Střediskový sněm typicky svolává středisková rada (tzv. svolavatel), a to s předstihem minimálně 30 dní, aby se všichni delegáti mohli připravit a případně se ho zúčastnit.

• Kdo je delegátem: Delegáty jsou činovníci, kteří jsou členy střediska, a to bez ohledu na to, zda svou činovnickou funkci vykonávají v daném středisku či v jiné jednotce (podrobně viz informace ke sněmům OJ).
• Jak informovat okolí: Jakmile zadáte sněm do skautISu, odejde automatická zpráva delegátům i vaší nadřízené jednotce. Přesto doporučujeme sdílet informace i dalšími běžnými komunikačními kanály, na které jste v jednotce zvyklí (e-mailová konference, skupina činovníků na WhatsAppu apod.).

🟦 ŘÁDNÝ NEBO MIMOŘÁDNÝ SNĚM?

Před svoláním sněmu zvažte, za chystáte řádný nebo mimořádný sněm. 

Řádný sněm probíhá obvykle jednou za tři roky (v období před Valným sněmem) a má právo plné volby - tedy volí se na něm vedení jednotky, případně další členové rady a rozhoduje se o způsobu zajištění revizní činnosti (volba revizní komise či jiný způsob zajištění). Sněm může rozvněž přijmout usnesení k činnosti a fungování vlastní jednotky nebo určené pro nadřízenou jednotku. 

Pokud se všechny funkce nevolí, mluvíme o sněmu mimořádném, na kterém se řeší například jen volba delegátů na vyšší sněmy, volba revizní komise nebo žádná volba neprobíhá a řeší se jiné důležité otázky fungování střediska. Mimořádný sněm má stejné pravomoci jako sněm řádný mimo plné volby.

💡 KDY JE TŘEBA SNĚM SVOLAT?

Sněm střediska musí být svolán nejen, když se tak sama rozhodne středisková rada, ale také v následujících situacích:

• existuje výzva v podobě závazného řídícího aktu pro danou OJ (nadřízený okres či kraj nařídí svolání sněmu pro jeho nekonání více jak 42 měsíců, pokud středisko neplní řádně své povinnosti apod.) 
• počet volených členů střediskové rady klesne pod polovinu (z osob ustavených na posledním sněmu),
• písemně o to požádá alespoň jedna třetina delegátů posledního sněmu,
• písemně o to požádá alespoň jedna čtvrtina všech činovníků střediska,

Pokud středisková rada (obecně svolavatel) sněm nesvolá, přestože tu povinnost měl, může sněm svolat nadřízená jednotka a konání sněmu tak vynutit.

📄 ŘEŠENÍ VE SKAUTISU 

Krok za krokem: Jak svolat střediskový sněm a správně ho zpracovat ve skautISu najdete v nápovědě .

Pro hladký průběh střediskového sněmu budete potřebovat ustavit některé komise. V komisích sněmu mohou být nejen delegátky a delegáti sněmu, ale klidně i přítomní hosté. Neváhejte do komisí využít aktivní rovery a rangers či další dobrovolnictvo bez ohledu na to, zda zastává nějakou oficiální funkci.

🟦 KANDIDÁTNÍ KOMISE

Nejpozději dva týdny před sněmem musí být ustavena jednočlenná až tříčlenná kandidátní komise, která shromažďuje možné kandidáty na jednotlivé volené funkce (viz níže) jednotky. Návrhy na kandidaturu lze podávat předem (zpravidla přímo ve skautISu, případně jinak písemně), ale také ústně až do stanovené chvíle přímo na střediskovém sněmu.

🟦 VOLEBNÍ KOMISE

O bezproblémový průběh samotných voleb a počítání hlasů se pak stará tříčlenná volební komise, kterou volí přímo sněm. Alespoň jeden z jejích členů nesmí v daných volbách sám kandidovat.

🟦 CHCEŠ BÝT ZVOLEN? KANDIDUJ!

Kandidovat do volených funkcí na střediskovém sněmu může každý člen či členka Junáka - českého skauta, který splňuje dané požadavky (jsou uvedeny u daných funkcí v příloze Organizačního řádu). 

Krok za krokem: Více o tom, jak zadat svou kandidaturu ve skautISu, najdete v nápovědě .

Aby bylo jasné, co mají delegátky a delegáti na sněmu očekávat, je dobré si dopředu ujasnit, co vše potřebujete na střediskovém sněmu projednat. Přestože střediskový sněm “je suverén”, který může na program svého jednání přidat další body dle svého uvážení, je třeba si uvědomit, že některé věci sněm bude muset projednat vždy. 

Řádný střediskový sněm má za úkol obsadit hned několik důležitých funkcí a případně rozhodnout o dalších věcech klíčových pro fungování střediska do dalšího období. 

🟦 VOLBA VEDENÍ STŘEDISKA

Sněm volí se vedoucí střediska a jeho zástupce (případně dva zástupci), kteří kandidují společně jako provázaná dvojice (či trojice). 

Krok za krokem: Více o kandidatuře na funkci a to i ve trojici najdete v nápovědě .

🟦 ZAJIŠTĚNÍ REVIZNÍ ČINNOSTI

Typicky si střediska na svém sněmu volí také alespoň dvoučlennou revizní komisi. Od června 2026 však mohou sněmy rozhodnout i o jiném způsobu zajištění revizní činnosti. 

Sněm rozhodne, jakým způsobem revizní činnosti zajistí: 

• Volba vlastní revizní komise: Sněm svým usnesením určí kolik osob v revizní komisi chce mít (pro středisko jsou nutné alespoň 2 osoby), a pak provede klasickou volbu osob do revizní komise. (Obecně platí, že do revizní komise mohou kandidovat a být zvoleni lidé nejen z daného střediska, ale klidně ji jiných středisek, což může být zajímavé pro případ sdílení RK více jednotkami.) 
• Sdílená revizní komise: Sněm může svým usnesením pověřit střediskovou radu, aby následně uzavřela smlouvu o zajištění revizní činnosti s jinou organizační jednotkou. S takovou jednotkou pak bude sdílet její revizní komisi a tato RK bude revizní činnost středisku zajišťovat. (Pokud je rada tímto pověřena, vlastní RK se na daném sněmu už nevolí, ale je nutné co nejdříve po sněmu do skautISu zadat, se kterou OJ je sdílení RK smluvně dohodnuto.)
• Samostatný revizor: Je-li ve vašem regionu dostupný někdo z oficiálních samostatných revizorů (ustavovat je po splnění daných podmínek mohou kraje, spíše výjimečně přímo VRJ), může se s ním středisko na zajištění revizní činnosti domluvit. V takové situaci sněm svým usnesením střediskovou radu pověří, aby uzavřela smlouvu se samostatným revizorem. (Pokud je rada tímto pověřena, vlastní RK se na daném sněmu už nevolí, ale je nutné co nejdříve po sněmu do skautISu zadat, se kterým samostatným revizorem je revizní činnost smluvně dohodnuta.) 

⚠️ Upozornění: Chcete-li na sněmu použít jiný způsob zajištění revizní činnosti, než je klasická volba vlastní revizní činnosti, nejprve si ověřte, jestli je ve vašem regionu možné nějaký z alternativních způsobu zajištění dostupný. Je vhodné si například s jiným střediskem předjednat možnost sdílení RK, nebo si ověřit, že pro vaše místo existuje nabídka nějakého oficiálního samostatného revizora (o jmenování po splnění podmínek může rozhodnout skautský kraj).

🟦 VOLENÍ ČLENOVÉ STŘEDISKOVÉ RADY

Mít ve střediskové radě další volené členy není nutné, pokud však chcete, sněm nejprve rozhodne, kolik takových volených členů rady chce mít. Pokud se tématu sněm nevěnuje - počet neurčí, žádní volení členové rady se nevolí. 

Pokud sněm určí kolik dalších členů střediskové rady chce, následuje volba osob do těchto funkcí. Máte-li více kandidátů, zvoleni jsou všichni dle počtu hlasů až do určeného počtu. Ostatní, kteří získali alespoň jeden hlas, zůstávají náhradníky (do funkce by nastoupili jen pokud by se v průběhu volebního období některé místo uvolnilo).

⚠️ Upozornění: Bez ohledu na to, jestli na sněmu nějaké nové členy rady volíte či nikoliv, konáním sněmu končí mandát všem původním voleným členům.

🟦 DELEGÁTI VYŠŠÍCH SNĚMŮ

Především v období před Valným sněmem (v době typického konání řádných sněmů jednou za tři roky) sněm volí své zástupce, kteří budou středisko reprezentovat na vyšších úrovních. 

Dle určených kvót středisko volí své delegáty na krajský sněm, případně na okresní sněm (pokud u vás okres stále existuje), a také delegáty na celostátní Valný sněm (má-li na dle kvóty na něj přímo nárok). Kromě delegátů doporučujeme zvolit i dostatečné množství náhradníků. Podle počtu získaných hlasů musí být vždy určeno přesné pořadí zvolených delegátů a případných náhradníků (v případě shodného počtu hlasů o pořadí rozhodne sněm a pořadí je zaznamenáno do do skautISu).

🟦 DALŠÍ USNESENÍ A ROZHODNUTÍ

Střediskový sněm může také projednat a schválit libovolné další usnesení, kterým řeší pro dané středisko podstatné téma. Stejně tak lze přijmout usnesení pro VOJ (např. k tématům z předsněmové diskuze).

Přijatá usnesení je nutné zapsat do zápisu a také ke sněmu zadat do skautISu.

💡 Tip: Jak na tvorbu dobře formulovaného usnesení a jaký je rozdíl mezi návrhem usnesení a podnětem, se dozvíte v obecné části k pořádání sněmů OJ .

Z průběhu sněmu je povinné sepsat zápis. Zápis musí obsahovat místo a čas konání, počty delegátů, hlavní body jednání, zprávu volebních orgánů a přijatá usnesení. 

🗂️ VZOR ZÁPISU S NÁVODEM

Balíček s užitečným průvodcem střediskovým sněmem a vzorem zápisu je ke stažení na Křižovatce (verze z května 2023). 

Sada vzorových dokumentů obsahuje:

• Průvodce přípravou sněmu, jeho konáním i administrativními kroky po sněmu.
• Zápis ze sněmu zachycující průběh jednání.
• Prezenční listina, kterou snadno vygenerujete předem přímo ze skautISu.
• Zpráva kandidátní komise zahrnující také prohlášení kandidátů.
• Výsledky voleb a zpráva volební komise s určením počtu hlasů a zřetelným určením zvolených osob a náhradníků.

🟦 FORMULACE A SCHVÁLENÍ USNESENÍ

💡 Tip: Jak na tvorbu dobře formulovaného usnesení a jaký je rozdíl mezi návrhem usnesení a podnětem, se dozvíte v obecné části k pořádání sněmů OJ .

🟦 ZADÁNÍ SNĚMU DO SKAUTISU

Po skončení voleb zadáte výsledky (včetně přesných počtů hlasů) do skautISu. Následně celý zápis i se všemi přílohami naskenujete a vložíte ve formátu PDF k danému sněmu ve skautISu. Pro nahrání plného zápisu ze sněmu do skautISu není vyžadován podpis nadřízené jednotky. Teprve po jejich uložení lze sněm v systému plně uzavřít.

Balíček potřebných dokumentů a šablonu zápisu lze po založení sněmu stáhnout také přímo ve skautISu (u vašeho sněmu na záložce “Základní údaje”). 

🟦 ZADÁNÍ VÝSLEDKŮ VOLEB

Před uzavřením sněmu nejdříve zkontrolujte, že máte správně zadané výsledky voleb  - vedení jednotky, způsob zajištění revizní činnosti atd. a u všech kandidátů jsou správně podle zápisu zadané získané hlasy. 

💡 Upozornění: Pokud někdo kandidoval až na sněmu, je potřeba doplnit do skautISu jeho kandidaturu ještě před uzavřením sněmu, bez ní nelze vyplnit výsledky voleb. 

🟦 VLOŽTE ZÁPIS ZE SNĚMU

Naskenujte či vyfoťte všechny stránky vašeho zápisu a jako jedno PDF ho nahrajte ke sněmu do skautISu. Zápis by měl obsahovat všechny části - zprávu kandidátní komise, prezenční listinu, výsledky voleb i samotný zápis o průběhu sněmu (viz balíček s materiály ke sněmu ) či přijatá usnesení. 

💡 Tip: Pro účely uzavření sněmu ve skautISu není nutné, aby byl zápis podepsaný nadřízenou jednotkou, ta ho totiž ve skautISu vždy uvidí a není třeba tedy na podpis papírové verze čekat.

🟦 ZADEJTE VŠECHNA PŘIJATÁ USNESENÍ

Především, pokud váš sněm přijal nějaká usnesení určená pro vyšší sněmy, pak je nezapomeňte zadat do skautISu . Ke svému sněmu můžete zadat úplně všechna přijatá usnesení (jak ta určená pro chod vlastního střediska, tak ta pro vyšší jednotky).

Uzavřením sněmu práce končí jen zčásti. Ze zákona musíme zapisovat údaje o statutárních orgánech našich jednotek do veřejného spolkového rejstříku. Potřebné dokumenty je třeba zajistit nejvýše do 10 dní od konání sněmu. 

Do spolkového rejstříku se zapisuje vedoucí střediska a jeho zástupce (či zástupci). Revizní komise ani nikdo další zvolený se do veřejného rejstříku nezapisuje. 

Potřebnou administrativu řeší jen vedení střediska.

🟦 VÝPIS ZE ZÁPISU ZE SNĚMU

Po uzavření sněmu lze ve skautISu vygenerovat zkrácený výpis, zajistěte u něj úředně ověřený podpis nového vedoucího střediska a tento dokument zkonvertujte do elektronické podoby na Czech POINTu. Výsledné elektronické PDF se pak nahrává zpět k danému sněmu ve skautISu. (Tento krok se provádí vždy, i když se ve vedení střediska nikdo nezmění).

💡 Alternativou k ověřenému podpisu je kvalifikovaný elektronický podpis, ale musí být přímo dané osoby (ne třeba firmy, kterou zastupuje) a musí být nahraný v Portálu občana .

❌ Pozor: Různé bankovní identity a podobné podpisy s nižším stupněm ověření nejsou pro tento dokument použitelné.

🟦 PROHLÁŠENÍ A SOUHLAS OSOB

U všech osob zvolených do vedení střediska (vedoucí a zástupce/​i, ať už ve funkcích pokračují nebo jsou nově zvolení) se ze skautISu generuje Prohlášení a souhlas se zápisem do rejstříku. Opět musí být opatřen úředně ověřeným podpisem a konverzí do elektronické podoby (vyřídíte na Czech POINTu) a nahráním k funkcím těchto osob na záložce “Obsazení funkcí” u jednotky

🟦 ZPRACOVÁNÍ KANCELÁŘÍ ÚSTŘEDÍ

Po nahrání všech potřebných dokumentů do skautISu zpracuje Kancelář ústředí samotný návrh na zápis změn a zajistí jeho odeslání na soud. V případě potíží s dokumenty nebo jejich chybným ověřením se jednotce ozve rejstříkový tým a pomůže situaci vyřešit.

⚠️ Upozornění: Zápis do rejstříku zajišťuje vždy a pouze Kancelář ústředí, samo středisko na soud nikdy žádné dokumenty a návrhy neposílá. 

Podrobnosti o spolkovém rejstříku a zapisování změn něj se můžete dočíst v článcích Spolkový rejstřík a Zápis vedení jednotky do spolkového rejstříku .