Protokol o předání a převzetí funkce

Dokument využijete pro zaznamenání všech věcí v rámci předávání činovnické agendy mezi končící a novou osobou vykonávající nějakou funkci v jednotce.

docx Protokol o předání a převzetí funkce

21.09 kB

Stáhnout

Jak na inventarizaci?

Jak na zápis do spolkového rejstříku?

Kam dál?

Tisk

Sdílet

Stáhnout

Soubory

docx Protokol o předání a převzetí funkce [21.09 kB]

Součástí návodu:
Jak převzít funkci vedoucího střediska?

Převezmi archiv dokumentů

Do měsíce od zvolení se domluv s bývalým vedoucím na schůzce, kde dojde k předání všech důležitých dokumentů jako jsou střediskové vyhlášky, smlouvy, hospodaření, razítka, klíče a další.

Věci a dokumenty spojené s vedením střediska

Proveď mimořádnou inventarizaci

Pokud to není možné ihned, dohodněte termín a vyjasněte si, kdo má za co odpovědnost (a do kdy).

Jak na inventarizaci?

Podepište protokol o předání a převzetí funkce

Potřeba jsou čtyři vyhotovení: jeden výtisk pro každého z vás, jeden zůstane středisku, jeden se posílá nadřízené organizační jednotce.

Vzor: Protokol o předání a převzetí funkce

Nahraj zápis do skautISu, zadej výsledky voleb a sněm uzavři

Tím se provedou změny ve funkcích. Ve skautISu zkontroluj kontaktní údaje střediska a své osoby. Dále se podívej na role a oprávnění, které mají i ostatní činovníci střediska a uprav je dle aktuálních funkcí (po sněmu se mohlo něco změnit).

Jak na volby ve SkautISu

Nech nově zvolené zapsat do spolkového rejstříku

Pokud zatím nemáš k nahlášení změny ve skautISu administrátorské pravomoci, dohlédni, aby k zápisu došlo. Je to naprosto nezbytné pro budoucí jednání s úřady!

Povinně musí být zapsáni: vedoucí střediska, zástupce vedoucího střediska

Předseda a členové revizní komise se už do rejstříku nezapisují (ale i nadále musí být včetně vyznačeného předsedy zvoleni a zapsáni ve skautISu).

Jak na zápis do spolkového rejstříku?

Je-li to nutné, změň sídlo střediska

Například v případě, že předchozí bylo na domácí adrese tvého předchůdce. Změnu by měla svým usnesením schválit středisková rada. Nové sídlo se musí zanést do skautISu a sdělit partnerům (úřadům aj.). Změnu ve veřejném rejstříku zařídí ústředí.

Jak na změnu sídla střediska?

Zajdi do banky

Zajdi do banky, kde má středisko vedený účet (změnu je potřeba udělat na všech bankovních účtech střediska – zjistíš z inventarizace). Nastav u něj dispoziční práva pro osoby (funkce) dle zvyklostí střediska. Obvykle je mají vedoucí, zástupce a hospodář. Vezmi si s sebou základní střediskové dokumenty.

Střediskové dokumenty k jednání s úřady

Informuj partnery a veřejnost

Změň informace na všech veřejně dostupných místech - webu střediska, Facebooku a ostatních sociálních médiích, gdisku apod.

Informuj o změně třetí strany. Kromě banky i donátory a ostatní partnery. Některé dotační smlouvy to mají přímo v podmínkách. Pro jistotu prověř všechny právní dokumenty (smlouvy) svého střediska.