Co je potřeba vědět

Pravidla pro pořádání

Pořádání celostátní nebo velké akce má svá specifika. Základní pravidla najdeš v Pravidlech pro pořádání velkých akcí Junáka – českého skauta. Pokud tě láká pořádání některé z celostátních nebo velkých akcí, neváhej se ozvat koordinátorce celostátních a velkých akcí na klara.pittnerova@skaut.cz.

Důležité principy:

• Každá akce tvoří projekt a závěrečnou zprávu, kterou schvaluje VRJ, či pověřená osoba.
• Akce uvedené v Pravidlech pro pořádání celostátních akcí mají nárok na dotaci.
• Klíčové je zajištění bezpečnosti, financování a kvality programu.

Nenašel jsi v pravidlech akci, kterou bys chtěl organizovat, nebo s ní pomoci? Nevadí. Znamená to akorát to, že ti aktuálně nenabízíme podporu z kanceláře ústředí. Pořádat ji můžeš pod některou z organizačních jednotek.

Podpora pro organizátory

Podporu akcím zajišťuje jak kancelář ústředí, odbor pro velké akce, tak další návazné týmy, jejichž přehled najdeš v tomto dokumentu. Nebudeš na to sám. Co nabízíme organizátorům z kanceláře:

• Podporu Výkonné rady a Kanceláře ústředí, viz dokument zmíněný výše
• Podporu koordinátorkou celostátních a velkých akcí
• Najdeš u ní nejen nejrůznější důležité dokumenty, ale poskytne ti i kontakty, nebo předá zkušenosti bývalých organizátorů celostátek a dalších spolupracujících týmů kolem akcí
• Termínovou koordinaci s dalšími celostátními a zahraničními akcemi
• Zprostředkovanou supervizi k celé akci i jednotlivým oblastem akce
• Metodickou podporu nejen v oblasti programu
• Programový tým kanceláře ústředí pomáhá celostátkám s nastavením cílů, které zpravidla vychází z potřeb organizace a vyjímečně někdy i realizací programu
• Komunikační podporu – mailingy, konzultuje grafiku, založí web, g-disk apod.
• Ekonomickou podporu – konzultuje rozpočty, schvaluje žádosti o granty a dotace 
• Sdílení zkušeností – přístup k výstupům z minulých akcí, kontakt na zkušené organizátory, propojení s odděleními kanceláře, které se na dané téma specializují
• Materiál z malého i velkého skladu - od kancelářských potřeb, přes pivní sety, až ke stanům či agregátům.