Za průběh nástupnictví je zodpovědný vedoucí dané jednotky (oddílu, střediska, okresu…). Jmenování nového vedoucího oddílu je pravomocí vedoucího střediska, eventuálně střediskové rady. Zajistit výchovu nástupců a postupné předání vedení oddílu je jedním z úkolů střediska. Personalistiku může mít na starosti vedoucí střediska, jeho zástupce nebo zpravodaj pro personalistiku . Po domluvě s vedoucím střediska může také s hladkým průběhem nástupnictví v oddílech pomáhat výchovný zpravodaj. Důležitou roli ale samozřejmě hraje vedení oddílu. Nástupci většinou pochází z něj.

V rámci střediska je dobré pravidelně propojovat oddíly mezi sebou. Nejen pro nástupnictví je dobré, když se kluci a holky všech věkových kategorií navzájem znají a když ve středisku funguje roverské společenství. V roverské či dospělém věku pak mohou být jednotlivci ochotní pomáhat i v jiných oddílech, než v tom, kde strávili svůj skautský věk, protože ve všech oddílech mají přátelské vazby. To je důležité zvláště pro oddíly vlčat a světlušek, které si jen těžko vychovávají své vlastní vedoucí.

Pro předání oddílu nehledej svého “korunního prince”. Není dobré sázet kartu na jednoho člověka. Ten může z nejrůznějších důvodů odejít, nebo se může ukázat, že nemá schopnosti nutné pro vedení oddílu. Může se také stát, že nakonec nebude moct nebo chtít vedení převzít. Naopak nás po čase může svými schopnostmi a motivací k vedení překvapit někdo, u koho bychom to nečekali.

Nejlepší přístup je vybudovat fungující tým, kde je zodpovědnost rovnoměrně rozdělená. Pokud každý člen oddílové rady nese část odpovědnosti za chod oddílu a vše neleží jen na jednom vedoucím, bude předání vedení snazší. Vedení se ujme v daný okamžik ten, kdo zrovna může, má pro to nejlepší předpoklady a je ochotný vedení převzít. Rozvíjej všechny členy svého týmu tak, jako by měli jednou vedení oddílu převzít. Hledej spolupracovníky, ne nástupce. 

Pro zajištění chodu střediska potřebujeme nejen lidi, kteří se budou věnovat výchově kluků a holek. A ne každý, kdo projde skautskou výchovou, má zájem podílet se na vedení oddílu. Takoví lidé mohou oddíl, resp. středisko podpořit třeba jako fundraiserka, správce základny, revizorka, komunikační zpravodaj nebo v jiných rolích. Rozvíjejte a zapojujte tedy do společné práce všechny členky a členy oddílu.

Pokud v oddíle nevidíš nikoho, komu bys mohl/​a jednou vedení předat, rozhlédni se dál. Jsou roveři v jiném oddíle střediska? Funguje klub Kmene dospělých? Zkus ke spolupráci přizvat rodiče oddílových dětí, třeba se někdo z nich zapojí jako dospělý nováček . Možná se do vašeho města nebo obce přistěhoval někdo, kdo dříve skautoval jinde - co zkusit dát inzerát do lokálních skupin na sociálních sítích nebo do místních novin? Přijmout do oddílu někoho nového nebo odjinud není snadné, protože nerozumí oddílovým zvyklostem, ale může to oddíl zachránit, nebo i posunout a zlepšit.

• Vedoucí jsou ve své funkci už opravdu dlouho (více než 10 let). Pokud máš ve středisku vedoucí, kteří vedou oddíl “od nepaměti” a neplánují na tom cokoliv měnit, nástupnictví nefunguje. 
• Koncentrace odpovědnosti v rukou jednotlivce. Chybí mu zástupci, kteří by měli dostatek informací a dovedností k případnému převzetí funkce. Zastupitelnost sice není totéž co nástupnictví, ale úzce s ním souvisí. 
• Odcházejí roveři (a nevracejí se). Důvodem pro jejich odchod může být i to, že nedostávají prostor pro vlastní realizaci ve vedení. 
• Po předání vedení oddílu výrazně klesne kvalita činnosti oddílu nebo nový vedoucí brzy rezignuje (obrazně nebo doslova). 
• Oznámení o odchodu z rolí přicházejí "jako blesk z čistého nebe". Nikdo nic předem netuší.
• V oddílové radě panuje atmosféra, kdy se "nesluší" plánovat svůj odchod a mluvit o něm. Odchod z funkce je vnímán jako zrada. 

Zjistit, jak jste na tom, ti pomůže:

• hodnocení kvality – pro oddíly a střediska  
• semafor – pro oddíly a tábory

• Setrvávání příliš dlouho ve stejné roli s sebou nese riziko sklouznutí k setrvačnosti. Věci se pak dělají stále stejně, nikam se neposouvají. I potencilání nástupci se pak mohou naučit jen jeden způsob vedení a nenapadne je možná ani uvažovat jinak. 
• Dlouholetý vedoucí může být svou funkcí unaven a vyčerpán. Vyhořelý vedoucí nemotivuje ani ostatní členy týmu. 
• Nové vedení přináší nové nápady, nové pohledy, novou energii, má chuť a potenciál věci rozvíjet a posouvat dál. 
• Lidé, kteří se vnímají jako vedoucí "navždy”, nemají motivaci se o svou agendu dělit nebo se nechat efektivně zastupovat. Takové vedení je pak velmi křehké. Když vedoucí vypadne, nikdo neví, co se má dělat.

Při krátkém vedení, což je méně než 3 roky, se ztrácí kontinuita. Za tak krátkou dobu nemá nový vedoucí šanci “dozrát”, naučit se “řemeslo”, přinést svůj osobní vklad a vše předat dál. Při dlouhém vedení, řekněme 7 a více let, je nutné pro dorůstající talenty hledat uplatnění mimo oddíl, jinak hrozí, že odejdou. Po delší době se vedení může stát rutinou pro vedoucího i pro jeho oddíl. 

Pro vedení oddílu doporučujeme dobu 5-7 let. Je to obecné pravidlo, které rozhodně neplatí vždy. Záleží na konkrétních podmínkách tvého oddílu a střediska

Nástupnictví začni řešit včas, nejlépe hned při svém nástupu do nové role. Pro hladký průběh celého procesu jsou ideální přibližně dva roky před předáním oddílu. 

U jiných, menších rolí, může být samozřejmě doba výkonu i příprav na předání mnohem kratší. 

U rolí na střediskové, okresní nebo krajské úrovni se ideální doba vedení či zapojení do dalších rolí a funkcí řídí sněmovním cyklem. Vhodné jsou 2 - 3 období ve funkci, ale vždy záleží na konkrétních potřebách a možnostech konkrétních lidí a jednotek.

• V oddíle vytvořte prostředí, kde se přirozeně s rostoucím věkem předávají zkušenost a odpovědnost. Základním kamenem je fungující skautská výchovná metoda, hlavně družinový systém.
• Podporujte rovering. Nenuťte rovery a rangers do vedení. Když budou mít možnost prožívat zábavu a smysluplný čas ve svém roverském společenství, budou spíše motivovaní setrvat i v oddíle a středisku.
• Mluvte v oddíle o své vnitřní motivaci ke skautingu a oddílové činnosti. Rozdělujte si pak práci a delegujte úkoly se znalostí potřeb a zájmů jednotlivců.
• Stanovujte časové ohraničení pro úkoly a projekty, ale i pro setrvání v jednotlivých rolích a funkcích. Když budou všichni vědět, že chceš s vedením oddílu za rok skončit, nebudou překvapeni, až to nastane. Zároveň snáz najdeš někoho místo sebe, když bude vědět, že má roli převzít jen na ohraničenou dobu. V tom mohou dobře pomoci dobrovolnické dohody .
• Mluv o tom, co ve skautu děláš, věcně (co to obnáší) a pozitivně (co ti to dává, v čem je to smysluplné). Budeš-li říkat jen, jak je to náročné, jak tě to vyčerpává, těžko najdeš nástupce.
• Buďte otevření novým nápadům, myšlenkám i lidem. Oddíl mohou převzít i lidé, kteří jím neprošli, třeba dospělí nováčci, skauti, kteří se do vašeho města přistěhovali, nebo roveři z jiného oddílu.
• Vzdělávajte se a inspirujte se jinde. Podporujte vzdělávání a rozvoj všech členů oddílu. Nejezděte na kurzy “jen kvůli papíru”. Často jsou to právě zážitky odjinud, ze vzdělávacích akcí, zážitkových kurzů, stáží apod., které člověka motivují k převzetí odpovědnosti, ukáží, co a jak může ve vedení oddílu, popř. jinde ve skautingu dělat.
• Oceňujte práci a snahu ostatních, i neúspěchy, z kterých se můžete poučit. Děkujte si navzájem za spolupráci. Dávejte si konstruktivní zpětnou vazbu.

Rituál je vhodnou příležitostí k jasnému vymezení předání funkce nebo role. Může to být slavnostní oheň na táboře, střediskový sněm či oddílová “předávací výprava”. Rituál vytvoří jasný mezník, kdy přechází odpovědnost od jednoho vedoucího k druhému. Nezapomeňte pozvat všechny členy oddílu. O změně řekněte všem, kterých se týká - členům střediska, dětem v oddíle, jejich rodičům atd. 

Po slavnostním rituálu je čas i na technické zajištění předání funkce. Novému vedoucímu je třeba předat všechny informace, které by mohl potřebovat, písemné podklady, hesla, přístupy k bankovnictví, klíče apod. Změnu ve vedení je nutné provést i ve SkautISu . 

(Zde je návod na předání funkce vedoucího střediska.)

Při výměně člověka v roli nebo funkci se toho změní mnohem více a je třeba s tím počítat. Nový vedoucí má jiné vlastnosti a schopnosti, jiné přednosti a jiné slabé stránky, než ten dosavadní. Povede tedy oddíl jinak. Velmi pravděpodobně se musí přenastavit i rozdělení úkolů, zodpovědností a kompetencí v celém týmu. Někdy změna vedení přinese i změnu ve způsobu komunikace, v mezilidských vztazích nebo změnu pravidel fungování týmu. A klidně může roli po jednom vedoucím převzít více osob a agendy si rozdělit.

Nový vedoucí by měl na začátek mít podporu od někoho, s kým může vedení oddílu prakticky řešit. Mentorem může být odcházející vedoucí. Musí si ale umět od oddílu a vedení udržet náležitý odstup. Pokud by novému vedoucímu neustále "šlapal na paty”, nebo měl tendence oddíl řídit a dál vést, je lepší aby se od oddílu zcela odstřihl. Mentorem může být jakýkoliv zkušený vedoucí z regionu. Tato podpora by měla trvat alespoň rok, tak aby společně prošli všemi náležitostmi, které skautský rok obnáší. 

Dobře připravený i nepřipravený nový vedoucí může zvládnout převzít vedení oddílu zcela sám. Je to ale vždy časově i energeticky náročnější. Dejte nováčkovi ve vedení náležitou podporu, vyplatí se to.

Více informací o mentoringu najdeš na skaut.cz/​mentoring .

Být vedoucí oddílu je jen jednou z možností, jak být aktivním skautem. Když se do této role pustíš, dělej ji naplno, ale jen po předem domluvenou dobu. Není to celoživotní závazek ani ten nejdůležitější úkol, který máš. Měj na paměti, že

• navždy skautem ≠ navždy skautským vedoucím
• navždy skautem ≠ navždy v prvé řadě skautem, pak až studentem, partnerem, rodičem, synem/​dcerou či zaměstnancem

Pokud se ti nedaří vychovat si nástupce, neklesej na mysli, i kdyby to mělo znamenat konec oddílu nebo zhoršení jeho fungování. Věř, že energie vložená do výchovy kluků a holek v oddíle, se vrátí. Jen třeba ne hned nebo ne ve vašem oddíle. Možná si najdou jinou roli ve skautingu, možná budou v budoucnu skauty podporovat finančně, snad jednou přivedou do oddílu své děti nebo ho povedou po nějaké pauze.

Mnohdy se osvědčilo spojit oddíl s jiným oddílem ve středisku. Po čase se oddíly mohou opět rozdělit a začít s novou energií.

Předáním oddílu skautská stezka nekončí. Vedoucí střediska, nebo ten kdo má personalistiku na starosti, by měl ještě před předáním s odcházejícím vedoucím probrat, kam by se chtěl vydat dál. Skautské hnutí nabízí spousty možností a cest, jak se dále realizovat. Odcházející vedoucí může najít nové místo ve středisku, nebo začít podporovat myšlenku skautingu jinde.

Seznamte se s příležitostmi, které skauting nabízí .

• Velen Fanderlik: Listy Jurovi
• Sledujte personalistickou rubriku časopisu Skautský svět, např. článek Kde a jak brát lidi
• Tématu nástupnictví se občas věnuje i časopis Skauting, např. celé číslo z r. 2018  nebo článek Jak na předávací rituál
• Odbor pro personalistiku nabízí seminář na klíč Nástupnictví