky Google není povolena.

Součástí skautských Google služeb jsou i “Sdílené disky” (dříve také nazývané “týmové disky”). Tuto funkci mohou pro svou činnost používat skautské jednotky (organizační jednotky a oddíly) a skautské akce (vzdělávací, krajské a celostátní). Členové jednotky či akce mohou nahrávat dokumenty a další soubory na sdílený disk, spolupracovat na nich v rámci příprav apod. aniž by vytvořená data zabírala místo jednotlivým uživatelům v jejich osobním úložišti “Můj disk”. Všechna data uložená na “Sdílený disk” jsou vlastněna přímo organizací a vlastníkem složek ani souborů není žádný konkrétní uživatel (na rozdíl od dat na běžném Google disku v rámci “Můj disk”, kdy jen sdílíte složku s jinými uživateli, ale jednotlivé soubory zabírají místo konkrétním uživatelům - autorům). 

💡Tip: Střediskům i dalším OJ velmi doporučujeme, aby si zřídila své vlastní doplňkové předplatné Google Workspace for Nonprofit , ve kterém získají až 100 TB místa pro data svých jednotek a akcí a zbytečně nečerpala prostor mnoha “Sdílenými disky” v rámci celostátního prostoru pro sdílené disky.

Pokud si chce středisko (nebo jiná organizační jednotka od oddílu výš) chce zřídit sdílený disk v rámci celostátního skautského předplatného, může tak učinit přes skautIS. Návod a odkaz na formulář najdete ve skautské Nápovědě . Každá jednotka nebo akce má vyhrazený limit 70 GB pro všechny své sdílené disky. Tyto disky jsou určeny výhradně pro skautská data, nikoli pro osobní nebo jiný nesouvisející obsah. 

Především oddíly a střediska ocení možnost vytvářet Google skupiny, tedy e-mailové konference. Tato funkčnost je ve skautských Google službách úzce propojena se skautISem. Díky tomu můžete přímo ve skautISu u jednotky vytvářet nejrůznější konference a do nich přidávat adresy třeba výběrem členů z oddílu. Nebo nastavit pravidla konference tak, že ji bude zcela automaticky spravovat skautIS a přidávat/​odebírat členy třeba dle funkce či udržovat aktuální na základě kontaktů rodičů apod.

Hromadná e-mailová komunikace s nejrůznějšími týmy a skupinami osob, stejně jako zpřístupňování jim složek na Google disku (ideálně v rámci “Sdíleného disku”), nikdy nebylo snazší.

Podrobné informace a návody, jak pracovat se skautskými Google konferencemi najdete v nápovědě .

Učebna (Classroom) je online prostor velmi dobře použitelný například pro skautské kurzy. V rámci Classroom můžete vytvářet obsah roztříděný do různých lekcí, vzdělávacích materiálů apod. A naplno využívat propojení s ostatními nástroji Google.

Kromě výše uvedených služeb je součástí skautského balíku i několik dalších nástrojů, které můžete využívat jak pro své osobní použití, tak pro spolupráci v rámci jednotky či akce. Mezi takové patří například kalendář (Calendar), úkoly (Task), poznámky (Keep), kontakty či weby (Sites). Pro zřízení webu skautské jednotky či akce však doporučujeme využít skautský Lebeda hosting a připravené šablony Dobrý skautský web . 

Skautský Google účet je z technického hlediska běžným Google účtem a lze jej využívat k přístupu i k dalším službám poskytovaným společností Google a jejími partnery. Některé služby však mohou být zpoplatněny, případně se na ně mohou vztahovat specifické podmínky a různá omezení.

Všichni mladší členové (do 18 let) jsou v rámci Google služeb označeni jako neplnoleté osoby a v souladu s podmínkami Google mohou mít některé služby omezeny s ohledem na danou věkovou kategorii.

Tím, že se rozhodnete používat skautské Google služby, získáte vyšší zabezpečení než v případě používání obyčejného osobního @gmail.com účtu. Ve skautských službách jsou data chráněna podmínkami určenými firmám (organizaci Junák - český skaut) a nemůže k nim získat přístup žádná třetí strana ani nemůžou být využívány k reklamám či trénování umělé inteligence (AI). 

V případě nechtěného odstranění nějakých souborů z Google disku či “Sdíleného disku” je možné zajistit jejich obnovu za pomoci skautské technické podpory (podpora@skaut.cz ) a to až tři týdny od smazání.

Kromě toho jsou podmínky a bezpečnostní nastavení služeb udělána tak, že je mohou v pohodě používat i holky a kluci z našich oddílů už od 6 let věku (se souhlasem / vědomím zákonného zástupce - rodiče).