Do evidence skutečných majitelů jsou v případě skautských organizačních jednotek (obecně zapsaných spolků) zapisovány údaje o statutárním orgánu (vedoucím organizačním jednotky). Také je zde uváděno, na základě čeho a jakým způsobem je vykonáván rozhodující vliv v dané právnické osobě (v našem případě vždy na základě výkonu funkce statutárního orgánu).

V této evidenci jsou zapsány všechny organizační jednotky Junáka - českého skauta.

O zapsání aktuálních údajů do ESM se nemusíte nijak starat, na základě zákona provádí změny údajů automaticky rejstříkový soud (v případě našich jednotek Městský soud v Praze). Je však potřebné, abyste řádně aktualizovali (typicky po sněmu) obsazení funkcí ve skautISu a včas dodali potřebné dokumenty, na základě kterých Kancelář ústředí zajistí zápis osob do veřejného spolkového rejstříku , ze kterého se pak již údaje automaticky propíšou do ESM.

Evidence skutečných majitelů není, na rozdíl od spolkového rejstříku , zcela veřejným registrem, a tak lze běžně na internetu nalézt jen některé základní informace o právnické osobě a jejím “skutečném majiteli”. K úplnému výpisu se všemi údaji se dostane jen daný spolek nebo vybrané orgány veřejné moci. Běžná veřejnost do úplné evidence nahlížet nemůže.

Evidence skutečných majitelů je v omezeném rozsahu (bez přihlášení), případně v úplném rozsahu (po přihlášení typicky datovou schránkou ), dostupná na internetové stránce esm.justice.cz . Můžete vyhledávat dle IČ či názvu jednotky.

Protože celá evidence má pomáhat v boji se zneužíváním veřejných financí, můžete po vás být výpis z evidence skutečných majitelů požadován např. při žádání o některé typy dotací od obcí, krajských úřadů či ministerstev. 

Přestože na základě stanoviska Ministerstva financí, zveřejněného i Vládou ČR , by při žádostech o dotace spolkům (tedy našim organizačním jednotkám) měl běžně stačit veřejně stažitelný částečný výpis z ESM, je třeba počítat s tím, že někdy budete muset dokládat i výpis úplný. Proto dobře čtete podmínky různých dotačních programů, případně se u příslušného poskytovatele dotace včas informujte (třeba i s odkazem na uvedené stanovisko ministerstva).