Táborový checklist pro vedení tábora je praktický seznam úkolů a povinností, který pomáhá mít všechny důležité náležitosti pod kontrolou. Umožňuje vedoucím jednoduše odškrtávat splněné kroky bez ohledu na časovou posloupnost. Obsahuje výčet potřebných povolení, oznámení, kvalifikačních požadavků i organizačních kroků. Dokument je připraven ke stažení a vlastnímu doplnění podle konkrétního tábora.

Na začátku příprav věnujte čas stanovení výchovných cílů tábora. Na jejich vzniku by se měla podílet celá táborová (oddílová) rada. Výchovné cíle jsou vázány na typ akce (např. rozvoj fyzické zdatnosti na zimním táboře), na aktuální potřeby oddílů (např. zavedení nové stezky do činnosti oddílu) nebo na aktuální stav oddílu (např. zlepšení komunikace mezi jednotlivými členy oddílu).

Plánování a příprava tábora je nejen organizační výzvou, ale také příležitostí k naplnění vámi nastavených výchovných cílů a k vytvoření silného zážitku pro všechny účastníky. Abychom vám některé přípravy ulehčili, připravili jsme pro vás přehled článků a materiálů, které se věnují např. plánování harmonogramu, nastavování výchovných cílů a inspiraci na program.

Na část tábora si můžete i někoho pozvat s již připraveným programem, nebo zorganizovat připravený celek programů. Nezapomínejte, že i takový program by měl navazovat na vaše cíle a odpovídat náročností, zaměřením a tématem účastníkům. Zde nabízíme vybrané externí programy:

• Roverský (re)start
• Připravení a odolní
• Workshop Skautské výchovné metody
• Workshop Družinového systému

• Vzdělávání na klíč

  • některé programy lze objednat i na tábor - nebojte se zeptat

• Nahlášení tábora orgánu státní správy lesů minimálně 30 dní předem
• Nahlášení tábora krajské hygienické stanici (když je tábor zotavovací akce) minimálně 30 dní předem
• Do 31. 5. vyplnění hlášenky tábora ve skautISu
• Do 5. 6. schválení hlášenky tábora střediskovou radou
• Do 15. 11. nahlášení skutečnosti tábora ve skautISu

Podle zákona o ochraně veřejného zdraví (zákon č. 258/​2000 Sb.) a prováděcí vyhlášky č. 106/​2001 Sb. je zotavovací akcí organizovaný pobyt s účastí 30 a více dětí do 15 let, a to na dobu delší než 5 dní. Nezáleží na roční době ani typu akce – může jít jak o letní tábor, tak například o příměstský tábor s přesnámím spaním či zimní pobyt.

Při určování, zda akce splňuje parametry zotavovací akce, se počítá celkový počet přihlášených dětí do 15 let, nikoli aktuální počet přítomných dětí na táboře. Starší účastníci se do počtu pro účely definice nezahrnují, i když mohou být pro jiné oblasti (např. ochrana přírody, kapacita tábora) relevantní.

Na zotavovací akce se následně vztahují další povinnosti dané právními předpisy (například rozsah zdravotnického zabezpečení, hygienické požadavky), které pro menší nebo kratší akce nejsou povinné, ale mohou být doporučené.

Novela vodního zákona z roku 2024 výrazně omezila možnost vypouštět odpadní vody do volné přírody u velkých stanových táborů s 60 a více dětmi do 15 let. Pro takto velké tábory je nyní nutné získat zvláštní povolení od vodoprávního úřadu, což je často časově i finančně náročné a ne vždy proveditelné. Proto se konání takto velkých táborů na louce spíše nedoporučuje.

Pokud středisko plánuje tábor této velikosti, je potřeba počítat s individuálním řešením a možnými speciálními opatřeními.

Podrobné vysvětlení a doporučení najdete v samostatném článku

Hlášenka slouží jako povinný podklad pro schválení tábora na úrovni střediska. Jsou zde základní informace o táboře (místo, termín, vedení, rozpočet atd.). 

Hlášenka musí být vyplněna do 31. 5. a střediskovou radou má být schválena do 5. 6. daného roku.

Hlášenka se zadává prostřednictvím informačního systému skautIS a je to jedna z povinností při pořádání skautského tábora, kterou udává Směrnice k táborům . Vše o tom, jak s táborovu hlášenkou pracovat ve skautISu najdete ve skautské Nápovědě .

Přihláška na tábor slouží jako základní dokument pro účast dítěte na táboře a obsahuje klíčové údaje o účastníkovi i zákonných zástupcích.

Její součástí by měla také být zdravotní anamnéza, ve které rodiče uvádějí důležité informace o zdravotním stavu dítěte (např. alergie, užívané léky, dietní omezení či jiná specifika). Tyto údaje jsou nezbytné pro zajištění bezpečného průběhu tábora a pro případ potřeby zdravotního zásahu. Více o táborových přihláškách naleznete ve Spisovně.

Elektronická verze táborové přihlášky je dostupná prostřednictvím systému skautIS a lze ji využít jak pro mladší členy, tak pro dospělé účastníky tábora, včetně nečlenů organizace. E-přihláška obsahuje všechny potřebné údaje o účastnících, povinná poučení i informace k táboru a umožňuje jejich průběžnou kontrolu a aktualizaci. Organizátoři mohou v systému nastavit také vlastní údaje k platbám a doplnit další otázky či informace pro účastníky.

Podrobný návod k nastavení a používání táborových e-přihlášek je k dispozici v nápovědě skautISu .

Prohlášení o bezinfekčnosti je povinný dokument, kterým zákonný zástupce potvrzuje, že dítě nevykazuje známky infekčního onemocnění a nebylo v kontaktu s nakaženou osobou. Vyplňuje se bezprostředně před nástupem na tábor (obvykle v den odjezdu) a bez jeho odevzdání se dítě nemůže tábora zúčastnit.

Posudek o zdravotní způsobilosti dítěte je jeden z povinných dokumentů pro zotavovací akci (ZA). Vydává jej praktický lékař pro děti a dorost a potvrzuje, že je dítě zdravotně způsobilé k účasti na táboře. Posudek musí být platný v době konání tábora – platnost je zpravidla 2 roky, ale může být i kratší.

Každý lékař obvykle používá vlastní formulář, není tedy nutné trvat na jednotném vzoru. Praktickým doporučením je vybírat od rodičů kopii posudku, nikoli originál, aby jim zůstal k dispozici i pro další akce (školy v přírodě, jiné tábory apod.). Zároveň je vhodné rodiče včas upozornit, aby si platnost posudku zkontrolovali a případně stihli zajistit nový s dostatečným předstihem.

Potvrzení o zdravotní způsobilosti pro práci s dětmi potřebují všechny osoby, které "samostatně" na táboře působí při činnosti s dětskými účastníky tábora. Typicky jde o vedoucí, jejich zástupce i další dospělé (18+ let) osoby podílející se na zajištění tábora, stejně tak na skautském táboře může jít o rovery (15+ let), kteří se podílí na zajištění programu s dětmi. Naopak družinoví rádci a rádkyně, které jsou mladší 15 let, toto potvrzení o zdravotní způsobilosti pro práci s dětmi nepotřebují, neboť jsou sami dětmi.

Při pořádání akcí v organizaci Junák - český skaut nutně nepotřebujeme souhlas rodičů s poskytováním informací o zdravotním stavu dítěte. Konkrétně účastníci tábora jsou svěřeni do rukou organizátorů akce, kteří mají účastníka tábora na starost. Ošetřující lékař je pak ze zákona povinný informovat kompetentní dozor, který má dítě na starost.

Každá jednotka, která tábor organizuje, musí zvážit, zda tento souhlas potřebovat bude a nebo ne. Existují různé situace, které mohou problematiku znesnadnit - vztahy s rodiči, úplná/neúplná rodina apod.

Samotný souhlas není ovšem potřeba pro zajištění základní péče, a proto ho zde nepřikládáme ani jako vzor.

Vedoucí dlouhodobě se podílející na práci v oddílech mohou využít uplatnění nároku na proplacený jeden týden volna na tábor. Takové volno je propláceno a je nárokované na základě zákoníku práce v souvislosti s akcí pro děti a mládež (dle §203, odst. 2 h) a §203a.