Jestliže je tábor zotavovací akcí, tedy v případě tábora s 30 a více účastníky do 15 let, je nutné oznámit tábor příslušné krajské hygientické stanici.

V oznámení je nutné uvést termín a místo konání tábora, počet dětí na akci, způsob zabezpečení akce pitnou vodou, způsob zajištění stravování účastníků a rozbor vody, který není starší jak 3 měsíce, pokud není tábor zásobován z veřejného zdroje pitné vody (odst. 3, 4 § 8 zákona 258/​2000 Sb.).

Oznámení obecnímu úřadu je vhodné zejména kvůli kontaktu pro případné živelné pohromy (povodeň, požár, …), příp. kvůli domluvě likvidace odpadů (záleží na konkrétní obci).

Z důvodu živelných pohrom je vhodné oznámit konání tábora i místně příslušnému oddělení Policie ČR a Hasičského záchranného sboru (toto není nutné, pokud je již tábor nahlášen na krajské hygienické stanici – Policie ČR a Hasičský záchranný sbor čerpá z databáze nahlášených táborů).

Informujte se, kde daný orgán pro vaši lokalitu sídlí - krajské/okresní město. Pokud se tábořiště nachází na lesním pozemku nebo je okolní les při konání tábora výrazně využíván (odst. 5 § 20 lesního zákona), podává se oznámení orgánu státní správy lesů min. 30 dní předem – zpravidla to bude obecní (městský) úřad obce s rozšířenou působností.

Může se také stát, že pozemek, na kterém budete tábořit, bude součástí honitby. V takovém případě bude potřeba ověřit a případně dohodnout, že v době konání vašeho tábora nedochází k žádné kolizi s provozem honitby.

Jestliže táboříte v chráněné krajinné oblasti, je navíc nutné ohlásit tábor také orgánu ochrany přírody pro vyloučení kolize s významnými krajinnými prvky nebo v okolí vyskytujícími se chráněnými druhy rostlin a živočichů (doporučuje se zejména z „preventivních“ důvodů, nicméně při zohlednění místních poměrů).

Tímto orgánem je odbor životního prostředí místně příslušného obecního úřadu obce s rozšířenou působností (v oznámení je třeba popsat přesné umístění tábora, druh táborových staveb, počet účastníků a vyžádat si vyjádření, zda nemohou být dotčeny zájmy ochrany přírody a krajiny).

Bude-li docházet k odběru povrchové (užitkové) vody z toku či nádrže za pomoci technického zařízení (např. čerpadlo, rozvod vody do kohoutů v polní umývárně apod.) bude nutné oznámit konání takového tábora též vodoprávnímu orgánu. Tábor se pak oznamuje na odbor životního prostředí místně příslušného obecního úřadu obce s rozšířenou působností.

⚠️ Akce má 30 či více dětí do 15 let a délku alespoň 5 dnů.

• účastník mladší 18 let odevzdá přihlášku na tábor (elektronicky potvrzenou nebo podepsanou zákonným zástupcem dítěte)
• posudek o zdravotní způsobilosti dítěte (typicky je součástí přihlášky na tábor nebo jako příloha prohlášení o bezinfekčnosti)
• prohlášení o bezinfekčnosti (ne starší jednoho dne před zahájením tábora, odevzává se při odjezdu)

💡Táborové přihlášky mohou být řešeny nejen v papírové formě, ale od roku 2023 lze využít i kompletně elektronické řešení prostřednictvím táborových e-přihlášek ve skautISu.

⚠️ Akce má maximálně do 30 dětí do 15 let nebo je kratší než 5 dnů.

• účastník mladší 18 let odevzdá přihlášku na tábor (elektronicky potvrzenou nebo podepsanou zákonným zástupcem dítěte)

Ostatní dokumenty (posudek o zdravotní způsobilosti dítěte a prohlášení o bezinfekčnosti) nejsou povinné, ale pro bezproblémový chod tábora mohou být užitečné - záleží na jednotce pořádající tábor, zda je od účastníků bude vyžadovat.

💡Táborové přihlášky mohou být řešeny nejen v papírové formě, ale od roku 2023 lze využít i kompletně elektronické řešení prostřednictvím táborových e-přihlášek ve skautISu.

Musí být obsazeny pozice osobami s příslušnou kvalifikací:

• vedoucí tábora – plnoletý, vůdcovská zkouška
• zástupce vůdce tábora – plnoletý, minimálně čekatelská zkouška (doporučuje se vůdcovská zkouška)
• táborový zdravotník – plnoletý, kvalifikace „zdravotník zotavovacích akcí“ nebo příslušné civilní zdravotnické vzdělání
• hospodář tábora – nemusí být plnoletý, nevyžaduje se žádná kvalifikace, ale je třeba zkušenost s vedením pokladny akce

⚠️ Z uvedených kvalifikací nemůže středisko ani VOJ udělit táboru žádnou výjimku. Pokud by některá z osob uvedené nesplňovala, tábor se bohužel nemůže uskutečnit.

Tábor musí být řádně schválen střediskovou radou na základě hlášenky odevzdané ve skautISu.

Součástí schválení je výše uvedené personální zajištění tábora a také rozpočet akce.