Tápat v účetních předpisech bývá občas náročné, ale rádi vám pomůžeme se zorientovat. Jako pobočný spolek Junáka – českého skauta má vaše středisko či okres právo vést jednoduché účetnictví. Pro zvídavé: Tato pravidla stanovuje § 1f Zákona o účetnictví.

Abyste měli jistotu, že to platí i pro vás, stačí si společně odpovědět na tři základní otázky:

• Jsme plátcem daně z přidané hodnoty (DPH)? NE / ANO
• Přesáhla hodnota majetku jednotky 3 000 000 Kč? NE / ANO (Číslo najdete ve svém výkazu Přehled o majetku a závazcích ke konci roku - jde o řádek A.10 Majetek celkem, který sčítá řádky A.01 až A.09.)
• Přesáhly celkové příjmy za poslední uzavřené účetní období 3 000 000 Kč? NE / ANO (Podívejte se do výkazu Přehled o příjmech a výdajích za minulý rok na řádek A.10 Příjmy celkem. Od této částky jen odečtěte řádek A.08 Průběžné položky)

Důležitá poznámka k počítání příjmů: Do uvedeného limitu se nepočítají jednorázové a mimořádné příjmy – např. pokud vaše středisko prodalo klubovnu nebo získalo ojedinělý mimořádný dar. Pokud si nejste jistí, zda nějaký příjem započítat, ozvěte se nám na Ekonomické oddělení a podíváme se na to společně.

Máte na všechny tři otázky odpověď NE? Skvělé! Můžete i nadále bez obav vést jednoduché účetnictví. Takto to má většina skautských středisek a okresů.

Co když vám vyšlo alespoň jedno ANO? V takovém případě vzniká zákonná povinnost přejít od 1. ledna následujícího roku na podvojné účetnictví (k jednoduchému je pak možné se vrátit nejdříve po 5 letech).

Pokud byste si i tak nebyli jistí nebo potřebovali nasměrovat správným směrem, napište nám na Ekonomické oddělení KÚJ (ekonomicke@skaut.cz) – rádi vám poradíme a dáme vám potřebná metodická doporučení.

Peněžní deník je základní účetní knihou v JÚ. Evidují se zde příjmy a výdaje v hotovosti, či na bankovním účtu, v daném členění dle účelu pohybu. 

Peněžní deník obsahuje minimálně informace o:

• peněžních prostředcích v hotovosti,
• peněžních prostředcích v bankách, 
• příjmech a výdajích skutečně přijatých či zaplacených,
• průběžných položkách.

Knihy pohledávek a závazků – zaznamenávají se zde chronologicky jednotlivé závazky a pohledávky, včetně těch, které vyplývají z pracovněprávních vztahů. Ke konci roku pak obsahuje stav neinkasovaných pohledávek a neuhrazených závazků.

Další knihy, tzv. pomocné, se vedou o těch složkách majetku, který daná jednotka má - dlouhodobý majetek, finanční majetek, zásoby nebo ceniny.

Všechny uvedené účetní knihy jsou povinné, pokud pro ně má OJ náplň.

Přehledy musí obsahovat údaje o samotné jednotce – název a sídlo, identifikační číslo, číslo evidence ve spolkovém rejstříku, účel, pro který byla zřízena a okamžik, ke kterému byly sestaveny.

Přehled o příjmech a výdajích – sestavuje se ke konci roku v členění na hlavní a hospodářskou činnost.

Přehled o majetku a závazcích – sestavuje se ke konci roku a uvádějí se i údaje za minulé účetní období.

OJ zveřejňuje prostřednictvím skautIS:

• přehled o majetku a závazcích – povinně, 
• přehled o příjmech a výdajích – dobrovolně, doporučujeme jej však zveřejňovat také.

Podrobný postup a náležitosti sestavovaných přehledů je popsán zde:

Postup přechodu je popsán v českém účetní standardu pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání, č. 414.