Na co si dát pozor při vyúčtování dotací?
Každou dotaci, ať už vyúčtovanou ve Skautisu nebo ve speciálním formuláři, je třeba správně vyúčtovat. Základem je vždy přiložit seznam dotovaných dokladů a celkový přehled nákladů a výnosů dotačního projektu. Zde jsme pro vás sepsali obecné příklady věcí, na které je třeba si dávat při vyplňování vyúčtování dotace pozor. Doporučujeme před odevzdáním dotace si tento "check list" projít a zkontrolovat, zda máte vše vyplněné správně.
Check list pro vyúčtování všech typů dotací MŠMT
- Všechny dotované doklady musí být řádně zaúčtovány (v seznamu dotovatelných dokladů má být pouze číslo dokladu z účetnictví).
- Všechny položky, které byly hrazeny z dotací, musí být označeny v účetnictví OJ (zkontrolujte si je ve svém účetnictví).
- Dotovat lze jen položky (nebo jejich části), které se vztahují k danému dotačnímu roku a byly v tom roce též zaplaceny.
- Do formuláře vždy uveďte časové rozlišení nákladu pokud si to jeho charakter vyžaduje (především u služeb vždy pište rok, měsíc).
- Jednotlivé položky mohou být dotovány ze 100% (i na haléře). Není třeba každý doklad dotovat dle podílu dotace.
- Celková dotace (její součet) musí být vyúčtovaná na celé koruny (zaokrouhlujte vždy dolů).
- Pokud proplácíte doklad v hotovosti a zaokrouhlujete částku "nahoru", nesmíte tu zaokrouhlenou (navýšenou) část dokladu již dotovat.
- Všechny dotované doklady musí splňovat náležitosti účetních dokladů dle Zákona o účetnictví, více o účetních dokladech a jejich náležitostech je uvedeno v metodickém listu Doklady v účetnictví.
- U faktur je důležité, aby byly vystaveny skutečně na Vaši OJ (nikoliv na fyzickou osobu).
- Do kolonky "účel použití " je nutné stručně upřesnit konkrétní položky (ne "materiál" nebo "vybavení", ale není třeba rozepisovat každý hřebík).
- Závěrečný rozpočet dotovaného projektu nesmí být v zisku.
- Zkontrolujte si, že vám všechny částky ve formuláři sedí na vaše účetnictví, na rozhodnutí k dotaci a na ostatní tabulky či průdovní formuláře dot_v_1.
- Není možné dotovat náklady táborů (náklad nikdy nesmí být zahrnutý ve vyúčtování tábora). Pokud je to ale např. tábornické vybavení, které používáte i během roku (stan, sekyra), tak ho dotovat můžete.
Je možné dotovat zálohy?
- ANO - pokud má jednotka jednoduché účetnictví a dává do provozních nákladů zálohy na služby, nikdy nedotujte celý doklad a k vyúčtování přiložte jako podklad vlastní výpočet konečných nákladů (např. spotřebu vody dle vyfoceného vodoměru).
- NE - pokud má jednotka podvojné účetnictví, tak nikdy nesmí, nevzniká tu žádný náklad.
- NE - pokud se jedná o akci či krátkodobý projekt, který musí být při vyúčtování dotace již uzavřený (zde by měla mít jednotka všechny finální faktury již k dispozici).
Jak správně popisovat dotované doklady ve vyúčtování
| Špatně | Vysvětlení | Správně |
| drobný materiál | z položky není zřejmé, co se dotuje | drobný materiál (provaz, nůžky, papír, lepidlo) |
| 20x rohlíky, 10x špekáčky, 1x kečup, 10x Horalek | není potřeba rozepisovat do posledních detailů | potraviny na opékání pro účastníky |
| elektrická energie | není uvedeno období a místo odběru | el. energie 05-12/2025, klubovna Senovážné náměstí |
Specifika pro jednotlivé dotační tituly naleznete v tomto článku.
Návod, jak postupovat při vyúčtování dotace ve SkautISu naleznete zde.
