Pokyn (směrnice) ke vzniku, rušení a zániku jednotek
Upozornění: Tento předpis je již zastralý a v části týkající se organizačních jednotek (vzniku, rušení a slučování) věcně nefunkční a neplatný. Problematika přeměn OJ je správně v základu popsaná v Organizačním řádu, a pak je potřeba ji řešit ve spolupráci s týmem organizačního zpravodaje VRJ (za pomoci Kanceláře ústředí). Jen tak může přeměna OJ (vznik střediska, sloučení či zánik) po dostatečných konzultacích správně proběhnout v souladu se Stanovami a občanským zákoníkem a dalšími předpisy (které praxi v posledních letech významně změnily a upravily). Veškeré přeměny pobočných spolků (vznik i zánik středisek) mimo jiné může probíhat vždy jen k 1.1. kalendářního roku (s ohledem na komplikovanou proceduru a také účetní a další povinnosti). Samotná příprava úplně nového střediska pak vyžaduje cca rok příprav, která musí probíhat ve spolupráci s ústředím a je třeba s tím počítat. Doporučujeme se na ústředí obrátit co nejdříve, už v době prvních myšlenek, aby následně mohl být domluven vhodný harmonogram a vyjasněno, zda v daném místě a čase dává záměr smysl.
Jde o starý pokyn, který má (s ohledem na nové Stanovy) nyní váhu směrnice, který řeší:
- především pro zakládání, slučování a rušení oddílů v rámci střediska - lze postupovat dle pokynu
- zakládání a přeměny středisek je nutné konzultovat s ústředím (organizačním zpravodajem VRJ) - většina informací v dané části pokynu je aktuálně zastaralá a nelze podle ní vůbec postupovat
Do budoucna se plánuje aktualizace tohoto pokynu a jeho náhrada novou směrnicí. S ohledem na změny, které přinesla nová státní legislativa (občanský zákoník, spolkový rejstřík a několik let se ustalující postupy rejstříkového soudu) a než došlo k ustálení praxe, která se pro různé situace velmi lišila a probíhala různě, nebylo dříve možné provést smysluplnou aktualizaci informací týkající se zakládání a přeměn středisek (organizačních jednotek). Po ustálení a ověření všech potřebných postupů vůči státu a rejstříkovému soudu bude teprve během roku 2025 a 2026 možné vnitřní předpis aktualizovat. Nejprve vznikne nová část s informacemi na Křižovatce, následně i aktualizovaný předpis.
Pro situace řešící zakládání či přeměny středisek je nyní nutné postupovat především dle základních pravidel daných Organizačním řádem a vždy věc dopředu konzultovat s ústředím - organizačním zpravodajem VRJ poskytne pomoc a přesný postup pro konkrétní situaci. Pro rozhodnutí o případném vzniku nového střediska je klíčová příprava projektu popisujícím záměr střediska, jeho personální zajištění a popis dlouhodobé udržitelnosti takového střediska, který je třeba také konzultovat.