Předpis: Směrnice k vedení seznamu členů
1. Úvodní ustanovení
(1) Směrnice v návaznosti na hlavu 3 Stanov spolku Junák – český skaut, z. s. (dále organizace, příp. hlavní spolek) stanovuje postup pro zápis do seznamu členů, výmaz z něj a jeho zveřejnění.
(2) Mezi související vnitřní předpisy patří zejména:
2. Seznam členů a pověřené osoby
(3) Seznam členů je seznamem členů ve smyslu ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku , o seznamu členů spolku.
(4) Seznam členů je evidencí osob, které jsou členem organizace a jejich organizačních jednotek. Je-li členství osoby v organizaci a její organizační jednotce v seznamu členů zapsáno, má se zato, že v rozhodný čas trvalo. Není-li členství osoby v organizaci a její organizační jednotce v seznamu členů zapsáno, má se zato, že v rozhodný čas netrvalo.
(5) Seznam členů vede hlavní spolek ohledně členství všech osob v organizaci (hlavním spolku) i členství všech osob v organizačních jednotkách. Seznam členů se vede v informačním systému skautIS (na adrese https://is.skaut.cz/ , dále jen skautIS).
(6) Zápisy či výmazy v seznamu členů provádí ve skautISu pověřené osoby ve smyslu Směrnice pro nakládání s osobními údaji .
(7) Ukládají-li vnitřní předpisy povinnost provést zápis či výmaz v seznamu členů organizační jednotce, provede jej její vedoucí, případně jiná pověřená osoba (u člena zařazeného do oddílu mladších členů jej tak provede např. vedoucí oddílu).
3. Zápis do seznamu členů
(8) O přijetí za řádného člena organizace rozhoduje středisko, u kterého jednotlivec požádal o členství. O přijetí mladších členů (nezletilých) rozhoduje vedoucí oddílu či jím pověřená osoba. U dospělých rozhoduje o přijetí středisková rada.
(9) Středisko má povinnost získat od člena závaznou přihlášku, jejíž obsah stanovuje Směrnice pro nakládání s osobními údaji ; jejím prostřednictvím člen či jeho zákonný zástupce zejména vyjádří svůj zájem vstoupit do organizace a souhlas se zpracováním osobních údajů.
(10) Členství vzniká zápisem vzniku členství do skautISu střediskem.
(11) Přijetí za člena organizace u zvláštní organizační jednotky probíhá obdobně, umožní-li to řád či její statut.
4. Výmaz ze seznamu členů
(12) Členství v organizaci zaniká výmazem v podobě ukončení řádného členství ve skautISu.
(13) Výmaz se považuje za řídící akt.
(14) Výmaz provede středisko či zvláštní organizační jednotka, jejímž je řádným členem. Neučiní-li tak, provede výmaz jednotka nadřízená.
(15) Výmaz může jednotka provést pouze tehdy, jestliže je dán některý z důvodů dle čl. 15 Stanov.
5. Další členství
(16) Řádné členství může člen získat pouze v jedné jednotce. Vznikne-li členovi organizace nové řádné členství v jiné jednotce, zaniká jeho řádné členství v původní jednotce.
(17) Člen se může stát členem dalších jednotek a tato skutečnost se též zapíše do seznamu členů ve skautISu ve formě hostování.
(18) Členu může být dle čl. 20 Stanov přiznáno čestné členství. Jeho zápis a výmaz provede pověřená osoba hlavního spolku.
6. Zpřístupnění seznamu členů
(19) V návaznosti na čl. 13 Stanov upravuje rozsah zpřístupnění odpovídající jednotlivým činovnickým funkcím Směrnice pro nakládání s osobními údaji .
(20) Zpřístupnit své údaje ostatním členům může člen starší 15 let prostřednictvím funkce Skautského adresáře ve skautISu.
7. Závěrečná a přechodná ustanovení
(21) Vyjde-li najevo, že stav zápisů v seznamu členů odporuje stavu, který zde v souladu s vnitřním právem měl být, rozhodne pověřená osoba nebo ten, kdo rozhoduje ve věci o opravném prostředku, o uvedení stavu zápisů v seznamu členů do souladu s vnitřním právem, a to vždy s účinky pro rozhodnou dobu.
(22) Ke dni účinnosti směrnice se zrušuje Směrnice k vedení seznamu členů ze dne 4. 6. 2014.
(23) Směrnice byla vydána dne 23. 4. 2026 a nabývá účinnosti dne 1. 5. 2026.
Ing. Ondřej Peřina
organizační zpravodaj VRJ
