Při zakládání nové skautské e-mailové schránky (skautského google účtu) ve skautISu se musí uživatel seznámit a závazně potvrdit podmínky používání těchto skautských služeb. Nárok na bezplatný skautský e-mail (google účet) má každá členka či člen Junáka - českého skauta starší 6 let, mohou být také zakládány jednotkami a akcemi pro jejich komunikaci. Množství dat nesmí překročit limit max. 30 GB, stejně tak nelze na osobní “Můj disk” ukládat celé složky fotografií a videí. Fotografie a videa z činnosti skautských jednotek patří na “Sdílené disky” jednotek, resp. akcí. 

Skautský Google účet není vhodné používat jako primární účet v telefonech a dalších zařízeních - při instalaci zařízení doporučujeme zadat jiný osobní gmail.com účet. (Ukončením členství a ztrátě skautského účtu byste museli zařízení přeinstalovat a mohli přijít o navázaná předplatná a služby.)

Se seznamte s konkrétními body pravidel zřízení a používání skautských Google účtů:

“Sdílené disky” v rámci skautských Google služeb mohou používat pro svou činnost skautské jednotky (organizační jednotky a oddíly) a skautské akce (vzdělávací, krajské a celostátní). Pro danou jednotku či akci je (na všechny jejich "sdílené disky") nastaven maximální limit 70 GB dat. Sdílené disky nemohou být využívány pro žádné osobní či jiná neskautská data. Takové "Sdílené disky" lze založit přímo ve skautISu u dané jednotky v agendě Google služeb.

Je však velmi doporučeno, aby si střediska (případně další OJ) zřídila své vlastní bezplatné doplňkové předplatné Google Workspace for Nonprofit, ve kterém získají až 100 TB místa pro data svých jednotek a akcí a zbytečně nečerpala prostor mnoha “Sdílenými disky” v rámci celostátního prostoru pro sdílené disky.

Se seznamte s konkrétními body pravidel zřízení a používání skautských “Sdílených disků” pro jednotky, resp. akce: