Pro používání skautISu je potřeba si zřídit uživatelský účet. Tento účet najde využití nejen ve skautISu, ale i k přihlášení na vzdělávací i celostátní akce a také k přihlášení na stovky skautských webů a propojených aplikací.

Svůj účet mohou mít jak členky a členové organizace, tak nečlenové. Dle svého zařazení, funkce a oprávnění, pak získají přístup k potřebným agendám systému.

Přihlašovací stránka je dostupná na adrese is.skaut.cz (konkrétně https://is.skaut.cz/​login ). Na ní lze založit i nový uživatelský účet, aktivovat ho a případně i změnit zapomenuté heslo.

Jak si založit nový účet , zajistit jeho propojení na údaje osoby evidované v systému, nebo si aktivovat dvoufázové přihlašování najdete v nápovědě .

Systém skautIS vznikl v roce 2008, první registrace v něm proběhla v roce 2009 (jsou do něj však importována i historická data od roku 2003), a od té doby je dále rozvíjen a doplňován o nové agendy a funkce, které mají pomáhat při činnosti ve skautských jednotkách i na skautském ústředí.

V systému jsou dostupné následující agendy (odkazy vedou do nápovědy):

• Evidence osob  - vč. elektronických přihlášek do organizace a aktualizace údajů členů jejich rodiči
• Správa jednotek  - oddílů (vč. družin), středisek, okresů, krajů, ZvOJ i ústředí
• Registrace  - každoroční zaznamenání stavu členské základny a organizace
• Hospodářské výkazy a závěrky
• Nemovitosti a základny  - správa údajů o klubovnách, základnách i tábořištích, vč. napojení na databázi základen
• Akce  - tábory (vč. táborových e-přihlášek ), sněmy, vzdělávací i další akce
• Dotace  - založení žádosti o dotaci, její zpracování
• Exporty údajů  - o členech i jednotkách (na základě oprávnění činovníků)
• Služby  - pojištění odpovědnosti, správa majetku, STS
• Hodnocení kvality
• a mnohé další

Informační systém je neustále rozvíjen, vylepšován a také jsou opravovány případné chyby. Nová verze vychází přibližně jednou za dva měsíce.

Pokud vás zajímá, co je ve skautISu nového, stačí se podívat na: 

• přehled novinek a změn

Kdykoliv si chcete vyzkoušet něco nového, zjistit jak daná agenda do detailu funguje a co byste ještě mohli v systému využít, můžete použít testovací skautIS, takové pískoviště s fiktivními daty, který je dostupný na adrese 

• test-is.skaut.cz

Pro přihlášení do testovacího skautISu využijte některý z připravených testovacích účtů , nebo si založte vlastní nový testovací účet (použijte jiné jméno a heslo, než máte do ostrého skautISu).

Abychom zajistili kvalitní chod systému skautIS a na něj navázaných služeb, musíme občas web dočasně vypnout. Během odstávky je skautIS nedostupný a s ním i přihlašování do všech navázaných webů a aplikací. Při odstávce provádíme aktualizace systému, aplikaci bezpečnostních oprav a instalaci nových funkcí.

Typická odstávka skautISu probíhá večer či v noci, trvá malé jednotky hodin a děje se přibližně jednou za dva měsíce. Na odstávky předem upozorňujeme varovným proužkem přímo ve skautISu, na níže odkázané informační stránce a zpravidla také na sociálních sítích.

Podrobnou nápovědu ke skautISu najdete na webu napoveda.skaut.cz . 

Přímo ve skautISu ji můžete kdykoliv vyvolat kliknutím na ikonu “?” v levém hlavním menu. V takovou chvíli vám systém zobrazí přímo nápovědu řešící stránku, na které se právě ve skautISu nacházíte.

Pokud si ani s použitím nápovědy nevíte s něčím ve skautISu rady, potřebujete poradit, narazili jste na chybu nebo máte nějaký nápad na vylepšení systému, napište nám na e-mail podpora@skaut.cz