Vyúčtování účelové dotace – Dot v1 

• Formulář je podepsaný vedoucím i revizní komisí OJ (správné znění vyjádření RK: "Vyúčtování je v souladu s Rozhodnutím o poskytnutí účelové dotace" nebo "Dotace byla využita v souladu s podmínkami Rozhodnutí").
• Celkové náklady akce a procento dotace z celkových nákladů nejsou vyšší než v rozhodnutí (obvykle 70 %).
• Částka dotace na formuláři for_dot_v1 souhlasí se součtem dotovaných dokladů na formuláři for_dot_v2.

Přehled o úhradách plateb – Dot v2 

• Na formuláři je vyplněno číslo jednotky a vzestupné číslování jednotlivých položek a čísla dokladů dle evidence v účetnictví.
• Náklad vznikl a byl uhrazen v kalendářním roce dotace.
• Náklady jsou časově rozlišeny a v tabulce je to uvedeno.
• Do kolonky účel použití je nutné stručně upřesnit konkrétní položky (ne "materiál" nebo "vybavení", ale není třeba rozepisovat každý rohlík).
• Na formulář jsou uvedeny všechny dotované položky, jednotlivé doklady lze dotovat ze 100%, tedy i na haléře, celkový součet dotace však musí být celé číslo (=na celé koruny) bez zaokrouhlení.
• Po vytištění formuláře je v tabulce vidět celý obsah všech buněk.

Souhrnné formuláře – Krajské vyúčtování sumář a přehled OJ

• Čísla v souhrnných formulářích odpovídají údajům v podkladových tabulkách.
• Celková částka vyúčtované dotace je shodná s částkou v rozhodnutí.
• Sumář krajského vyúčtování musí být podpesán statutárním orgánem a revizní komisí.
• Doručování datovou schránkou je možné využít i pro nižší OJ, doporučujeme uložit si k vyúčtování doručenku.