Pro zjednodušení používáme v textu mužský rod, ale všechny funkce mohou zastávat i ženy.

Postavení VOJ v organizaci

Účelem vyšší organizační jednotky je:

• podpora skautské výchovy dětí a mládeže v dané oblasti, zvyšování její úrovně a kvality, např. podporou vzdělávání činovníků, jejich motivací do výchovné či organizační činnosti
• poskytování zázemí pro činnost středisek (a okresů) a podpora jejich vedení,
• sdružování, organizování a řízení přímo podřízených jednotek
• zajištění komunikace s nadřízenou jednotkou (KRJ, ústřední orgány Junáka)

Vyšší organizační jednotky, tedy skautské okresy a kraje, mají obvykle podobnou strukturu volených a jmenovaných funkcí jako střediska. Uplatnění v nich může najít předseda, místopředseda, hospodář či zpravodajové pro různé oblasti. Dále třeba organizátor akcí – VOJ zajišťuje organizaci lokálních vzdělávacích akcí, regionálních setkání, Závodů světlušek a vlčat nebo Svojsíkových závodů aj.

Pravomoci předsedy VOJ

Jako předseda rady VOJ jsi statutární orgán a řídící orgán VOJ, máš všeobecnou zástupčí (jednatelskou) působnost, zastupuješ VOJ navenek a máš následující odpovědnosti / jsi oprávněn k následujícím úkonům a agendám:

• svolávat a koordinovat zasedání rady VOJ
• koordinovat jednání sněmu VOJ
• připravovat a být odpovědný za přípravu a distribuci materiálů pro jednání rady VOJ
• vyhlašovat elektronické hlasování rady VOJ a jeho výsledky
• jmenovat (po vyslovení souhlasu rady) a odvolávat zpravodaje VOJ
• zajišťovat finanční řízení, plnění daňových povinností, vedení účetnictví, správu a archivaci dokumentů a registraci VOJ
• komunikovat se členy rady VOJ, revizní komise, podřízenými jednotkami, orgány státní správy a samosprávy, smluvními partnery, zástupci ÚO Junáka
• spravovat majetek dané organizační jednotky (nemovitý i movitý) a zodpovídat za něj
• rozhodovat ve všech záležitostech VOJ, které nejsou závaznými předpisy určeny do výlučné působnosti jiného orgánu a které si sněm ani rada nevyhradily do své působnosti
• při rozhodování vždy dbát na vyšší právní normy a vnitřní právo organizace 

Předseda VOJ je nadřízený všem členům rady VOJ (nikoli však revizní komisi )

Předseda ORJ je z titulu své funkce také členem krajské rady.

Pravomoci rady VOJ 

Kromě tvé samostatné činnosti většinu času fungujete na VOJ jako tým. Ten je tvořen primárně zpravodaji a dalšími aktivními činovníky. Tým VOJ může ale zahrnovat také další dobrovolníky, např. bývalé členy i neskautské přátele. Součástí vašeho týmu je také rada VOJ, která hraje důležitou roli zejména ve formálních stanoviscích a rozhodování. Pro rady VOJ používáme zkratky ORJ/​KRJ – Okresní/Krajská Rada Junáka a její pravomoci jsou:

• schvalování rozpočtu a plánu činnosti VOJ
• schvalování zprávy o hospodaření VOJ
• schvalování vnitřních předpisů
• rozhodování o výši členských příspěvků pro VOJ
• schvalování návrhu předsedy VOJ na jmenování zpravodajů VOJ
• svolávání sněmu VOJ
• příprava podkladů a projednávání návrhů a materiálů pro sněm VOJ
• schvalování skautských vyznamenání
• schvalování darů a zápůjček z rezervního fondu VOJ
• schvalování záležitostí týkajících se závodů pořádaných danou jednotkou
• schvalování pořádání akcí pořádaných danou jednotkou (regionální i celostátní setkání, vzdělávací akce)
• uvalení prozatímní správy na podřízené OJ
• jmenování disciplinární komise podle disciplinárního řádu

Úkoly předsedy VOJ

Jako předseda VOJ máš širokou škálu odpovědností, které zahrnují řízení, koordinaci a podporu různých aspektů činnosti skautského hnutí na krajské nebo okresní úrovni. Tento článek poskytuje přehled hlavních oblastí, ve kterých jako předseda působíš, a nabízí konkrétní úkoly a činnosti, které by měly být vykonávány pro zajištění efektivního fungování jednotky. Nelekej se, nejsi na to sám, většinu oblastí bys měl delegovat na další členy týmu, jak jen to vaše personální možnosti dovolují. U každé oblasti tedy najdeš výčet rolí, které ti s danými úkoly mohou pomoct.

Přenositelnost zkušeností z vedení středisek

Činnost předsedy VOJ je dobré zakládat na své předchozí zkušenosti z vedení oddílu nebo střediska. Práce větších středisek se od práce VOJ neliší příliš. Podpora mířená na vedoucí středisek je tedy jeden z nejlepších zdrojů informací pro vedení VOJ. Sekci pro vedoucí středisek najdeš zde na křižovatce.   

Důležité termíny pro předsedu VOJ

Únor

• Schválení vyhlášky k dotacím
• Schválení pořadatele krajského kola závodu, stanovení termínu a místa konání
• Jmenování velitele krajského kola závodu
• Předání registrace nadřízené jednotce (okresy - 14., kraje - 28.) 
• Odevzdání žádosti o dotace na opravy a údržbu a akce krajem (15.)

Březen

• Zaplacení členských příspěvků nadřízené jednotce (okresy - 14., kraje - 28.) 
• Odevzdání daňového přiznání (2. 4.)

Duben

• Schválení zprávy o hospodaření za předchozí rok
• Vložení hospodářského výkazu a účetní závěrky za uplynulý rok do skautISu (15.)

Květen

• Odevzdání hospodářského výkazu a účetních závěrek za předchozí rok (10.)

Září

• Stanovení výše členského příspěvku pro nadcházející rok
• Zhodnocení táborů
• Změny rozpočtů

Prosinec

• Určení pořadatele krajského kola závodu a stanovení termínu
• Schválení rozpočtu a plánu činnosti na další rok
• Zakládání registrací a registračních kategorií
• Odevzdání skutečnosti čerpání dotace na rádcovské akce na ústředí (15.)  

Je důležité přizpůsobit si kalendář pro regioniální specifika své jednotky, jako jsou další termíny a akce. Jak si nastavit kalendář, se můžeš inspirovat zde .

Tvůj velký pomocník - skautIS

Pro předsedu VOJ by mělo být přirozeností pohybovat se a základní agendu plnit ve skautISu. Zde je přehled různých funkcí, se kterými nám skautIS pomáhá: 

• Odevzdávání i kontrola registrace
• Kontrola kvalifikací vedoucích podřízených jednotek kvůli schvalování/zamítnutí výjimek při registraci
• Kompletní přehled o stavu oddílů a středisek  
• Exporty osob a jednotek (kontakty, získané kvalifikace)
• Táborové hlášenky
• Dotace na různé vzdělávací akce či opravy nemovitostí
• Administrace vzdělávacích akcí pod hlavičkou VOJ (ČK, VK, ZK, metodické semináře, …), možnost přihlašování, prezentace v databázi vzdělávacích akcí apod.
• Nástroje pro sebehodnocení a zpětnou vazbu
• Různé statistiky a reporty (například meziroční srovnání registrací)
• Správa Google služeb, například rozesílacích seznamů pro zjednodušení komunikace nebo automatického přístupu na sdílené disky VOJ
• Správa základen VOJ, včetně rezervačního systému, napojení na mapu základen
• Správa materiálu a skladů VOJ
• Zprávy revizní komise VOJ o podřízených jednotkách (pokud je RK vkládá do skautISu)

SkautIS má vlastní nápovědu. Začneš-li tápat, klikni na ikonu „otazníku“ v hlavním menu skautISu. Pokud si i tak nevíš rady, obrať se na podpora@skaut.cz