Provozní dotace

Každá jednotka odevzdává vyúčtování provozní dotace na formulářích Vyúčtování účelové dotace Dot v1  a Přehled o úhradách plateb Dot v2. Kraj odevzdá navíc Krajské vyúčtování přehled OJ.  Všechny formuláře najdete uloženy ve Spisovně .

Doporučujeme využít možnost online kontroly vyúčtování prostřednictvím Google Disku případně e-mailu ještě před termínem odevzdání. Finální verze se odevzdává skrze datovou schránku nebo poštou (s originálním podpisem).

Termíny jsou stanoveny krajskými vyhláškami. Pozor, Junácké kraje odevzdávají vyúčtování na ústředí nejpozději do 15. 12.  

Vyúčtování účelové dotace – Dot v1 

• Formulář je podepsaný vedoucím i revizní komisí OJ (správné znění vyjádření RK: "Vyúčtování je v souladu s Rozhodnutím o poskytnutí účelové dotace" nebo "Dotace byla využita v souladu s podmínkami Rozhodnutí").
• Celkové náklady akce a procento dotace z celkových nákladů nejsou vyšší než v rozhodnutí (obvykle 70 %).
• Částka dotace na formuláři for_dot_v1 souhlasí se součtem dotovaných dokladů na formuláři for_dot_v2.

Přehled o úhradách plateb – Dot v2 

• Na formuláři je vyplněno číslo jednotky a vzestupné číslování jednotlivých položek a čísla dokladů dle evidence v účetnictví.
• Náklad vznikl, byl uhrazen a věcně souvisí s kalendářním roce dotace.
• Náklady jsou časově rozlišeny a v tabulce je to konkrétně uvedeno, nejlépe .
• Do kolonky účel použití je nutné stručně upřesnit konkrétní položky (ne "materiál" nebo "vybavení", ale není třeba rozepisovat každý rohlík).
• Na formulář jsou uvedeny všechny dotované položky, jednotlivé doklady lze dotovat ze 100%, tedy i na haléře, celkový součet dotace však musí být celé číslo (=na celé koruny) bez zaokrouhlení.
• Po vytištění formuláře je v tabulce vidět celý obsah všech buněk.
• Stačí pouze kopie formuláře se skenem podpisu.

Doporučené dotovatelné náklady

• pronájmy (vždy napsat období - rok, měsíc),
• energie - vždy napsat o jaký typ energie se jedná (pozor na zálohy - níže),
• dohadné položky - náklad, který opravdu bude za aktuální rok 2026 (doporučujeme doložit v příloze např. odečet vodoměru apod.),
• pojištění (vždy napsat časové období),
• materiál (kancelářský, hygienické, úklidové prostředky,
• neinvestiční vybavení (sportovní, hry, nábytek, nářadí, tábornické vybavení),
• cestovné (související s provozem - např. cesta kvůli pronájmu chaty),
• poštovné, kopírování, svoz odpadu, účetní a jiné externí služby,
• metodické materiály (mohou zde být i stezky apod.),
• drobné opravy a údržba majetku,
• hangár nebo tee-pee, podsadový stan (dá se rozložit na jednotlivé díly) musí být evidovaný jako drobný majetek (doporučujeme přiložit fakturu)

Neuznatelné náklady (nejčastější příklady)

• věci nesouvisející s aktuálním rokem (časové rozlišení) - typicky webhosting nebo zálohy na energie přesahující do jiného roku,
• zpracování účetní závěrky předchozího roku
• náklady související s akcemi (výpravy, tábory…),
• věci osobní potřeby (merch) - např. oddílová trička, mikiny
• účastnické poplatky VZA (pořádané Junákem),
• poplatky a daně (např. bankovní poplatky, daně z nemovitosti)
• daň z nemovitosti,
• náklady investičního charakteru - typicky technické zhodnocení, výměra plochy pro stavební projekt, geometrické plány, výpis z katastru apod.
• dlouhodobý hmotný i nehmotný majetek,

Měsíční zálohy v jednoduchém a podvojném účetnictví

• V jednoduchém účetnictví se Vám položka objeví ve výdajích. Nedávejte je ale do dotací v plné výši. Pokud by Vám poskytovatel vracel přeplatek, mohla by být částka ve výši přeplatku vyhodnocena jako neoprávněné čerpání dotace. Také myslete na to, že i v jednoduchém účetnictví musí náklady věcně souviset s aktuálním dotačním rokem, proto si tam nedávejte zálohy nebo předplatné na jiný, než aktuální rok.

• Zálohy v podvojném účetnictví nejsou nákladem, proto je nelze dotovat. Dotovat lze pouze vyúčtované náklady spotřebované za daný dotační rok - uvádějte konkrétní období (tj. od - do). Nevyúčtované energie lze v krajním případě dotovat na základě vytvořených dohadných položek, nedotujte je ale v plné výši.

Souhrnné formuláře – Krajské vyúčtování přehled OJ

• Čísla v souhrnných formulářích odpovídají údajům v podkladových tabulkách.
• Celková částka vyúčtované dotace je shodná s částkou v rozhodnutí.
• Sumář krajského vyúčtování musí být podpesán statutárním orgánem a revizní komisí.
• Doručování datovou schránkou je možné využít i pro nižší OJ, doporučujeme uložit si k vyúčtování doručenku. Více k odesílání dotací datovou schránkou či s elektronickými podpisy se dočtete v hlavním článku o dotacích MŠMT v odrážce "Odevzdávání dotací".