O rozdělení dotace na jednotlivé akce, pořádané přímo krajem či jeho podřízenými OJ, rozhoduje kraj dle svých potřeb, priorit a určených pravidel. Kraj o dotaci nežádá, je mu přidělena na základě pravidel stanovených Smernicí k dotacím .

Návod na to, jak formulář vyplnit, najdete na druhém listu přímo ve formuláři. Případné další obecné informace k vyplnění formuláře a k dotaci jako takové najdete v tomto článku.