📝Základní principy

(1) Svůj skautský Google účet určený osobám

• si mohou zřídit členky a členové Junáka - českého skauta
• ve věku 6 až 15 let se souhlasem zákonného zástupce (rodiče), starší 15 let zcela samostatně
• mohou ho využívat po dobu svého členství v organizaci
• účet musí být vždy spojen s konkrétní osobou, která ho využívá.

(2) Skautský Google účet určený jednotkám

• mohou zřizovat oprávněné osoby (vedoucí/admin) pro skautské jednotky a akce
• po dobu existence těchto jednotek či akcí,
• tyto účty nejsou určeny osobám a nesmějí se tak používat.

(3) Zřízení účtu probíhá prostřednictvím skautISu na záložce Google služby u dané osoby, resp. příslušné jednotky.

(4) Skautské Google účty jsou ideální variantou pro komunikaci s veřejností i v rámci organizace,

• nabízí atraktivní e-mailové adresy na doménách @skaut.cz, @skautka.cz,
• příp. nabízí i další domény jednotek.

(5) Skautské Google služby jsou členstvu a jednotkám poskytovány zdarma.

⚠️Omezení a doporučení

(6) Dostupný prostor pro data uložená v uživatelském účtu je maximálně 30 GB

• do limitu se započítávají e-maily i data nahraná uživatelem na “Můj disk”
• stav obsazeného místa lze zkontrolovat v aplikaci Google disk (drive.google.com/​drive/​quota ), příp. informativně ve skautISu
• do limitu uživatelského účtu se nepočítají žádná data nahraná na “Sdílené disky” jednotek, resp. akcí

(7) Uživatelské účty nesmí

• využívat aplikaci Google Fotky (funkce je vypnuta)
• do úložiště “Můj disk” nahrávat fotografie ani videa (osobní úložiště není určeno k archivaci celých alb fotografií či videa)

(8) Na “Sdílené disky” jednotek, resp. akcí, lze i nadále fotografie a videa běžně nahrávat (taková data nepatří konkrétnímu uživateli, ale dané skautské jednotce).

(9) Po ukončení členství osoby v organizaci je poskytnuto dvouměsíční období pro přesun dat mimo skautský Google účet, poté je skautský Google účet, včetně všech dat, zcela smazán. V případě zániku jednotky, resp. akce, dojde rovnou ke smazání skautského Google účtu dané jednotky, resp. akce.

(10) Skautský Google účet není vhodné používat jako primární účet v telefonech a dalších zařízeních - při instalaci zařízení doporučujeme zadat jiný osobní gmail.com účet. (Ukončením členství a ztrátě skautského účtu byste museli zařízení přeinstalovat a mohli přijít o navázaná předplatná a služby.)

📧Komunikace a e-mailové skupiny

(11) E-mailová adresa (použitá jako název uživatelského účtu či jeho alias nebo adresa konference, a to ani ve spojení se zvolenou doménou)

• nesmí být v rozporu s dobrými mravy, nesmí být vulgární,
• nesmí nijak poškozovat dobré jméno organizace, skautských jednotek, akcí, členstva či jiných osob,
• ani se s ní nikdo nesmí vydávat za jinou osobu, subjekt nebo ​orgán.

(12) Jednotka si může ve skautISu vytvořit Google skupiny (e-mailové konference) vhodné pro hromadnou komunikaci či pohodlné nastavování sdílení v rámci úložistě “Sdílené disky” jednotek, resp. akcí;

• ve skautISu lze přidávat a odebírat členy skupin ručně nebo s využitím automaticky nastavených pravidel. Ruční úpravy členství lze řešit i na webu Google Groups
• přejmenovat či odstranit zřízenou Google skupinu lze pouze ve skautISu (zásahy do názvu či odstranění skupiny na webu Google Groups danou skupinu znefunkční)

⚙️Další podrobnosti

(13) Všichni mladší členové (do 18 let věku) jsou v rámci Google služeb označeni jako neplnoleté osoby a v souladu s podmínkami Google mohou mít některé služby omezeny s ohledem na danou věkovou kategorii, případně musí být daná služba speciálně pro tuto věkovou kategorii povolena.

(14) Překročí-li uživatelský účet maximální povolený limit pro data, nebude moci žádná další data ukládat a pracovat s nimi dokud jich část neodstraní a účet nebude opět limit splňovat. Bude-li uživatel dlouhodobě ignorovat dosažení (či překročení) limitu nebo do úložiště “Můj disk” bude ukládat nepovolený obsah, může mu být účet i se všemi daty zcela odstraněn (zpravidla po předchozím e-mailovém upozornění správcem skautských Google služeb).

(15) Uživatelský účet, Google disk ani žádné další skautské Google služby nesmí být používány k ukládání či sdílení nelegálního obsahu (např. nezakoupené filmy či hudba), nesmí být využívány k nelegální činnosti či poškozování dobrého jména organizace nebo osob. Skautský Google disk není určen k archivaci či trvalému zálohování obrovského množství dat (není vhodný pro zálohy dat celých počítačů a dalších zařízení), primárně má sloužit ke spolupráci na skautské činnosti.

(16) Skautské Google služby jsou poskytovány členské základně a jednotkám Junáka - českého skauta zdarma na základě podmínek společnosti Google pro dané služby:

• pro uživatelské Google účty (e-mail, konference, osobní “Můj disk” a další) jsou využívány služby v rámci Google Workspace for Education,
• pro “Sdílené disky” jednotek a akcí k ukládání společných dat služby v rámci Google Workspace for Nonprofit.

(17) Na používání skautských Google služeb členstvu, jednotkám ani akcím neexistuje žádný právní nárok a služba nemusí být poskytnuta, mohou být změněny podmínky používání, v extrémní situaci mohou být služby i zrušeny. 

(18) Uživatel používající skautské Google služby se zavazuje používat služby v souladu s těmito podmínkami, závaznými podmínkami jednotlivých služeb poskytovaných společností Google a jejími partnery, s vnitřním právem organizace, obecně závaznými právními předpisy a zejména dobrými mravy. V případě porušení, případně z technických důvodů, může být přístup ke skautským Google službám omezen, nebo úplně a bez náhrady zrušen.

(19) Pravidla používání skautských Google služeb mohou být kdykoliv v budoucnu změněna, a to pro všechny uživatele služeb bez ohledu na to, jakou verzi podmínek při zahájení využívání služeb odsouhlasili. O změně podmínek budou uživatelé informováni obvyklými skautskými komunikačními nástroji (typicky článkem na Skautském zpravodajství či Křižovatce). V případě, že s novými pravidly uživatel nebude souhlasit, má právo skautské Google služby přestat okamžitě používat. 

(20) Výjimku z těchto pravidel může poskytnout zpravodaj Výkonné rady pro ICT a organizaci.

(21) V případě nejasností, potíží či dotazů k používání skautských Google služeb se lze obrátit na skautskou technickou podporu na e-mailu podpora@skaut.cz . 

Součástí skautských Google služeb jsou především

• E-mail (Gmail) – ve skautISu je integrována základní správa účtů a aliasů
• Skupiny (Google Groups for Business – rozesílací seznamy, konference a webové diskuze) – ve skautISu je integrována základní správa konferencí a jejich členů včetně zobrazení jmen osob a jednotek dohledaných ze skautISu a také možnost vytvářet skupiny na základě automatických pravidel v souvislosti s členstvím v jednotce či výkonu funkce v organizaci
• Můj disk a Dokumenty (Google Drive – cloudové úložiště souborů + editor pro online tvorbu dokumentů nejen ve formátech Google, např. dokumenty, tabulky a prezentace; vedle toho skautské jednotky a akce mohou využívat “Sdílené disky”) – ve skautISu je informativně možné zobrazit obsazené místo v uživatelském Google účtu
• Kalendář (Google Calendar – osobní, případně i sdílený kalendář)
• Meet & Chat (Google Meet a Google Chat – komunikační nástroje pro videohovory a textovou komunikaci; vzdělávací akce a projekty mohou skautské ústředí požádat o dočasné poskytnutí rozšiřujících funkcí obsahující nahrávání hovorů, rozdělování do dílčích místností a další vylepšení)
• Učebna (Google Classroom – systém pro zveřejnění vzdělávacích materiálů a odevzdávání úkolů např. v rámci vzdělávacích akcí)
• Součástí žádných skautských Google účtů (osobních ani jednotek, resp. akcí) nejsou Fotky Google. 
• Pro Google účty jednotek, resp. akcí, může být v budoucnu aktivována licence typu “Gmail only” (jakmile ji společnost Google zavede), která slouží k zajištění komunikace pomocí e-mailu a konferencí, ale nemusí poskytovat žádné jiné služby (data jednotek, resp. akcí, patří a vždy mají být ukládána na “Sdílené disky” k tomu zřízené).
• Skautský Google účet je z technického hlediska běžným Google účtem a lze jej využívat k přístupu i k dalším službám poskytovaným společností Google a jejími partnery. Některé služby však mohou být zpoplatněny, případně se na ně mohou vztahovat specifické podmínky a různá omezení.