Abyste registraci zvládli během pár minut, je vhodné ve skautISu aktualizovat členství a údaje osob  průběžně v rámci celého roku. Se zápisem nových členů či ukončení těch bývalých není třeba na nic čekat, rozhodně ne až na období registrace nebo placení členského příspěvku. Osoba se stává členem Junáka - českého skauta až ve chvílí jejího zapsání do seznamu členů - tedy do evidence ve skautISu. Není tedy rozhodující, kdy vám člen uhradil členský příspěvek, nebo že už má vedoucí papírovou přihlášku u sebe, klíčové je zapsání členství osoby do skautISu - co nejdříve a kdykoli v průběhu celého roku.

Další podrobnosti k evidenci údajů členek a členů.

Součástí registrace je i povinnost každé osoby uhradit členský příspěvek. Střediska mohou členské příspěvky vybírat kdykoli v průběhu roku podle vlastního uvážení, třeba i ve více splátkách. Typicky jej oddíly a střediska vybírají (v hotovosti či na bankovní účet) během podzimu, aby včas bylo možné koho a do jaké registrační kategorie v lednu registrovat.

Výše členských příspěvků se určuje jednou ročně (celorepublikově schvaluje základní výši Náčelnictvo). Rada každé organizační jednotky schvaluje svůj vlastní členský příspěvek pro členy daného střediska či VOJ a ten musí být zaznamenán v zápise. 

Člen platí organizační jednotce jeden celkový členský příspěvek daný součtem členského příspěvku střediska, nadřízených VOJ a členského příspěvku Junáka – českého skauta se všemi odpovídajícími částmi. Vyšším organizačním jednotkám je od členů převádějí střediska v rámci procesu registrace v průběhu února a března. 

Více k problematice členských příspěvků.

Jakmile máte aktuální evidenci členů své jednotky a víte, jaký členský příspěvek kdo hradí, můžete ve skautISu zpracovat registraci za celou jednotku. Každého člena je potřeba zadat do registrační kategorie odpovídající jeho členství a placenému členskému poplatku, případně mu objednat v registraci členskou kartu. Seznam všech registrovaných osob vidíte přehledně na jedné stránce skautISu. U jednotky nezapomeňte aktualizovat kontakty, obsazení činovnických funkcí, případně další údaje.

Před závěrečným odevzdáním registrace jednotky skautIS provede kontrolu všech údajů. Zejména se jedná o kontrolu kvalifikací, obsazení funkcí, počtu podřízených jednotek apod. V případě, že je něco v nepořádku, musíte danou chybu opravit, nebo uvést zdůvodnění a text udělené výjimky v souladu s vnitřními předpisy. 

Pro oddíly úspěšným odevzdáním registrace typicky končí. Organizační jednotky následně ještě řeší kontroly a předávání dat i peněz na vyšší úrovně a také odevzdání některých dalších dokumentů navazujících na hospodaření a činnost jednotky.

Organizační jednotky musí navíc do skautISu vložit hospodářský výkaz a spolu s ním i dokumenty účetní závěrky za uplynulý rok. To souvisí s nutností zveřejňovat účetní závěrku ve spolkovém rejstříku, což za OJ zajišťuje ústředí, ale povinnost dodat dokumenty vzniká všem organizačním jednotkám Junáka - českého skauta ze zákona. 

Ve skautISu je třeba agendu zvládnout  do 10. května. Pro jednotky využívající odkladu pro podání daňového přiznání je určen dodatečný termín 10. července, tato skutečnost však musí být při založení hospodářského výkazu ve skautISu vyznačena.

Odevzdání hospodářských výkazů a účetní závěrky ve skautISu.

Zvláštní organizační jednotky, v souladu s Řádem pro ZvOJ a směrnicí k registraci, navíc předávají e-mailem do Kanceláře ústředí další dokumenty související s činností jednotky (rozpočet a plán činnosti na aktuální rok a také výroční zprávu o činnosti a zprávu o hospodaření za rok uplynulý).