Pokud nemáš ve skautISu novou funkci uvedenou, požádej střediskového vedoucího, ať ti ji přidělí. Zvažujeme posílání pravidelných newsletterů registrovaným zpravodajům - shrnutí novinek v péči o dobrovolníky a dospělé.

• Pročti si Popis činnosti zpravodaje pro personalistiku a Příručku pro vedoucí středisek  - zejména pátou kapitolu (příručka se bude revidovat).
• Setkej se s bývalým zpravodajem pro personalistiku. O dobrovolníky a dospělé zpravidla pečuje částečně také výchovný zpravodaj, kterého můžete na schůzku přizvat. Zjisti od nich, co a jak dosud dělali, jaké měli plány.
• Spoj se s výchovnými zpravodaji a zpravodaji pro personalistiku ve svém okolí. Pokud žádné neznáš, zeptej se na okrese či na kraji.

• Objasni, co je posláním těchto zpravodajů, jak budeš spolupracovat s vůdci oddílů a se střediskovou radu, představ radě, na čem bys rád postupně pracoval.
• Pro všechny spolupracovníky je důležité vědět, s čím se na tebe můžou obracet a co od tebe můžou očekávat. 

• Navaž osobní vztah s vůdci oddílů, zjisti jejich potřeby a očekávání. 
• Ve spolupráci s vedoucím střediska stanov cíle v oblasti personalistiky pro středisko na první rok (příp. jiné časové období dle potřeb a praxe střediska). 
• Dohodnuté cíle je vhodné zapracovat do tvé dobrovolnické dohody. Pokud s dobrovolnickými dohodami na středisku nepracujete, navrhni jejich zavedení (zpřehledňují role a závazky v týmu, zajišťují realistická vzájemná očekávání). Na péči o dobrovolníky se obvykle podílí také právě vedoucí střediska, proto je dobré si v rámci dohody také vyjasnit rozdělení práce - co je čí zodpovědnost (např. dohody se členy střediska domlouvá vedoucí, zatímco zpravodaj vedoucího může v dohodách metodiicky podpořit a pomoct vedoucím oddílů připravovat dohody s jejich spolupracovníky.)

• Pravidelně se setkávej s vůdci oddílů, diskutuj jejich potřeby a podporuj je při řešení otázek v oblasti péče o tým.
• Účastni se střediskových akcí, abys byl se členy střediskové rady stále v kontaktu, i mimo střediskové rady.
• Na střediskových radách posouvej vybraná témata, propojuj oddíly a veď je ke sdílení dobré praxe (např. jak si rozdělují úkoly, jak pracují s širší komunitou kolem oddílů, jak se jim daří nástupnictví apod.).
• Členům střediskové rady a dorůstajícím činovníkům nabízej příležitosti pro vzdělávání  (nekvalifikační i kvalifikační kurzy, vlastní semináře, krajská setkání, celostátní akce typu Elixír, Poradní skála apod.). Seznam se s nabídkou Vzdělávání na klíč .
• Pravidelně s vedením střediska a oddílů reflektuj postup v naplňování cílů, které jste si stanovili.

Role zpravodaje pro personalistiku je spíš vytrvalostní běh než sprint. Nechceš to na začátku přepálit a hned se vyšťavit.

• Nesnaž se dělat všechno najednou. Stanov si priority a začni postupně. Lepší je méně a důkladně než více a povrchně.
• Najdi společnou řeč s vedením. Podpora vedení střediska je pro tvou roli klíčová. Jít dobrým příkladem ve středisku je dobrý základ pro přenášení dobré praxe do oddílů (např. motivace k dalšímu rozvoji činovníků, stmelování týmu, hledání nástupců apod.)
• Hledej spolupracovníky. Zvláště pokud jste velké středisko, není v tvých silách pomáhat každému jednotlivě. Využij proto možností mentoringu, koučování či supervize. Požádej o pomoc šikovné vedoucí, propojuj zkušené se začínajícími. Se složitějšími případy se obracej na lide@skaut.cz  .
• Nesnaž se naplňovat pouze své vlastní plány a vize. Tvé aktivity musí vycházet z potřeb celého tvého skautského společenství.
• Řekni si o podporu vedoucímu střediska, budeš-li to potřebovat. Může se stát, že se jedna priorita rozroste na mnoho dílčích kousků a nebudeš to zvládat. Proto pravidelně s vedoucím probírejte, jak se plány daří. Není špatně něco pozastavit.

• Čti skautské časopisy, především Skauting  .
• Sleduj skautské komunikační kanály - Skautské zpravodajství , SkautInfo . Na SkautFórum  můžeš aktivně přispívat svými zkušenostmi.
• Setkávej se s dalšími zpravodaji pro personalistiku a s výchovnými v okolí.
• Jezdi na celostátní akci HelpDesk a další relevantní akce (např. krajská setkání činovníků).

• Můžeš k tomu využít Hodnocení kvality v rámci komplexního hodnocení střediska.
• Spolu s vedoucím střediska vyhodnoťte naplnění ročních cílů a promluvte si o dalších cílech reflektujících poptávku střediskové rady včetně vedoucích oddílů.
• Aktualizujte společnou dohodu, promysli si, jak to vidíš dál, na co se cítíš. Pokud z jakéhokoli důvodu potřebuješ pauzu, skončit, dělat něco jiného, řekni to.