Kontakt pro dotazy, připomínky, návrhy, poznámky, hejty a pochvaly: velkeakce@skaut.cz

Odbor pro Velké akce sdružuje organizátory Velkých akcí a vytváří komunitu, prostor, pro předávání zkušeností, materiálu a informací. Zároveň VA (Velké akce) zastupuje u ústředních orgánů a pracuje na dlouhodobé koncepci. 

Co je pro nás Velká akce: 

• Pořadatelem je Junák – český skaut
• VA trvá minimálně dva dny a účastníci zde přespávají.
• VA mají zpravidla více než 800 účastníků.
• VA mají národní nebo mezinárodní charakter.
• VA se konají v přírodním prostředí s minimem pevného zázemí, účastníci zpravidla přespávají ve stanech.
• VA jsou primárně organizovány skauty pro skauty a odrážejí základní hodnoty skautingu.
• Program je v souladu se vzdělávacími cíli organizace a zahrnuje širokou škálu aktivit podporujících osobní rozvoj účastníků.

Zní ti to jako nuda? No.. Velké akce jen v rozmezí let 2022 až 2026 zasáhnou přes 12 tisíc skautů a skautek od narození až po oldskautský věk. Dobrovolníci, kteří chod akcí i odboru zajišťují, odpracují tisíce hodin a spravují materiál i prostory hodnotou dosahující několika milionů korun. V tom všem se snažíme najít a vytyčit cíle, které pro dané věkové kategorie mají pozitivní vliv na skautskou výchovu. “Nuda” je tedy pro nás cizí slovo.

Co od nás můžeš získat?

Nabízíme pomocnou ruku všem ochotným a zapáleným organizátorům a navádíme ty začínající správným směrem. Můžeme ti nabídnout komunitní prostor sdílených zkušenosti, osobní podporu ohledně team managementu, pomoc při psaní dokumentů a mnoho dalšího. 

Historie pořádaných akcí je jen za posledních pár let značně spletitá a informací je více než zrnek písku. Abychom v tom měli pořádek a mohli sdílet ty nejcennější poznatky, vedeme databázi klíčových informací o velkých událostech. Všechny materiály, které od nás můžeš získat, vznikají ve spolupráci s organizátory nebo přímo jejich rukama. Naším cílem je zpřístupnit nástroje a informace nejen k hladkému průběhu akce a minimalizaci chyb, ale také k ulehčení příprav pro celý organizační tým.

A co všechno se u nás na odboru děje? Pokud pojedeš na jakoukoliv VA nebo ji dokonce povedeš, určitě se před ní nebo během ní potkáš s někým z nás – osobní předání informací je totiž vždy to nejlepší. I tak ale stojí za to zmínit několik významnějších bodů mezi mnoha dalšími.

Na čem pracujeme?

Právní podklady

Bez právně závazných podmínek registrace dnes již skautské akce nemohou fungovat, tímto textem chráníme jak její účastníky, tak pořadatelskou jednotku. To stejné pak platí při práci s GDPR a práci s osobními daty. Pokud se staneš pořadatelem, budeš pravděpodobně k tomuto odvětví potřebovat pomocné ruce a jednou z nich může být i odbor VA. 

Pozor, nejde o právní pomoc ve smyslu Zákona č. 85/​1996.

Projektové podklady

Můžeme pomoci s pochopením zadání VA, poskytnout návody a příklady jak napsat projekt a následně po akci spolupracovat ve smyslu konzultace a poskytnutí šablon pro závěrečnou zprávu.

Vzdělávání pořadatelů

Pořádáme seminář, který pomáhá nejen objasnit základní kroky a procesy spojené s organizací, ale také propojuje zájemce o VA v rámci komunity pořadatelů. Naším cílem je předat praktické zkušenosti, aby nikdo ve vodách VA neplaval sám. Seminář vedou lidé, kteří se během posledních pěti let podíleli na Velkých akcích naší organizace – ať už jako vedoucí akcí, šéfové sekcí nebo supervizoři.

Manuály pro pořadatele

Tvoříme manuály, TODOčka, harmonogramy a průvodce základními pilíři každé akce. Team management, práce s lidskými zdroji, manuály pro zázemí, technické týmy, vybírání informačních a registračních systémů, … Výsledkem by měla být série “modulů”, které chceme poskytovat novým pořadatelům jako inspiraci a doporučení.

Technické týmy Junáka

SOS, SZT, Elektro tým, Radio tým, Uši pro duši, … tyto týmy jsou vlastními samostatnými celky, se kterými akce většinou spolupracuje smluvně, objednává jejich “služby”. V odboru se snažíme o standardizaci komunikace a transparentní nabídku mezi akcemi a těmito týmy.

Evidence velkých akcí

Odbor vede a udržuje evidenci největších národních i mezinárodních akcí. Obecně platí, že v seznamu najdeš všechny VA na území ČR, pak všechny akce na které Junák organizuje výpravu - kontingent a poté mnohé další celostátní akce svou velikostí, či přínosem přibližující se VA. Evidenci najdeš tu: Seznam velkých akcí

Archiv velkých akcí

Součástí znalostní báze odboru je bezesporu i Archiv velkých akcí, jehož součástí jsou dokumenty, projekty, závěrečné zprávy, PR-materiály a cokoliv dalšího, co nám může pomoci v organizaci nových akcí a tedy stojí za to uchovat z akcí proběhlých. K roku 2025 je v archivu přes 100 akcí. V případě prosby o přístup vyhovíme na emailu (velkeakce@skaut.cz).

Jak se k nám dostat? 

Odbor VA

• velkeakce@skaut.cz
• Hlavní infomail pro všechny otázky, připomínky, prosby.

Matyáš Škvor

• matescb@gmail.com

• Šéf odboru, koncepce, kontakt pro orgány KUJ, VRJ a další.

Další Členy odboru lze kontaktovat přes hlavní infomail.