Směrnice upravuje základní pravidla pro evidenci, správu a registraci členů a jednotek, včetně průběhu registrace a zápisu údajů organizačních jednotek do spolkového rejstříku.
V oblasti registrace osob a jednotek na tuto směrnici navazuje Směrnice k registraci (pro příslušný rok)
, která určuje termíny pro zpracování registrace, výši členských příspěvků a některé další aktuální informace.
Novela přináší změny především v následujících oblastech:
upřesněny informace o evidovaných údajích osob (průkazová fotografie osoby, uživatelský účet či skautský e-mail),
upřesněny informace k evidovaným údajům oddílů i organizačních jednotek (např. informace a kontakty k užívaným objektům a jejich zobrazení ve skautské databázi základen),
zcela odebrána členská karta, jejíž projekt byl již ukončen,
v případě nastavování časopisů jde o odběr papírového časopisu, elektronicky jsou dostupné vždy bez ohledu na tuto volbu,
zpřesněny formulace ohledně typů registračních vad,
povinnost OJ řádně evidovat nejen obsazení všech činovnických funkcí, ale v případě využití jiného způsobu zajištění revizní činnosti i evidence této skutečnosti ve skautISu,
upřesněny informace ohledně zapisování změn údajů do spolkového rejstříku, stejně tak vkládání účetních závěrek do sbírky listin - a zdůraznění, že OJ všechny změny i údaje vždy zadávají jen a pouze do skautISu, do veřejných rejstříků věci nechává zapsat Kancelář ústředí,
v případě ustavení do funkce vedoucího OJ (statutárního orgánu) či jeho zástupce je vždy nutné doložit ověřeně podepsané a zkonvertované prohlášení a souhlas k zápisu do spolkového rejstříku (bez ohledu na to, zda je osoba zvolena do funkce prvně či opakovaně a po sněmu ve výkonu funkce dále pokračuje),
dílčí opravy textů, opravy názvů či jiných technikálií v textu předpisu,
doplněny odkazy na všechnyvnitřní předpisy i státní legislativu a stejně tak na weby rejstříků a dalších souvisejících nástrojů.
Novelizace směrnice přináší především následující novinky a zpřesnění:
do spolkového rejstříku se již nezapisuje revizní komise, ale pouze vedení organizační jednotky
přímo uvedeno, že vedoucí oddílu a jeho zástupce nemůže být jedna a ta stejná osoba (vždy musí jít o různé osoby)
upřesněna možnost hostujícího členství pro roverské kmeny a kluby KD (do minimálního počtu členů se běžně počítají řádní členové oddílu, ale pokud nejde o základní oddíl nutný pro minimální počet oddílů ve středisku, mohou být členové daných oddílů klidně i jen hostující)
zohledněno, že přihlášky členů se neřeší jen papírově, ale běžně v elektronické podobě přes skautIS
organizační jednotky mají do svých kontaktů uvádět i identifikátor datové schránky, pokud ji mají zřízenou
