• list dot _v1 od krajů musí být originálně podepsán vedoucím i revizní komisí jednotky (nikoli sken);
• totéž platí u všech dalších přímo rozdělovaných dotací, kde používáte dot _v1;
• razítko OJ není povinná náležitost vyúčtování; 
• na listu dot_v2 je vyplněno číslo jednotky a vzestupné číslování jednotlivých položek; jsou vyplněna čísla  dokladů dle evidence v účetnictví; 
• přehled o úhradách plateb for_dot_v2 stačí pouze kopie formuláře se scanem podpisu.
• částka dotace na formuláři for_dot_v1 souhlasí se součtem dotovaných dokladů na formuláři for_dot_v2

• Měsíční zálohy v JÚ
  V jednoduchém účetnictví se Vám položka objeví ve výdajích.Nedávejte je ale do dotací v plné výši. Pokud by Vám poskytovatel vracel přeplatek, mohla by být částka ve výši přeplatku vyhodnocena jako neoprávněné čerpání dotace.

• Měsíční zálohy v PÚ
  Zálohy v podvojném účetnictví nejsou nákladem, proto je nelze dotovat. Dotovat lze pouze vyúčtované náklady spotřebované za daný dotační rok - uvádějte konkrétní období (tj. od - do). Nevyúčtované energie lze v krajním případě dotovat na základě vytvořených dohadných položek, nedotujte je ale v plné výši.

• úhradu výdajů na občerstvení (např. při jednáních orgánů nebo návštěvách hostů; za občerstvení se nepovažuje stravování účastníků akcí, viz čl. (19), písm. c));
• dary a ceny (darování majetku třetím osobám, poukázky na nákup služeb a zboží vč. dárkových poukazů, kytice a smuteční věnce; za dary a ceny se nepovažují drobné odměny pro děti v rámci celoroční činnosti a pořádaných akcí, viz čl. (18), písm. c));
• úroky, sankce, pokuty, penále a další finanční postihy;
• pořízení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku (s výjimkou drobného majetku);
• výrobu, tisk a distribuci časopisů, brožur a tiskovin veřejně distribuovaných za úplatu komerčními prodejci;
• nákup předplatných jízdenek městské hromadné dopravy;
• nákup věcí osobní potřeby, které nesouvisejí s vlastním posláním nebo činností organizace;
• finanční leasing;
• bankovní poplatky;
• financování podnikatelských aktivit a výdělečnou činnost organizace;
• úhradu nákladů zahraničních cest a stáží;
• úhradu mzdových prostředků a souvisejícího pojištění;
• náklady nesouvisející s danou akcí, v případě dotace poskytnuté na zajištění akce;
• úhradu vzdělávání, které nesouvisí s činností organizace a jejím organizačním zajištěním,
• náklady táborů (např. cestovné účastníků na tábor, pronájem tábořiště, potraviny a stravování na táboře, doprava materiálu na tábor, ostatní náklady), které jsou zahrnuty do vyúčtování tábora
• náklady akcí (např. cestovné účastníků akce, pronájem základny, aktivity na akci, potraviny a stravování na akci, ostatní náklady akce), které jsou zahrnuty do vyúčtování akce.

Provozní dotaci lze použít na drobné opravy kluboven a základen (malování, oprava opotřebení do původního funkčního stavu apod.), při nákladnějších opravách dejte pozor, ať se nejedná o technické zhodnocení majetku. V případě pochybností se obraťte na hospodareni@skaut.cz

Návod, jak postupovat při vyúčtování oprava a údržba kluboven a základen ve skautISu.

Návod, jak postupovat při vyúčtování neorganizované mládeže ve skautISu.

Návod, jak postupovat při vyúčtování celostátních akcí ve skautISu.

Návod, jak postupovat při vyúčtování nových oddílů ve skautISu.

Návod, jak postupovat při vyúčtování vzdělávacích akcí ve skautISu.