Jsi-li novým vedoucím střediska, pak se podívej sem na informace o přebírání střediska .

Pravomoci vedoucího střediska

Jsi oprávněn/​a k následujícím úkonům:

• jednat jménem střediska s nadřízenými orgány a jinými právními subjekty;
• svolávat a řídit zasedání rady, řídit zasedání střediskového sněmu;
• navrhovat jmenování zpravodajů a odvolávat je;
• jmenovat a odvolávat vedoucí oddílů a jejich zástupce;
• úkolovat zpravodaje (a jiné dobrovolníky) a kontrolovat plnění zadaných úkolů;
• schvalovat finanční doklady střediska;
• neřídit se usnesením rady, pokud bude v rozporu s vyššími právními normami či vnitřním právem organizace;
• rozhodovat o všech věcech, které nejsou vnitřním právem (včetně např. usnesení sněmu) vyhrazeny do působnosti jiného orgánu.

Vedoucí střediska je z titulu své funkce také členem okresní rady (zkratkou ORJ) –  v případě, že ORJ existuje. Pokud je středisko registrováno přímo pod krajem, vedoucí střediska není automaticky členem krajské rady (zkratka KRJ). Nicméně v KRJ jsou volení členové, kteří mají zastupovat zájmy těchto středisek, a navíc se jako vedoucí střediska můžeš (a měl bys) účastnit zasedání KRJ s hlasem poradním.

Vedoucí střediska je nadřízený všem členům střediska (vyjma revizní komise střediska).

Agenda vedoucího střediska

Jako vedoucí střediska tvoříš a prosazuješ krátkodobou (tříletou) koncepci střediskové činnosti. To vše v souladu s Junákem – českým skautem a plány nadřízených jednotek, kterými jsou skautské okresy a kraje. Zajistit chod střediska v mnoha oblastech je náročný úkol. Proto je tvým prvořadým úkolem sestavit fungující střediskovou radu a rozdělit práci mezi dobrovolníky, například s využitím funkcí zpravodajů.

Tvou kvalifikační podmínkou pro vedení střediska je kvalifikace  střediskové minimum . Pokud jej nemáš, přihlas se na odpovídající kurz a vzdělání si doplň. Aktuální nabídku kurzů střediskového minima nalezneš v Databázi vzdělávacích akcí .

Příručka pro vedoucího střediska

Nikdo není odborník na vše. Základem tvé činnosti je rozdělení úkolů a dohlížení na jejich plnění. Jak na jednotlivé oblasti najdeš podrobněji v kapitolách metodické příručky pro vedoucí střediska .

Důležité termíny pro vedoucího střediska

Určité povinnosti, které středisko má vůči nadřazeným orgánům, se pravidelně opakují:

• do 31. ledna zpracovat a odevzdat ve skautISu registraci střediska (všech oddílů a členů) vyšší organizační jednotce;
• do 28. února předat určenou částku z členských příspěvků vyšší organizační jednotce;
• do 10. května zadat a potvrdit ve skautISu hospodářský výkaz a účetní závěrku;
• do 5. června zkontrolovat a odeslat ve skautISu vyšší organizační jednotce zprávu o schválených táborech střediska (táborové hlášenky);
• do 15. listopadu zadat ve skautISu „skutečnosti“ všech táborů střediska;
• listopad či prosinec vyúčtovat provozní dotace (podle pokynů nadřízené jednotky);

Další specifické sdělovací povinnosti středisku přibývají, pořádá-li dotovanou akci (například vzdělávací) nebo s využitím dotací rekonstruuje či pořizuje klubovnu, tábořiště atd. Specifické povinnosti může mít středisko i vůči danému okresu či kraji.

Jak si nastavit svůj střediskový kalendář se můžeš inspirovat ve zde .

Tvůj velký pomocník - skautIS

Pro vedoucího střediska by mělo být přirozeností pohybovat se a základní agendu plnit v skautISu. Odevzdávají i kontrolují se zde registrace, táborové hlášenky a mnohé dotace. SkautIS má vlastní nápovědu. Začneš-li tápat, klikni na ikonu „otazníku“ v hlavním menu skautISu.

Klíčové skautské předpisy pro běžnou činnost střediska

Organizační řád (OŘJ) - upravuje, v návaznosti na Stanovy, podmínky a náležitosti členství v Junáku, podmínky a náležitosti výkonu činovnických funkcí v Junáku, vznik, zánik, postavení, úkoly a povinnosti orgánů a organizačních jednotek Junáka a jejich pozici a vztahy v rámci organizační struktury Junáka.

Řád pro vzdělávání činovnic a činovníků (ŘVČČJ)  - popisuje systém skautského vzdělávání, pravidla pro pořádání vzdělávacích akcí i účast na nich.

Hospodářský řád (HŘJ)  - udává základní pravidla a povinnosti související s hospodařením OJ, členskými příspěvky, rozpočty akcí.

Revizní řád (RŘJ)  - upravuje fungování revizních komisí, jejich úkoly, povinnosti a součinnost při kontrolách OJ.

Směrnice k táborům  - popisuje, co je nutné splnit při přípravě a pořádání táborů; a udává podrobnosti, které uspořádání ulehčí.

Směrnice k evidenci údajů ve skautISu & k registraci pro daný rok  - udává, co se v průběhu roku i době registrace eviduje a kontroluje ve skautISu, jaké jsou termíny a poplatky.

Ochrana osobních údajů - tato sekce znalostní báze přináší informace, jak nakládat s osobními údaji členů i dalších osob, vzory přihlášek a další informace i směrnice.

Směrnice k dotacím organizačních jednotek  - dává základní informace ke všem dotacím, pro některé jsou další podrobnosti v navazujících směrnicích.

Vyhlášky tvého skautského kraje - každý kraj vydává vyhlášku pro daný rok, která obsahuje informace k dotacím pro střediska.

Předpisy není nutné znát doslovně, to asi ani není v silách nikoho z nás, ale je dobré vědět, že některé oblasti našeho fungování v organizaci jsou vnitřním právem podrobně upraveny. Mít základní přehled vám umožní v případě potřeby snadno v konkrétním předpisu vyhledat jednotlivé detaily. 

Všechny vnitřní předpisy najdeš ve spisovně .

Základní střediskové dokumenty

Měj k dispozici základní střediskové dokumenty:

• výpis ze spolkového rejstříku[LV19], 
• doklad o registraci na FÚ, 
• smlouva o vedení bankovního účtu.

a například pro potřeby fundraisingu (dary, dotace) či vnější komunikace se ti bude hodit mít po ruce i Stanovy Junáka .