V návaznosti na “Programy státní podpory práce s dětmi a mládeží pro NNO na léta 2017 až 2020” a strategie organizace v oblasti poskytování dotací, každý rok vycházela Směrnice k žádostem o vybrané dotace. Z důvodu nevypsání nového dotačního programu a změn v jednotlivých dotačních kapitolách jsme se rozhodli pro rok 2021 směrnici nevydávat a dočasně ji nahradit tímto dokumentem pravidel. Změny či doplnění oproti minulým letům jsouoznačeny modře.

Dotace na akce pro neorganizovanou mládež

Za akce pro neorganizovanou mládež se rozumí aktivity zaměřené na děti a mládež, které nejsou členy organizace (účast členů není vyloučena, ale není cílem). Dotaci není možné použít na akce zaměřené jen na skauty. Aktivity musí proběhnout na území České republiky a nemohou být delší než 6 dní (souvisle). Akce by měly systematicky přispívat k rozšíření nabídky činností pro neorganizovanou mládež.

Zaměření projektu může být velmi rozmanité – od pravidelné nabídky aktivit v klubovně (rukodělné, herní) po akce tematicky zaměřené (sportovní, pohádkové, dětské dny, dny otevřených kluboven, místních oslav) či jejich kombinace. Projekt je možné uskutečnit ve spolupráci s dalšími jednotkami (dvou a více středisek, v rámci města) nebo ve spolupráci s obcí.

Parametry dotace

• dotaci lze žádat nejvýše na 70 % celkových nákladů projektu
• dotace je určena na aktivity pro nečleny organizace (účast členů není vyloučena)
• nejnižší možná poskytnutá dotace je ve výši 10 tis. Kč celkových nákladů
• aktivity mohou být jednorázové tj. projekt může obsahovat i jednu akci za rok
• žádosti o dotaci se podávají prostřednictvím skautISu
• termín pro odevzdání žádostí je stanoven na 15. 10. 2020 

Náležitosti podávané žádosti

• stručný popis akce (cíl, průběh, cílová skupina, prostředky, spolupracující subjekty…)
• rozpočet
• OJ může podat v rámci jedné žádosti více projektů

Průběh vyhodnocení projektů

Podané projekty jsou projednány Komisí pro posuzování projektů a výsledek je žádající organizační jednotce dán na vědomí. Komise si může zažádat o vysvětlení nebo doplnění informací a podkladů potřebných pro posouzení projektu.

Přidělení dotace u akcí pro neorganizovanou mládež je možné po získání informace z MŠMT o celkovém objemu finančních prostředků na daný rok (zpravidla v období od února do dubna). O konkrétní výši dotace u jednotlivých projektů pak rozhodne Výkonná rada (typicky přímo zpravodajka pro ústředí) na základě doporučení komise.

Dotace na opravu a údržbu kluboven a základen (neinvestiční dotace)

Dotaci na stavební práce je možné použít na opravy či rekonstrukce objektů ve vlastnictví organizace či organizačních jednotek. Ve výjimečných případech lze žádat o podporu přímo související s činností pro děti a mládež v objektech dlouhodobě pronajatých od veřejnoprávních subjektů (obce a kraje, na dobu minimálně 15 let).

Parametry dotace

• dotaci lze žádat nejvýše na 70 % celkových nákladů projektu. Vlastní zdroje může jednotka využít z prostředků OJ, darů, příspěvku obcí či nadací nebo si může požádat o podporu z Fondu nemovitostí
• nejnižší možná poskytnutá dotace je ve výši 20 tis.Kč celkových nákladů
• z dotace nelze hradit investiční náklady (budování něčeho nového)
• žádosti o dotaci se podávají prostřednictvím systému skautIS(viz návod) ; v pořádku odevzdaný projekt má v žádosti ve skautISu v kolonce stav dotace „Odevzdaná“
• náležitosti k žádosti jsou stanoveny dle výše celkových nákladů na realizaci
• žádosti o stavební neinvestiční dotace lze odevzdávat průběžně, nejpozději všakdo 15. 2. 2021; v žádosti ve skautISu je nutné uvést správně rok 2021

Žádost musí obsahovat veškeré požadované přílohy, které se vkládají přímo k žádosti v systému skautIS. V případech bezprostředního navazování na projekty z předchozích let je možné místo vložení skenu vyplnit u přílohy pouze její název a rok uložení v KÚJ. Pokud není možné přílohu naskenovat (například je většího formátu, nebo by bylo skenování příliš náročné), lze ji odeslat v papírové podobě na adresu Kanceláře ústředí. V tomto případě bude u přílohy v systému skautIS místo vloženého scanu v poznámce informace, že je příloha zaslána v papírové podobě.

Pokud se neinvestiční stavební úpravy týkají jednoho objektu, podává se pouze jeden souhrnný projekt s popisem jednotlivých částí.

Malý projekt (“zjednodušený” - celkové nákladydo 100 tis. Kč):

Tato forma žádosti je určena k finanční podpoře jednoduchých stavebních projektů, které nevyžadují složitou dokumentaci. Přesto je určena na takové projekty, které jsou mimo běžné možnosti financování OJ. U zjednodušených projektů nemohou celkové náklady (nikoliv jen dotace)přesáhnout 100 tis. Kč. 

Náležitosti k žádosti malého projektu

• vyplněná žádost o dotaci na opravy staveb v systému skautIS
• stručný popis prováděné práce, doplněný o výkaz výměr, použité technologie, prováděné stavební práce či druh materiálu, co bude použit a předpokládaný harmonogram prací

• doklad o vlastnictví

  • aktuální výpis z katastru nemovitostí (stačí printscreen z KN)
  • snímek katastrální mapy

• v případě nájemního vztahu je třeba doložit nájemní smlouvu a souhlas vlastníka se stavebními úpravami
• 2 až 5 fotografií charakterizujících objekt jako celek a foto detailů u potřebnosti stavebních úprav
• v případě předpokládaného dodavatelského řešení jednu nejvýhodnější cenovou nabídku na zhotovení stavebních prací

• kopii pojistné smlouvy objektu proti živelným pohromám

  • pokud je objekt pojištěn centrální smlouvou prostřednictvím ústředí organizace, není třeba dokládat

Velký projekt (“úplný” - celkové nákladynad 100 tis. Kč): 

Jedná se o projekty, jejichž celkové náklady jsouvyšší než 100 tis. Kč

Náležitosti k žádosti velkého projektu

• vyplněná žádost o dotaci na opravy staveb v systému skautIS
• projektová dokumentace v rozsahu dle charakteru stavebních prací (technická zpráva doplněna o výkaz výměr prováděných prací i s harmonogram postupu prací, situace s vyznačením stavby, včetně vyjádření jaká je možnost přístupu ke stavbě z veřejné komunikace, půdorysy podlaží, řezy, pohledy)

• doklad o vlastnictví

  • stavební povolení nebo vyjádření k ohlášení stavebních úprav pokud je charakter stavebních prací vyžaduje viz zákon č. 183/​2006 Sb. (stavební zákon), paragraf 103 a násl.aktuální výpis z katastru nemovitostí (stačí printscreen z KN)
  • snímek katastrální mapy

• v případě nájemního vztahu je třeba doložit nájemní smlouvu a souhlas vlastníka se stavebními úpravami

• 2 až 5 fotografií charakterizujících objekt jako celek a foto detailů potřebnosti stavebních úprav

• kopii pojistné smlouvy objektu proti živelným pohromám

  • pokud je objekt pojištěn centrální smlouvou prostřednictvím ústředí organizace, není třeba dokládat

• tři cenové nabídky firem na zhotovení prací a zprávu o výběrovém řízení (např. zápis ze střediskové rady)

  • podrobný rozpočet nákladůu cenových nabídek firem položkový rozpočet v mírách, vahách
  • v případě realizace vlastními silami podrobný rozpis potřebného materiálu doplněný o výkaz výměr těchto prací, které se budou provádět,včetně jednotkových cen, vše musí být uvedeno v mírách a váhách
  • oddělení investičních a neinvestičních nákladů

• v případě pokračujících (víceletých) projektů je třeba připojit popis jednotlivých etap stavebních prací a to jak obsahový (jaké práce a kdy), tak finanční (kolik se předpokládá, že budou v rámci let jednotlivé etapy stát), včetně času realizace veškerých stavebních prací

Průběh vyhodnocení projektů

Podané projekty jsou projednány Komisí pro posuzování stavebních projektů a výsledek je žádající organizační jednotce dán na vědomí. Komise si může kromě dokumentů uvedených v této směrnici dodatečně vyžádat i další podklady potřebné pro posouzení projektu.

Přidělení dotace u neinvestičních dotací je možné po získání informace z MŠMT o celkovém objemu finančních prostředků na daný rok (zpravidla v období od února do dubna). O konkrétní výši dotace u jednotlivých projektů pak rozhodne Výkonná rada (typicky přímo zpravodajka pro ústředí) na základě doporučení stavební komise.

Dotační program “Strategie 2022 v oddílech”

Dotace je určena na podporu aktivit, které napomáhají naplňovat Strategii 2022 na lokální úrovni. Dotace je určena střediskům a jejich oddílům.

Parametry dotace

• výše dotace je 5-30 tis.Kč
• dotaci lze žádat nejvýše na 70 % celkových nákladů projektu
• dotaci nelze čerpat na investiční náklady, tábory a na ty části akcí, které se konají mimo území České republiky
• žádosti bude možné podávat od 1. 1. 2021 prostřednictvím skautISu; žádosti v systému skautIS musí být potvrzené vedoucím OJ a ve stavu „Odevzdaná“
• termín pro odevzdání žádostí je stanoven na 15. 2. 2021

Náležitosti k žádosti

U žádosti o dotaci doporučujeme podávat projekty zaměřené na tato strategická témata:

1. Ochrana a bezpečí dětí (např. semináře pro vedení oddílů k budování bezpečné atmosféry v oddílech, workshop pro dětské členy o bezpečí na internetu ap.)
2. Podpora roverské výchovné kategorie (např. činnost či vznik roverských společenství s důrazem na dlouhodobost, zajímavé akce či programy, pořízení vybavení na aktivity vhodné pro roverský věk a jejich využívání, vybavení roverské klubovny atp.)
3. Podpora činnosti výchovných zpravodajů (např. akce pořádané výchovnými zpravodaji k podpoře výchovy či programových nástrojů atp.)
4. Fungování družinového systému (např. podpora kontinuální práce s rádci v oddílových radách, motivační akce pro rádce, setkání skautských družin jako alternativa zrušeného ročníku Svojsíkova závodu apod.)
5. Příp. další strategická témata, dle vlastního výběru, s uvedením řádného zdůvodnění důležitosti a prospěšnosti pro jednotky

Dotační program "Zakládání nových oddílů"

Dotace je určena na rozjezd a podporu činnosti nově založených oddílů. Žádat lze až tři roky po sobě od vzniku nového oddílu (v prvním roce je typicky finanční podpora nejvyšší a v dalších letech klesá).

Parametry dotace

• výše dotace je 5-20 tis. Kč (na rok)
• dotaci lze žádat nejvýše na 70 % celkových nákladů projektu
• dotaci nelze čerpat na investiční náklady
• žádosti bude možné podávat od 1. 1. 2021 prostřednictvím skautISu;  žádosti v systému skautIS musí být potvrzené vedoucím OJ a ve stavu „Odevzdaná“
• termín pro odevzdání žádostí je stanoven na 15. 2. 2021

Hlavní cílovou skupinou dotačního programu jsou nové oddíly pro mladší členy – světlušky, vlčata, skautky a skauty (v roce žádosti o dotaci se připravuje založení, činnost se aktuálně rozbíhá, nebo již bylo nedávno založeno). Podpora není určena pro roverské kmeny, kluby Kmene dospělých ani kluby rodinného skautingu. Oddíly benjamínků budou podporovány, pouze pokud oddíl vznikne na novém místě jako jediný činný (s výhledem na budoucí rozvoj i ve starších výchovných kategoriích, které jsou pro skauting klíčové).

Dotační program svou podporou cílí především na nový oddíl, který vznikl či vzniká. Jiné situace budou podpořeny jen výjimečně či vůbec. Dbejte proto na pečlivé zdůvodnění a popsání konkrétní situace nového oddílu.

Finanční prostředky lze žádat pro nový oddíl na neinvestiční náklady, například na:

• nájem klubovny a podporu nutného provozu oddílu,
• náklady na vzdělávání vedoucích,
• nutné vybavení pro nový oddíl či jeho klubovny (kancelářské potřeby, sportovní a turistické vybavení, základní metodické materiály pro činnost oddílu, pořízení nástěnek, uzamykatelných skříní pro uskladnění materiálu atd.),
• úprava klubovny nového oddílu (výmalba, osvětlení, stůl, koberec, skříň na věci, věšáky pro děti, botník, koše apod.), nemělo by však jít o opravu a rekonstrukci klubovny, na kterou je určen jiný dotační titul,
• cestovné na rok pro dojíždějícího vedoucího.

 Veškeré informace k dotacím MŠMT naleznete na Křižovatce (rozcestník dotací )

Během zpracování projektu je možné se obrátit na ekonomické oddělení Kanceláře ústředí (ekonomicke@skaut.cz ) s žádostí o konzultaci. Doporučujeme to zejména u složitějších, rozsáhlejších a neobvyklých projektů.

Ke konci roku 2020 pro vás připravíme článek s připomenutím termínů a podmínkami jednotlivých dotací.