Před podáním návrhu na vyznamenání si promysli, zda jde opravdu o to nejlepší ocenění pro danou osobu. Ocenit práci ostatních a poděkovat jim můžeš mnohými způsoby a někoho by více potěšilo něco osobnějšího, třeba knížka nebo vlastnoručně upečený dort. Ať už půjde o vyznamenání nebo jiné poděkování, předej ocenění při vhodné příležitosti nebo nějakém rituálu. Pro někoho to může být důležitější než samotná medaile.

Jaké vyznamenání vybrat?

Pokud jste v oddíle s oceňováním zatím nepracovali, možná váháš, které vyznamenání vybrat. 

Vyznamenání řadíme do několika úrovní:

• Střediskové poděkování, které můžete spojit například s předáním dřevěného odznaku Díky Ti! Nepatří přímo mezi skautská vyznamenání, ale může tvořit jejich předstupeň.
• Krajská (regionální) vyznamenání udělovaná hlavně za činnost pro kraj nebo v rámci kraje.
• Skautská vyznamenání zaměřená na jednotlivé skupiny činovníků - pro skauty, vodní skauty, práci ve prospěch Kmene dospělých nebo ocenění pro osoby, které nejsou členy skautské organizace.

Pro inspiraci se můžeš podívat na přehled všech skautských vyznamenání a jejich charakteristiku.

Jak napsat návrh na vyznamenání?

Nejprve je třeba zvolit správný formulář:

• běžný  - ocenění pro členy i nečleny skautské organizace, včetně vyznamenání pro vodní skauty
• pro vyznamenání Kmene dospělých Medaile Syrinx a řádu Zlaté Syringy
• pro vyznamenání Členství ve Svojsíkově oddíle

Zásady pro sepisování důvodů k udělení vyznamenání:

• Vyznamenání je oceněním za mimořádnou práci či přínos v určité oblasti činnosti, proto je důležité se při sepisování zdůvodnění návrhu soustředit právě na ni.
• Zpravidla by se mělo jednat o dlouhodobou práci. Jako základ je možné brát jedno funkční období, tedy cca 3 roky a více (některá vyznamenání pracují s jasně daným časovým obdobím na základě stupně vyznamenání).
• Má-li vyznamenání více stupňů, je možné navrhnout udělení kteréhokoliv z nich, tedy není nutné začít nejnižším stupněm.
• Zdůvodnění by mělo obsahovat konkrétní informace a přínos dané osoby, ale také na základě čeho jsme o tom přesvědčeni.
• V případě, že navrhovaný/á v minulosti již obdržel/​a některé jiné skautské vyznamenání, je třeba se soustředit na “posun”, tedy co dalšího se dotyčné/mu od té doby podařilo a jak ve své práci pokračoval/​a, protože není možné navrhovat různá vyznamenání na základě téhož zdůvodnění (zásluh).

Pokud stále ještě váháš, co přesně do formuláře napsat, můžeš se nechat inspirovat nad čím dalším se zamyslet a jaké další úspěchy zvážit v seznamu s konkrétními příklady.

Kam poslat vyplněný formulář?

Až budeš mít formulář vyplněný (nezapomeň na podpis a kontakt navrhovatele a informaci, na jakou adresu v případě udělení dekret a insignii zaslat), odešli ho buď naskenovaný elektronicky nebo poštou schvalovateli. Kdo je schvalovatelem pro dané vyznamenání najdeš v přehledu vyznamenání nebo v seznamu schvalovatelů níže.

Schvalovatelé jednotlivých vyznamenání:

Skautské kraje

Medaile díků, Medaile sv. Jiří (bronz), Medaile Merkura (bronzový a stříbrný stupeň), Čestný odznak Za čin junácký (bronz)

• Návrh zašli příslušnému předsedovi KRJ nebo krajské radě.
• U vyznamenání s řádovým dnem odešli návrh s dostatečným předstihem, počítej s intervaly jednání KRJ, příp. požádej o elektronické hlasování.

Náčelnictvo

Medaile sv. Jiří (stříbrný a zlatý stupeň), Medaile Merkura (zlatý stupeň), odznak Za čin Junácký (stříbrný a zlatý stupeň)

• Návrh odešli na adresu Junák - český skaut, Senovážné náměstí 977/​24, 110 00, Praha 1 nebo na email kancelar@skaut.cz.

Výkonná rada

Medaile skautské vděčnosti

• Návrh odešli na adresu Junák - český skaut, Senovážné náměstí 977/​24, 110 00, Praha 1 nebo na email kancelar@skaut.cz.

Kapitanát vodních skautů

Medaile bronzového bobra, řád Stříbrného bobra

• Návrh odešli na adresu na adresu Junák - český skaut, Senovážné náměstí 977/​24, 110 00, Praha 1 nebo na e-mail mustek@hkvs.cz.

Náčelnictvo KD

Medaile syrinx, řád Zlaté syringy

• Návrh pošli na adresu na adresu Junák - český skaut, Náčelnictvo KD, Senovážné náměstí 977/​24, 110 00, Praha 1 či na e-mail kancelar@skaut.cz nebo je možné jej Náčelnictvu KD doručit skrze okresní/krajské legáty KD či na e-mail jchladek@volny.cz.

Sbor nositelů vyznamenání Členství ve Svojsíkově oddílu

Členství ve Svojsíkově oddílu

• Návrh můžeš poslat do KÚJ (viz výše) nebo vyřešit jeho předání s rádcem příslušné družiny Svojsíkova oddílu.

Sbor nositelek řádu Stříbrného trojlístku a Sbor nositelů řádu Stříbrného vlka

řád Stříbrného trojlístku a řád Stříbrného vlka

• návrh pošli na adresu na adresu Junák - český skaut, Senovážné náměstí 977/​24, 110 00, Praha 1 ‘

Kdo rozhoduje, jestli bude dané vyznamenání uděleno?

Když je vyznamenání schváleno, může udělovatel rozhodnout, zda ho nakonec opravdu udělí. V případě potřeb může požádat o jeho doplnění.

Seznam udělovatelů pro jednotlivá vyznamenání:

• náčelník/​náčelní - Medaile díků, Medaile sv. Jiří (všechny stupně), Medaile Merkura (všechny stupně), Členství ve Svojsíkově oddíle, řád Stříbrného trojlístku, řád Stříbrného vlka, Čestný odznak Za čin junácký
• starosta - Medaile skautské vděčnosti
• hlavní kapitán/​kapitánka vodních skautů - Medaile bronzového bobra, řád Stříbrného bobra
• náčelník/​náčelní KD - Medaile syrinx, řád Zlaté syringy

Co se s návrhem děje v Kanceláři ústředí

Když návrh na udělení vyznamenání doputuje na Kancelář ústředí:

• je zaevidován,
• KÚJ ověří, zda navrhovaný již v minulosti obdržel nějaká vyznamenání,
• předá návrh k posouzení danému schvalovateli, případně rovnou udělovateli, dle konkrétního druhu vyznamenání a 
• hlídá, aby proces udělení vyznamenání proběhl co nejvíce plynule.

Po udělení vyznamenání:

• asistentka si s navrhovatelem potvrdí, kam vyznamenání zaslat a komu ho fakturovat,
• vytiskne dekret, připraví insignii a fakturu k úhradě,
• po zkompletování zašle zásilku na danou adresu, případně pošle navrhovateli avízo, že je vyznamenání připraveno k osobnímu odběru.

Technickou stránku věci u vyznamenání vodních skautů zařizuje Hlavní kapitanát vodních skautů. U vyznamenání Kmene dospělých ji má na starosti Náčelnictvo kmene dospělých.

Pokud vyznamenání nebude uděleno, informuje o tom asistentka navrhovatele. V případě nesouhlasu či potřeby vyjasnění důvodů neudělení se navrhovatel může obrátit přímo na udělovatele a věc řešit přímo s ním.

Jak dlouho celý proces trvá?

Doba, která uběhne od odeslání návrhu na vyznamenání k doručení dekretu a insignie je závislá hlavně na termínu zasedání schvalovatelů a udělovatelů. KRJ, Výkonná rada, Náčelnictvo i sbory nositelů vyznamenání mají dané termíny svých jednání, na nichž se mj. návrhy na vyznamenání zabývají.

• KRJ většinou uvádí termíny svých zasedání na svém webu.
• Náčelnictvo má termíny jednání uvedené zde (návrh je třeba do KÚJ doručit před termínem řádných/​pilných materiálů, tj. 23/​10 dnů před termínem zasedání).
• Jednání Výkonné rady má termíny zasedání zde.
• Náčelnictvo KD - návrh na Medaili syrinx je třeba poslat alespoň 1 měsíc a návrh na řád Zlaté syringy alespoň 6 měsíců před předpokládaným předáním.
• Sbor nositelů vyznamenání Členství ve Svojsíkově oddíle se schází jednou ročně (obvykle) v září.
• Sbor nositelů řádu Stříbrného bobra se schází jednou ročně (zpravidla) v prosinci.
• Vyznamenání s řádovými dny mohou být schvalována jednorázově tak, aby mohla být v  daný den předána.
• Udělení řádu Stříbrného trojlístku a řádu Stříbrného vlka probíhá vždy po uvolnění místa ve sboru nositelů.

Po udělení vyznamenání může příprava dekretů a insignií k jejich odeslání trvat až tři týdny. V nutných případech se Kancelář ústředí snaží vyjít vstříc a zajistit zrychlené vyřízení žádosti.

Kolik stojí insignie jednotlivých vyznamenání?

Insignie vyznamenání obvykle hradí daná jednotka – ZOJ navrhovatele, po dohodě je ale lze účtovat komukoliv. 

Insignie řádu Stříbrného vlka a Stříbrného trojlístku a Čestný odznak Za čin junácký hradí ústředí. 

Insignie řádu Stříbrného bobra a Medaile bronzového bobra hradí Hlavní kapitanát vodních skautů. 

Insignie řádu Zlaté syringy a Medaile syrinx hradí Kmen dospělých.

KÚJ