Směrnice k proplácení telekomunikačních poplatků

1. Úvodní ustanovení

(1) Směrnice k proplácení telekomunikačních poplatků v souladu s Hospodářským řádem (kapitola 6) upravuje podmínky pro proplácení telekomunikačních poplatků  Junákem - českým skautem (dále jen Junák) a vztahuje se na Junák (jako celek) i jednotlivé organizační jednotky.

(2) V organizaci je jako benefit provozována Skautská telefonní síť (STS), která umožňuje jednotkám a členům levné volání a datové přenosy. Je-li to možné, doporučujeme používat STS jako vhodný způsob řešení nákladů na telekomunikační služby.

2. Vymezení proplácení telekomunikačních poplatků

(3) Junák proplácí telekomunikační poplatky činovníkům či dalším osobám, kteří při činnosti ve prospěch Junáka využívají telekomunikační služby.

(4) K proplácení je oprávněna ta jednotka Junáka, ve které osoba funkci vykonává nebo v jejíž prospěch je činnost vykonávána.

3. Opakované proplácení telekomunikačních poplatků

(5) Při výkonu činovnické funkce či dlouhodobě vykonávané činnosti ve prospěch Junáka je možné proplácet telekomunikační poplatky z využívané pevné či mobilní stanice opakovaně . Případná pravidla stanoví svým písemným rozhodnutím příslušná rada OJ, pokud tak neučiní, rozhoduje o takovémto způsobu proplácení vedoucí OJ. Pravidla pro Junák (jako celek) stanoví Výkonná rada (typicky přímo zpravodajka pro ústředí).

(6) Podmínkou pro opakované proplácení telekomunikačních poplatků z telefonní stanice je uzavření „Smlouvy o proplácení telekomunikačních poplatků“ mezi osobou, jíž mají být poplatky propláceny, a Junákem. Smlouva musí obsahovat výši proplácených měsíčních telekomunikačních poplatků nebo způsob jejího stanovení.

(7) Výše proplácených telekomunikačních poplatků může být stanovena:

1. ve výši skutečných telekomunikačních poplatků (při možnosti oddělit telekomunikační poplatky související s činností ve prospěch Junáka),
2. ve výši pravidelné měsíční či čtvrtletní částky z poplatků za telekomunikační služby (včetně internetu).

(8) Výše pravidelné měsíční či čtvrtletní částky může být stanovena absolutní částkou, procentním podílem z měsíčních telekomunikačních poplatků, případně jejich vzájemnou kombinací.

(9) Telekomunikační poplatky jsou propláceny na základě předložení kopie vyúčtování od provozovatele telekomunikačních služeb. Výše proplácených poplatků nemůže přesáhnout částku uvedenou v tomto vyúčtování.

4. Jednorázové proplacení telekomunikačních poplatků

(10) Za jednorázové proplacení telekomunikačních poplatků se vždy považuje proplacení ceny předplacené karty do mobilního telefonu a dále jednorázové proplacení vyúčtování pevné či mobilní telefonní stanice za telekomunikační služby.

(11) Pravidla pro jednorázové proplacení telekomunikačních poplatků stanoví svým písemným rozhodnutím příslušná rada OJ. Pravidla pro proplácení telekomunikačních poplatků pro Junák (jako celek) stanoví Výkonná rada (typicky přímo zpravodajka pro ústředí).

(12) Pokud takové rozhodnutí neučiní rada, rozhoduje o proplacení telekomunikačních poplatků příslušný vedoucí OJ nebo v rámci hospodaření akce její vedoucí. V takovém případě musí být u účetního dokladu, na základě něhož se telekomunikační poplatky proplácí, zaznamenán účel použití telekomunikačních služeb a schválení jejich proplacení činovníkem, který rozhodnutí učinil.

(13) Telekomunikační poplatky mohou být proplaceny na základě dokladu o pořízení předplacené katy do mobilního telefonu nebo na základě kopie vyúčtování pevné či mobilní telefonní stanice. Výše proplácených poplatků nemůže přesáhnout částku uvedenou na těchto dokladech.

5. Závěrečná ustanovení

(14) Ke dni účinnosti se zrušuje Směrnice k proplácení telekomunikačních poplatků ze dne 6. 6. 2003.

(15) Směrnice byla vydána dne 17. 12. 2019 a nabývá účinnosti dne 1. 1. 2020.

Přílohy směrnice:

Příloha č. 1 – Vzor „Smlouva o proplácení telekomunikačních poplatků“ (minimální rozsah smlouvy)

Markéta Olišarová
zpravodajka pro ústředí