Toto je pouze náhled.
( Neúčinné )
Platné 12. 5. 2026 – Neomezeno, Účinné od 1. 6. 2026

Směrnice k evidenci údajů ve skautISu

POZOR: Toto je nová, ještě neúčinná verze
Směrnice upravuje základní pravidla pro evidenci, správu a registraci členů a jednotek, včetně průběhu registrace a zápisu údajů organizačních jednotek do spolkového rejstříku.

V oblasti registrace osob a jednotek na tuto směrnici navazuje Směrnice k registraci (pro příslušný rok) , která určuje termíny pro zpracování registrace, výši členských příspěvků a některé další aktuální informace.

Novinky ve směrnici (od června 2026)

Novela přináší změny především v následujících oblastech:

  • upřesněny informace o evidovaných údajích osob (průkazová fotografie osoby, uživatelský účet či skautský e-mail),
  • upřesněny informace k evidovaným údajům oddílů i organizačních jednotek (např. informace a kontakty k užívaným objektům a jejich zobrazení ve skautské databázi základen),
  • zcela odebrána členská karta, jejíž projekt byl již ukončen,
  • v případě nastavování časopisů jde o odběr papírového časopisu, elektronicky jsou dostupné vždy bez ohledu na tuto volbu,
  • zpřesněny formulace ohledně typů registračních vad,
  • povinnost OJ řádně evidovat nejen obsazení všech činovnických funkcí, ale v případě využití jiného způsobu zajištění revizní činnosti i evidence této skutečnosti ve skautISu,
  • upřesněny informace ohledně zapisování změn údajů do spolkového rejstříku, stejně tak vkládání účetních závěrek do sbírky listin - a zdůraznění, že OJ všechny změny i údaje vždy zadávají jen a pouze do skautISu, do veřejných rejstříků věci nechává zapsat Kancelář ústředí,
  • v případě ustavení do funkce vedoucího OJ (statutárního orgánu) či jeho zástupce je vždy nutné doložit ověřeně podepsané a zkonvertované prohlášení a souhlas k zápisu do spolkového rejstříku (bez ohledu na to, zda je osoba zvolena do funkce prvně či opakovaně a po sněmu ve výkonu funkce dále pokračuje),
  • dílčí opravy textů, opravy názvů či jiných technikálií v textu předpisu,
  • doplněny odkazy na všechnyvnitřní předpisy i státní legislativu a stejně tak na weby rejstříků a dalších souvisejících nástrojů.

Novinky ve směrnici (od listopadu 2022)

Novelizace směrnice přináší především následující novinky a zpřesnění:

  • do spolkového rejstříku se již nezapisuje revizní komise, ale pouze vedení organizační jednotky
  • přímo uvedeno, že vedoucí oddílu a jeho zástupce nemůže být jedna a ta stejná osoba (vždy musí jít o různé osoby)
  • upřesněna možnost hostujícího členství pro roverské kmeny a kluby KD (do minimálního počtu členů se běžně počítají řádní členové oddílu, ale pokud nejde o základní oddíl nutný pro minimální počet oddílů ve středisku, mohou být členové daných oddílů klidně i jen hostující)
  • zohledněno, že přihlášky členů se neřeší jen papírově, ale běžně v elektronické podobě přes skautIS
  • organizační jednotky mají do svých kontaktů uvádět i identifikátor datové schránky, pokud ji mají zřízenou