Sdílené disky pro střediska
Jak získat vlastní Google Workspace for Nonprofit
Informace a návod jak se střediska, okresy, kraje, případně i ZvOJ, vč. jimi pořádaných skautských akcí, mohou dostat k těmto službám s možností většího prostoru najdete na níže odkazované stránce. Seznamte se se základními informacemi o službě, srovnáním variant a hlavně návodem, který vás krok za krokem provede zřízením služby.
⏩Informace a návod ke zřízení Google Workspace for Nonprofit
Kdo může “nonprofit” Google služby získat
Google ve spolupráci se společností Percent od května 2023 nabízí možnost získat bezplatně předplatné služeb Google Workspace pro neziskové organizace (“nonprofit”) oprávněným neziskovým organizacím. V našem případě jde o všechny skautské organizační jednotky (střediska, okresy, kraje, případně i ZvOJ), které se nechají ověřit pomocí společnosti Percent. Jednotka musí mít vlastní internetovou doménu či subdoménu (případně lze použít i skautskou doménu neco.skauting.cz).
Vlastní předplatné “nonprofit” google služeb nemohou získat oddíly, družiny ani jednotlivé akce. Služby musí být vždy čerpány přes právnickou osobu skautské organizační jednotky.
Porovnání verzí Google služeb
V tabulce je základní srovnání různých předplatných Google služeb. Jde o zjednodušující srovnání pro rychlý přehled (detaily některých věcí je v případě zájmu nutné hledat na webu služby).
| Skautské (přes skautIS) | Nonprofit (vlastní správa) | |
| Kdo může služby používat? | každá skautská jednotka i akce, člen či členka organizace (od 6 let) | skautská střediska schválená prostřednictvím společnosti Percent, jen dospělí dobrovolníci |
| Hlavní výhoda | snadno dostupné ve skautISu, vlastní účty mohou mít i děti (od 6 let), bezplatné | možnost získat více prostoru na sdílených discích, bezplatné |
| Maximální počet uživatelů | neomezený | 300 |
| Data - limit pro uživatele | 40 GB | 30 GB |
| Data - limit pro sdílené disky | 50 GB na jednotku či akci | dle volného místa v předplatném |
| Data - limit celého předplatného | globální limit pro celý Junák - český skaut (dáno podmínkami společnosti Google) | až 100 TB na celou organizaci (tento limit se postupně zavádí pro všechny organizace) |
| Dostupné domény (pro e-mail a konference) | skaut.cz nebo skautka.cz, cokoliv.skauting.cz (dle webu jednotky), libovolné další domény jednotek a akcí | vlastní doména jednotky |
| Dostupné služby | Gmail, Disk, Meet & Chat, Kalendář, Classroom, Sites, Skupiny, Úkoly | Gmail, Disk, Meet & Chat, Kalendář, Classroom, Sites, Skupiny, Úkoly |
| Speciální služby a funkce | zakládání a rušení účtů přes skautIS, správa e-mailových konferencí (vč. automatických členství) ve skautISu | --- |
| Rozšíření v Google Meet | bezplatně půjčováno vzdělávacím akcím (až 250 účastníků v hovoru, nahrávání videohovoru, dělení do místností, ankety a otázky během hovoru, seznam účastníků) | bez nahrávání v bezplatných účtech, dostupné jen v placených účtech |
| Možnost placeného rozšíření prostoru pro data | prostor nelze rozšířit za poplatek | je možnost navýšit limit, ale platba má vliv na daňové povinnost střediska a může nastat povinnost stát se plátcem DPH, což výrazně nedoporučujeme a s ohledem na velké množství prostoru se tato možnost jeví jako zbytečná |
| Sledování změn služeb a podmínek | nemusíte řešit, podstatné změny hlídá skautské ústředí | dobrovolník z jednotky (správce předplatného) musí sledovat průběžné změny, především podmínek Google |
💡Doporučení
V případě potřeby více místa v cloudu, doporučujeme, zřídit si navíc i vlastní “nonprofit” předplatné, ale ne zcela nahradit skautské služby samostatnými “nonprofit”. Budete tak moci čerpat výhody obou řešení dohromady. Můžete získat více prostoru pro sdílené disky a přitom i nadále používat skautské e-mailové adresy i e-mailové konference (skaut.cz, skautka.cz i vlastní domény) spravované pohodlně přes skautIS. Zároveň, pokud už dnes používáte standardní skautské Google služby zřízené přes skautIS, tak si ušetříte komplikovaný přenos dat z jednotlivých účtů, který často není možný bez mazání dat.
📋Další informace o službách
Detailní možnosti i omezení pro Google Workspace for Nonprofit jsou dostupná webu google.com/intl/cs/nonprofits/offerings/workspace . Skautské Google služby odpovídají licenci Google Workspace for Education s popisem na webu edu.google.com/workspace-for-education/editions/education-fundamentals - běžně je poskytována varianta “Fundamental”, pro vzdělávací akce je navíc možné požádat o dočasné zapůjčení rozšířených účtů s funkcemi v rozšíření “Teaching and Learning Upgrade”.
📝Zřízení služby
⏩Informace a návod ke zřízení Google Workspace for Nonprofit
