Účelem směrnice je v rámci Junáka - českého skauta stanovit povinnosti OJ při nakládání s dokumenty se vztahem k činnosti jednotek tak, aby OJ a) v souladu a se svými právními, účetními a dalšími povinnostmi byla schopna doložit podstatné skutečnosti týkající se její činnosti a b) s ohledem na své postavení a postavení skautského hnutí ve společnosti uchovala své skautsky, společensky a historicky významné dokumenty.