Při zakládání nové skautské e-mailové schránky (skautského google účtu) ve skautISu se musí uživatel seznámit a závazně potvrdit podmínky používání těchto skautských služeb. Nárok na bezplatný skautský e-mail (google účet) má každá členka či člen Junáka - českého skauta starší 6 let a jeho online data nesmí překročit limit max. 40 GB. Podrobná pravidla jsou sepsána v 15 bodech konkrétních podmínek a možnosti zřízení a používání.

Sdílené disky v rámci skautských Google služeb mohou používat pro svou činnost skautské jednotky (organizační jednotky a oddíly) a skautské akce (vzdělávací, krajské a celostátní). Pro danou jednotku či akci je (na všechny jejich sdílené disky) nastaven maximální limit na přibližně 50 GB dat. Sdílené disky nemohou být využívány pro žádné osobní či jiná neskautská data. Podrobná pravidla pro vytváření a používání sdílených disků jsou sepsána v 15 bodech konkrétních podmínek používání. Nad rámec skautských google služeb si mohou skautská střediska (případně i VOJ) požádat o zřízení i samostatných Google Workspace pro neziskové organizace na vlastní doméně (viz dále). V rámci vlastního Google Worskpace mohou střediska například získat mnohonásobně větší prostor pro svá data, než aktuálně nabízí sdílené disky v doméně skaut.cz