K vyúčtování je nutné od všech OJ, které využijí dotaci, přiložit i "účetní sestavu jednotlivých dokadů hrazených z dotace (ze sestavy musí být zřejmá výše jednotlivých druhů nákladů, na jejichž úhradu byla dotace čerpána)".
Účetní sestavou je myšlena například výsledovka, kde bude vidět zaúčtovaná dotace ve výnosech a k tomu příslušné náklady (nikoli výsledovka za celý rok). V peněžním deníku je možné si například přidat sloupec "dotace na energie" a podle něho vyfiltrovat příslušné řádky.
V systému ESO v podvojném účetnictví si výsledovku vyexportujete následovně:
Aktivně používáte modul "dotace/dary" v účetním systému Skeleton ESO, pak vytisknout požadovanou přílohu k vyúčtování mimořádné dotace na energie nebude těžké.
Návod neslouží pro uživatele ESA, kteří ten modul nepoužívají.
v modulu "dotace"/dary zvolte příslušnou dotaci (v našem případě MŠMT - mimořádná dotace na energie)
klikněte na tlačítko "tisk" v úvodní záložce základní informace
zobrazí se vám tisková sestava dotace - klikněte na ikonku diskety nad tiskovou sestavou a zvolte možnost uložení (ideální je PDF - možnost Adobe Acrobat)
sestava se vám stáhne do stažených souborů - přejmenujte ji dle libosti
Celý návod, jak používat modul si můžete pustit na videu:
Dělujeme za popis Ellie a Jirshimu.
