Sdílené disky pro střediska
Od ledna 2025 došlo k velmi významným změnám ve skautských Google službách, proto si zobrazte aktuální verzi informací.
Jak získat vlastní Google Workspace for Nonprofit
Informace a návod jak se střediska, okresy, kraje, případně i ZvOJ, vč. jimi pořádaných skautských akcí, mohou dostat k těmto službám s možností většího prostoru najdete na níže odkazované stránce. Seznamte se se základními informacemi o službě, srovnáním variant a hlavně návodem, který vás krok za krokem provede zřízením služby.
⏩Informace a návod ke zřízení Google Workspace for Nonprofit ( Neaktuální )
Kdo může “nonprofit” Google služby získat
Google ve spolupráci se společností Percent od května 2023 nabízí možnost získat bezplatně předplatné služeb Google Workspace pro neziskové organizace (“nonprofit”) oprávněným neziskovým organizacím. V našem případě jde o všechny skautské organizační jednotky (střediska, okresy, kraje, případně i ZvOJ), které se nechají ověřit pomocí společnosti Percent. Jednotka musí mít vlastní internetovou doménu či subdoménu (případně lze použít i skautskou doménu neco.skauting.cz).
Vlastní předplatné “nonprofit” google služeb nemohou získat oddíly, družiny ani jednotlivé akce. Služby musí být vždy čerpány přes právnickou osobu skautské organizační jednotky.
Porovnání verzí Google služeb
V tabulce je základní srovnání různých předplatných Google služeb. Jde o zjednodušující srovnání pro rychlý přehled (detaily některých věcí je v případě zájmu nutné hledat na webu služby).
| Skautské (přes skautIS) | Nonprofit (vlastní správa) | |
| Kdo může služby používat? | každá skautská jednotka i akce, člen či členka organizace (od 6 let) | skautská střediska schválená prostřednictvím společnosti Percent, jen dospělí dobrovolníci |
| Hlavní výhoda | snadno dostupné ve skautISu, vlastní účty mohou mít i děti (od 6 let), bezplatné | možnost získat více prostoru na sdílených discích, bezplatné |
| Maximální počet uživatelů | neomezený | 300 |
| Data - limit pro uživatele | 40 GB | 30 GB |
| Data - limit pro sdílené disky | 50 GB na jednotku či akci | dle volného místa v předplatném |
| Data - limit celého předplatného | globální limit pro celý Junák - český skaut (dáno podmínkami společnosti Google) | až 100 TB na celou organizaci (tento limit se postupně zavádí pro všechny organizace) |
| Dostupné domény (pro e-mail a konference) | skaut.cz nebo skautka.cz, cokoliv.skauting.cz (dle webu jednotky), libovolné další domény jednotek a akcí | vlastní doména jednotky |
| Dostupné služby | Gmail, Disk, Meet & Chat, Kalendář, Classroom, Sites, Skupiny, Úkoly | Gmail, Disk, Meet & Chat, Kalendář, Classroom, Sites, Skupiny, Úkoly |
| Speciální služby a funkce | zakládání a rušení účtů přes skautIS, správa e-mailových konferencí (vč. automatických členství) ve skautISu | --- |
| Rozšíření v Google Meet | bezplatně půjčováno vzdělávacím akcím (až 250 účastníků v hovoru, nahrávání videohovoru, dělení do místností, ankety a otázky během hovoru, seznam účastníků) | bez nahrávání v bezplatných účtech, dostupné jen v placených účtech |
| Možnost placeného rozšíření prostoru pro data | prostor nelze rozšířit za poplatek | je možnost navýšit limit, ale platba má vliv na daňové povinnost střediska a může nastat povinnost stát se plátcem DPH, což výrazně nedoporučujeme a s ohledem na velké množství prostoru se tato možnost jeví jako zbytečná |
| Sledování změn služeb a podmínek | nemusíte řešit, podstatné změny hlídá skautské ústředí | dobrovolník z jednotky (správce předplatného) musí sledovat průběžné změny, především podmínek Google |
💡Doporučení
V případě potřeby více místa v cloudu, doporučujeme, zřídit si navíc i vlastní “nonprofit” předplatné, ale ne zcela nahradit skautské služby samostatnými “nonprofit”. Budete tak moci čerpat výhody obou řešení dohromady. Můžete získat více prostoru pro sdílené disky a přitom i nadále používat skautské e-mailové adresy i e-mailové konference (skaut.cz, skautka.cz i vlastní domény) spravované pohodlně přes skautIS. Zároveň, pokud už dnes používáte standardní skautské Google služby zřízené přes skautIS, tak si ušetříte komplikovaný přenos dat z jednotlivých účtů, který často není možný bez mazání dat.
📋Další informace o službách
Detailní možnosti i omezení pro Google Workspace for Nonprofit jsou dostupná webu google.com/intl/cs/nonprofits/offerings/workspace . Skautské Google služby odpovídají licenci Google Workspace for Education s popisem na webu edu.google.com/workspace-for-education/editions/education-fundamentals - běžně je poskytována varianta “Fundamental”, pro vzdělávací akce je navíc možné požádat o dočasné zapůjčení rozšířených účtů s funkcemi v rozšíření “Teaching and Learning Upgrade”.
📝Zřízení služby
⏩Informace a návod ke zřízení Google Workspace for Nonprofit ( Neaktuální )
