Pokud zvažujete změnu sídla vašeho střediska (okresu, kraje či ZvOJ), dobře si rozmyslete, kam ho nově umístíte. Sídlem organizační jednotky musí být vždy takové místo, kde se veřejnost může se zástupcem jednotky setkat a na kterou lze jednotce doručovat písemnosti. 

Obvyklá místa pro sídlo:

• bydliště vedoucího - jedna z nejběžnějších variant, 
• adresa klubovny - jen pokud má reálnou adresu a pravidelně zvládnete vyzvedávat poštu,
• bydliště jiného činovníka - může to být zástupce vedoucího, hospodář nebo kdokoliv jiný, kdo dokáže přebírat poštu a následně ji také včas předat vedení jednotky.

Pamatujte, že s umístěním vašeho sídla musí souhlasit vlastník dané nemovitosti. Nemůžete tedy nové sídlo dát například do klubovny patřící městu, pokud s tím nesouhlasí.

Povinnou součástí adresy sídla je obec (případně také část obce, městská část, obvod), ulice (pokud v obci existuje), dále vždy číslo popisné nebo číslo evidenční (je-li přiděleno, pak také číslo orientační) a PSČ. 

Adresa sídla musí být existující adresou ověřitelnou v rámci RÚIAN . Nelze tedy zapsat „srub za městem, Praha“, ale musí jít o objekt s přiděleným číslem popisným či evidenčním. Pokud si nejste jisti, zkuste si nejdříve adresu dohledat (skautIS se v tomto snaží pomoci a napovídá adresy, které jsou v registru RÚIAN dohledatelné a opravdu existují).

Pro úspěšný zápis adresy nového sídla bude rejstříkový soud vyžadovat doklad  “o právním důvodu užívání prostor”. Jestliže nové sídlo není budova přímo ve vlastnictví jednotky, bude třeba doložit souhlas vlastníka s umístěním sídla v jeho objektu (s jeho úředně ověřeným podpisem, případně kvalifikovaným elektronickým podpisem).

Podle situace použijte jeden ze vzorů souhlasu vlastníka s umístěním sídla jednotky:

• souhlas fyzická osoba (objekt vlastní jeden člověk)
• souhlas právnická osoba (objekt vlastní firma nebo obec)
• souhlas manželů (objekt je součástí SJM = společné jmění manželů)

Kromě dokladu “o právním důvodu užívání prostor” bude rejstříkový soud také požadovat doložení rozhodnutí příslušného orgánu jednotky o změně sídla. Změna sídla běžně patří do pravomoci střediskové rady (rady OJ), není třeba kvůli změně sídla svolávat sněm. Výsledkem bude v zápise uvedené a schválené usnesení potvrzující změnu sídla na konkrétní novou adresu.

Na rejstříkový soud se neposílá celý zápis, ale jen výpis potvrzující změnu sídla. Doporučujeme použít připravený vzor: 

• rozhodnutí rady o změně sídla (výpis ze zápisu)

Nakonec organizační jednotka zadá novou adresu i se všemi dokumenty do skautISu a vyčká, až Kancelář ústředí zpracuje návrh na změnu údajů ve spolkovém rejstříku. Tu pak přímo KÚJ odešle rejstříkovému soudu, který během cca 3 týdnů změnu provede a zveřejnění ve spolkovém rejstříku.

Sama organizační jednotka nic na soud neposílá.

💡Jestliže sídlo jednotky bude v objektu, jehož majitelem je přímo ta stejná organizační jednotka a toto vlastnické právo lze dohledat v katastru nemovitostí , pak není souhlas vlastníka vůbec potřeba ("organizační jednotka sama sobě souhlas nedává").

⚠️Pozor, pokud objekt nevlastní přímo daná jednotka, souhlas potřeba bude. Např. pokud by středisko měnilo sídlo na adresu klubovny vlastněné skautským okresem, musí středisko souhlas od skautského okresu získat (vlastníkem je jiná právnická osoba).

💡Pokud je majitelem nemovitosti obec a jednotka má k jejímu využívání nájemní smlouvu, ve které je souhlas s umístěním sídla přímo uveden a zároveň je smlouva vložena do tzv. registru smluv (dle zákona č. 340/​2015 Sb. ), nebude potřeba žádný další souhlas získávat.

⚠️ V takovém případě je nutné do dokumentu s rozhodnutím střediskové rady o změně sídla uvést informaci, že souhlas vlastníka je uveden ve smlouvě o užívání prostor, která je online dohledatelná v registru smluv. Do skautISu následně místo samostatného nového souhlasu vlastníka nahrajete obyčejně smlouvu staženou právě z registru smluv .

⚠️Upozornění: V případě, že nemáte s obcí nájemní smlouvu s uvedením souhlasu nahranou do veřejného registru smluv , je nutné úplně standardně získat souhlas obce s ověřeným podpisem (příp. kvalifikovaným elektronickým podpisem) oprávněné osoby. Na menších obcích to bývá běžně starosta, na větších to zpravidla řeší nějaký úředník, který má nemovitosti obce na starosti.

Novou adresu a souhlas majitele vložíte do skautISu na stránce jednotky, na první záložce  "Základní údaje". Na konci stránky klikněte na tlačítko “Upravit”, abyste mohli provést potřebnou změnu.

Nyní vyplňte novou adresu sídla - skautIS vám zároveň bude našeptávat skutečně existující adresy. Nezapomeňte správně zaškrtnout, zda je či není objekt vlastněn jednotkou. Nakonec klikněte na tlačítko "Uložit" dole pod formulářem. 

Následně se zobrazí stránka, kde musíte nahrát potřebné dokumenty. Vždy to bude dokument s rozhodnutím rady o změně sídla, a pak dle situace (viz informace výše) i souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla.

Je-li vše v správně nahrané, kliknete na “Uložit všechny změny” a máte hotovo.

⚠️Upozornění: Nová adresa sídla jednotky je platná až od okamžiku, kdy je skutečně zapsána soudem do spolkového rejstříku! Do té doby používejte původní adresu. Zápis a zveřejnění nové adresy trvá cca 3 týdny.

Jako potvrzení o sídle jednotky slouží výpis ze spolkového rejstříku. Ten je možné kdykoliv pro jednotku (např. pomocí IČO) najít online na webu or.justice.cz .

Podrobnosti ke spolkovému rejstříku, vyhledávání v něm a výpisech najdete přímo v sekci Spolkový rejstřík.