V jednoduchém účetnictví se na konci roku uzavírají účetní knihy a sestavují přehledy k poslednímu dni účetního období. Při přechodu na podvojné účetnictví na tyto podklady navazuje vytvoření počáteční rozvahy a otevření všech rozvahových účtů k 1. lednu. Klíčové je proto přesně zjistit a zaznamenat stavy veškerého majetku a závazků, protože případné chyby se přenesou i do dalších let.