Přesná podoba výkazu k vložení do skautISu není MŠMT definovaná, tento článek vám pomůže udělat si představu, jak může vypadat.

Z přiloženého výkazu musí být zřejmá:

• identifikace jednotky,
• název projektu nebo akce, ke které se dotace vztahuje,
• jednotlivé druhy nákladů a výnosů,
• náklady a výnosy musí souhlasit se závěrečným rozpočtem dotace,
• účetní sestava nikdy nesmí být v zisku,
• období, za které je výkaz sestaven (např. rok 2025).

V případě podvojného účetnictví je vhodným výkazem například Výkaz zisku a ztráty (tzv. výsledovka). Nemusí se nutně jednat o oficiální podobu Výkazu zisku a ztráty, jak jej známe definované vyhláškou (504/​2002 Sb.). Některé účetní SW umožňují tisky dílčích výsledovek (mohou být pojmenované různě např.  účetní analýza, položkový deník apod.) za jednotlivá střediska, činnosti, zakázky, kalkulační jednice atp., které jsou vhodným nástrojem ke sledování čerpání dotací.

V případě jednoduchého účetnictví se jedná o Přehled příjmů a výdajů. Záleží na možnostech účetního softwaru. V excelu je vhodné si vyznačit položky, které spadají do dotovaného projektu ideálně tak, aby bylo možné vyfiltrovat pouze je.

Ve skautISu výkazy vkládejte do záložky Vyhodnocení projektu mezi ostatní přílohy.

Návod pro export z ESO

V systému ESO v podvojném účetnictví si výsledovku vyexportujete následovně:

Pokud aktivně používáte modul "dotace/​dary" v účetním systému Skeleton ESO, pak vytisknout požadovanou přílohu k vyúčtování mimořádné dotace na energie nebude těžké.

Návod neslouží pro uživatele ESA, kteří tento modul nepoužívají. 

1. v modulu "dotace/​dary" zvolte příslušnou dotaci
2. klikněte na tlačítko "tisk" v úvodní záložce základní informace
3. zobrazí se vám tisková sestava dotace - klikněte na ikonku diskety nad tiskovou sestavou a zvolte možnost uložení (ideální je PDF - možnost Adobe Acrobat)
4. sestava se vám stáhne do stažených souborů - přejmenujte ji dle libosti 

Video návod, jak používat modul.

Možné podoby výkazů můžete najít v souborech článku.